1. Lễ tân
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc.
- Chuẩn bị trà, nước phòng Tổng
giám đốc và khu vực lễ tân.
- Chuẩn bị hoa quả đồ lễ tại ban thờ ngày lễ.
- Liên hệ với tòa nhà để chuyển đồ; đăng ký mới và báo cắt gửi xe cho CBNV;
2. Chuyển phát nhanh/ Công văn đi đến
- Nhận và phát chuyển phát nhanh đến
- Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi, theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.
- Công văn đến: Tiếp nhận, vào số, ghi sổ ra vào và chuyển công văn đến tới các bộ phận chức năng giải quyết.
- Công văn đi: Vào số, ghi sổ theo dõi và chuyển công văn đi.
- Đảm bảo môi trường làm việc 5S
3. Công tác hậu cần
- Sắp xếp lịch sử dụng phòng họp hợp lý; khoa học. Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan theo yêu cầu
- Quản lý con dấu theo đúng quy định Công ty
4. Các công việc khác
- Soạn thảo, truyền thông các chế độ chính sách đến CBNV
- Hỗ trợ thủ tục nhân sự (hợp đồng, thuế TNCN, BHXH...)
5. Phối hợp với team Văn hóa thực hiện các công tác
- Lên content, viết tin truyền thông
- Lên ý tưởng cho hoạt động văn hóa, sự kiện và hỗ trợ tổ chức khi cần.
- Tạo list nhạc cho hệ thống loa tại văn phòng Hà Nội hàng tuần