Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH
Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu tròn của Chi nhánh theo đúng quy định, quy trình của nhà nước và của NHCTVN. Kiểm tra thể thức trình bày văn bản theo đúng quy định. Quản lý văn bản tài liệu đi, đến. Thực hiện công tác hậu cần, hành chính quản trị và công việc khác khi Lãnh đạo phân công.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý và sử dụng con dấu tròn của Chi nhánh
- Chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng và quản lý con dấu của Chi nhánh theo đúng Quy định của NHCT.
- Kiểm tra, kiểm soát thể thức và trình các loại văn bản, giấy tờ phát hành trong và ngoài hệ thống khi có chữ ký phê duyệt của người có thẩm quyền trước khi đóng dấu. (nắm bắt nhận biết được chữ ký người có thẩm quyền)
Văn bản ban hành đúng về mặt thể thức theo quy định của NH CT VN. Sử dụng con dấu đúng mục đích, an toàn.
Quản lý, lưu trữ, theo dõi Văn bản đi, văn bản đến
- Cập nhật và phân phối văn bản trên phần mềm theo đúng thẩm quyền quy định, phân loại, ghi chép, sắp xếp công văn, giấy tờ giao dịch (hoặc các hợp đồng, bảo
lãnh..)
- Bảo mật văn bản theo quy định
- Thông báo về Phòng/Ban TSC nếu có sai sót về văn bản của TSC khi tiếp nhận.
- Thông báo về Phòng/Ban TSC nếu có sai sót về văn bản của TSC khi tiếp nhận. Phân loại, ghi chép, sắp xếp công văn, giấy tờ giao dịch (hoặc các hợp đồng, bảo lãnh..)
- Bảo mật văn bản theo quy định
- Theo dõi số công văn đi, đến của của các phòng/ban chi nhánh. Sổ theo dõi xin đóng dấu của Ban GĐ & phòng/ban
- Theo dõi số công văn đi, đến của của các phòng/ban chi nhánh. Sổ theo dõi xin đóng dấu của BanGĐ & phòng/ban
- Đảm bảo văn bản, tài liệu lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, tìm kiếm, phân phối và bảo mật theo đúng quy định
Công tác khác
- Liên hệ các phòng/ban khi có yêu cầu của Ban GĐ CN (công tác hậu cần, hành chính...)
- Thực hiện công tác hậu cần, hành chính quản trị và công việc khác khi Lãnh đạo phân công.
- Đảm bảo kịp thời theo phân công của lãnh đạo
Yêu cầu
- Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ..
- Có bằng đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực.
- Độ tuổi: Không quá 35 tuổi
- Địa điểm làm việc: VietinBank Chi nhánh 4 TP.HCM số 57-59 Bến Vân Đồn, P13, Quận 4, TP.HCM
Quyền lợi
- Thu nhập/ thưởng: Theo chế độ của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
- Các chế độ phúc lợi/ đãi ngộ: Hiếu, hỉ, sinh nhật, ốm đau, tai nạn, Tết thiếu nhi cho con CBNV, Trung thu cho con CBNV, khen thưởng cho con CBNV có thành tích cao trong học tập, hỗ trợ chi phí đi lại Lễ/tết, trợ cấp sinh con, nghỉ dưỡng sức thai sản, mua bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, đồng phục, cho vay lãi suất ưu đãi theo quy định từng thời kỳ
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hồ Chí Minh -
Mức lương:Thỏa thuận
Hạn nộp hồ sơ: 31-01-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Full-time
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đại Học
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/01/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
