Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban QLDA; kiểm soát hình thức và nội dung văn bản, hồ sơ do Ban QLDA ký duyệt nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công, ...
- Theo dõi kế hoạch, tiến độ dự án, phối hợp với các bộ phận có liên quan để đôn đốc các công việc được thực hiện đúng thời hạn;
- Tham gia vào công tác điều phối cho Ban QLDA theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án;
- Liên hệ với các tư vấn, nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các hồ sơ, bản vẽ và xử lý thông tin liên quan;
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hợp đồng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công,...
- Thực hiện các nhiệm vụ được Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo phân công trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Nhận, lưu và gửi thông tin dự án, hồ sơ, bản vẽ cần thiết;
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình;
- Soạn thảo văn bản, dịch tài liệu và đánh máy các tài liệu;
- Sắp xếp, quản lý, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ dự án một cách có hệ thống, ngăn nắp;
- Tham dự, ghi biên bản, phiên dịch trong các cuộc họp;
Yêu cầu
- Kinh nghiệm: tối thiểu 04 năm làm Thư ký Dự án Xây dựng.
- Có khả năng đi công tác xa hoặc làm việc trễ nếu có yêu cầu.
- Ưu tiên ứng viên là người địa phương.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Nắm vững các quy trình cơ bản về nghiệp vụ Thư ký dự án.
- Trình độ chuyên môn: Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Xây dưng, Kiến trúc, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Văn thư, Quản trị Hành chính,...
- Nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
- Trình độ ngoại ngữ: sử dụng thành thạo anh văn giao tiếp, dịch thuật chuyên ngành là một lợi thế.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: Bà Rịa - Vũng Tàu
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 12-05-2022
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 4 - 5 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/05/2022
- Thu nhập: Cạnh tranh
