TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Vị trí chức danh: Nhân viên Hành chính Nhân sự
Bộ phận làm việc: Head Office
Quản lý trực tiếp: Giám đốc
Hình thức làm việc: Linh hoạt
Mô tả: Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến quản lý thủ tục hành chính, vận hành văn phòng và các nghiệp vụ nhân sự (tuyển dụng, chấm công, bảo hiểm, gắn kết nội bộ) nhằm đảm bảo môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp và hiệu quả cho toàn công ty.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
1. Công tác Hành chính văn phòng
Quản lý không gian làm việc: Điều phối công tác vệ sinh văn phòng, cây xanh, điện, nước, internet; liên hệ với ban quản lý tòa nhà khi có sự cố.
Hồ sơ & Lưu trữ: Quản lý, lưu trữ các công văn, quyết định, hợp đồng dịch vụ hành chính và các giấy tờ pháp lý của công ty.
Hỗ trợ hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho ban giám đốc hoặc nhân sự đi công tác.
2. Công tác Quản trị Nhân sự
Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ hẹn lịch phỏng vấn với ứng viên, chuẩn bị phòng phỏng vấn và đón tiếp ứng viên.
Thủ tục Onboarding (Tiếp nhận nhân sự mới): Chuẩn bị góc làm việc, hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, văn hóa công ty; làm hợp đồng thử việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự: Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên, hồ sơ cá nhân, quá trình ký kết Hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn).
C&B (Chấm công & Phúc lợi):
Thực hiện các thủ tục tăng/giảm Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau cho người lao động.
Đánh giá & Khen thưởng: Theo dõi tiến độ đánh giá hiệu suất (KPIs/Thử việc) của các bộ phận và làm quyết định khen thưởng, kỷ luật (nếu có).
3. Truyền thông nội bộ và Văn hóa doanh nghiệp
Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Tất niên (Year End Party), Quốc tế Phụ nữ 8/3, Trung thu...
Truyền thông các thông báo, quy định nội bộ đến toàn thể nhân viên qua các kênh như Email, Zalo,