STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC YÊU CẦU
1 Thực hiện việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa trong kho (làm việc dưới quyền thủ kho)
1.1 Thực hiện nhận hàng, xếp dỡ hàng hóa nhập xuất
Thực hiện vận chuyển hàng hóa từ bên ngoài vào kho và từ kho ra ngoài (với khối lượng hàng lớn) vơi nhận sự bộ phận kho.
Thực hiện công tác xếp hàng hóa nhập xuất kho theo điều phối của Thủ kho.
Phải bảo đảm rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến sản phẩm được xếp dỡ. Quá trình xếp dỡ hàng hóa phải nhẹ tay tránh va chạm đổ bể hàng hóa.
Trước khi nhập hàng, cùng thủ kho thực hiện sắp xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp. Thực hiện trước thời gian nhập hàng. Đảm bảo chỗ trống hợp lý cho hàng hóa sẽ được nhập kho.
Đảm bảo hàng hóa được để đúng nơi quy định.
Không để hàng hóa ngoài trời quá lâu, không để hàng hóa tại những nơi ẩm thấp, nước mưa hắt... có nguy cơ làm giảm chất lượng hàng hóa.
1.2 Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Chỉ xuất nhập hàng khi có chứng từ đầy đủ, đúng theo quy trình công ty.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
Thời gian thực hiện nhập hàng (phối hợp với bên liên quan nhập hàng vào kho nhanh chóng).
Thực hiện xuất hàng đúng số lượng, chất lượng và thời gian quy định cho từng loại hàng hóa.
1.3Sắp xếp hàng hóa trong kho theo điều phối của thủ kho.
Sắp xếp hàng hóa lên kệ theo sơ đồ kho và qui định của công ty.
Xử lý các sản phẩm không đạt chuẩn chất lượng: Mọi sản phẩm không phù hợp được phát hiện phải được cách ly, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của Ban Giám đốc. Thực hiện trung thực, thực hiện cách ly nhanh chóng hiệu quả.
Đảm bảo không cho người khác vào kho (khi Thủ kho vắng mặt)
Trong trường hợp bất khả kháng (VD nhờ khiêng hộ hàng) thì nhân viên kho phải có mặt và quản trị chặt chẽ về số lượng hàng hóa trong kho.
Trong trường hợp nhân viên kho nghỉ phép thì bàn giao lại theo quy trình cho đúng người có thẩm quyền.
2 Quản lí và thực hiện việc dán tem phụ hàng hóa, sửa lỗi hàng hoá nếu xuất hiện trong quá trình tồn trữ, đóng gói hàng theo qui định công ty
2.1 Quản lí và thực hiện việc dán tem phụ hàng hóa .
Báo cáo số lượng tồn thực tế của tem phụ đến Trưởng nhóm kho vận chuyển
Quản lí và báo cáo số lượng trung thực.
Nhận số lượng hàng hóa hóa cần dán từ trưởng nhóm kho và thủ kho. Thực hiện dán tem phụ lên tất cả hàng hóa sau khi nhập kho tại kho trụ sở công ty và kho thuê bên ngoài. Đảm bảo thực hiện dán tem phụ đúng quy cách và quy định của công ty.
Bàn giao số lượng đã thực hiện cho thủ kho và trưởng nhóm kho. Đảm bảo bàn giao đúng đủ số lượng hàng hóa.
2.2 Sửa lỗi hàng hoá nếu xuất hiện trong quá trình tồn trữ.
Nhận bàn giao số lượng hàng hóa bị lỗi từ thủ kho. Thực hiện sửa lỗi hàng hóa theo quy cách và qui định của công ty.
Bàn giao giao số lượng hàng hóa thành phẩm cho thủ kho.
Thực hiện vệ sinh khu vực kho sau khi thực hiện công việc.
Đảm bảo thực hiện và bàn giao đúng quy cách và quy định của công ty.
Đảm bảo bảo mật thông tin với bên ngoài.
Đảm bảo vệ sịnh sạch sẽ khu vực kho sau khi thực hiện công việc
2.3 Đóng gói hàng theo qui định công ty
Thực hiện đóng gói các mã hàng của công ty trước khi xuất bán theo điều phối của Trưởng nhóm. Thực hiện theo qui định công ty khi có yêu cầu.
3 Đóng gói các đơn hàng xuất và bàn giao đến bộ phận liên quan
3.1 Đóng gói hàng xuất
Đóng gói hàng hóa các đơn hàng xuất bán theo phương thức gửi hàng Viettel, bàn giao trực tiếp đến phòng kinh doanh: Nhận số lượng hàng hóa theo phiếu xuất kho từ thủ kho, kiểm số lượng theo đúng phiếu xuất kho. Đóng gói hàng hóa theo đúng quy cách và quy định công ty. Đảm bảo đóng gói hàng hóa đúng theo phiếu xuất kho và đúng theo quy định công ty
Chụp ảnh hàng hóa đóng gói, gửi hình ảnh lên nhóm Zalo của Bộ Phận đúng thời gian qui định. Đảm bảo gửi hình ảnh đúng theo đơn hàng xuất và đúng thời gian qui định.
Hỗ trợ đóng gói các đơn hàng của phương thức vận chuyển khác khi
nhân viên giao hàng đi vắng. Đảm bảo đóng gói hàng hóa đúng theo phiếu xuất kho và đúng theo quy định công ty.
3.2 Bàn giao đến bộ phận liên quan Đảm bảo bàn giao hàng hóa đến đúng bộ phận liên quan.
Bàn giao hàng đóng gói gửi Viettel đến nhân viên phụ trách gửi hàng Viettel. Bàn giao trước 16h30 mỗi ngày. Đảm bảo bàn giao đúng số kiện và theo đúng đơn hàng xuất
Bàn giao trực tiếp đến phòng kinh doanh Bàn giao đúng đủ hàng xuất theo đơn hàng đã xuất.
4 Báo cáo và quản lý chứng từ
Báo cáo công việc đã thực hiện trong ngày theo mẫu đến Trưởng nhóm. Trước 16h45 mỗi ngày.
Hỗ trợ thủ kho thực hiện báo cáo xử lý hàng thanh lý. Báo cáo chính xác, trung thực khi có nhu cầu
Làm báo cáo khác khi có yêu cầu từ cấp trên trực tiếp. Báo cáo chính xác, trung thực khi có nhu cầu
5 Các công việc khác dưới sự điều phối của Trưởng nhóm. Chỉ làm khi có yêu cầu .
STT Các yêu cầu
1 Tố chất Trung thực - Trách nhiệm - Tuân thủ
2 Sức khỏe Tốt ( Phiếu khám sức khỏe loại A)
3 Trình độ học vấn/ chuyên môn Tốt nghiệp 12
4 Năng lực/kiến thức/kỹ năng
Các kiến thức cần cho ngành nghề:
- Có kiến thức về quản lý kho vận
- Có kiến thức về 5S
Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức hàng hóa logic
- Giao tiếp hòa đồng với mọi người
5 Trình độ tin học Không yêu cầu
6 Trình độ ngoại ngữ Không
7 Số năm kinh nghiệm làm việc 1 năm
8 Số năm kinh nghiệm yêu cầu thuộc lĩnh vực công việc 1 năm
9 Ưu tiên
Ưu tiên 1: Ứng viên có tố chất cẩn thận, tỉ mỉ và chịu khó.
Ưu tiên 2: Ứng viên giới tính Nam
