Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Báo cáo đến
: Giám đốc Điều hành IvyPrep HCM
Chi tiết công việc:
Hỗ trợ Giám đốc điều hành (MD) các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm:
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc và các buổi họp;
Thông báo; viết biên bản cuộc họp và nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu
Soạn thảo các công văn;
Sắp xếp lịch công tác, lịch trình làm việc, và nội dung chương trình cần thiết
Tổng hợp các báo cáo; bài thuyết trình, tóm lược
Tiến hành nghiên cứu về các nhà tài trợ doanh nghiệp và quỹ tiềm năng để xác định và đánh giá nhu cầu hiện tại và tổng hợp các tài nguyên cần thiết cho các đề xuất;
Thay mặt Giám đốc, thông báo và phản hồi các thông tin cần thiết đến nhân viên và phối hợp hậu cần trong các cuộc họp đối nội, đối ngoại.
Dự thảo báo cáo, thư ngỏ, đề xuất; chuẩn bị và phối hợp trong công tác trao đổi/ truyền thông với với các nhà tài trợ và khách hàng tiềm năng.
Các công việc được phẩn bổ khác từ MD
Điều phối các cuộc họp và hoạt động chiến lược trong các cuộc họp với Quản lý; Trưởng nhóm;
Phát triển và triển khai hệ thống quản lý văn bản và nhập liệu hiệu quả
Thời gian và Địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc: 05 ngày/ tuần, 8:00 - 17:00, linh động theo lịch làm việc của MD
Nơi làm việc: Trụ sở IvyPrep, Quận 7 (Gần Lotte Mart)
Yêu cầu
Yêu cầu công việc
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức trong công việc linh hoạt.
Tư duy tốt, linh hoạt và có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc
Kỹ năng biên soạn, tổng hợp thông tin, thực hiện báo cáo
Sử dụng tiếng Anh thành thạo
Năng nổ và kiên nhẫn trong việc hoàn thành mục tiêu đề ra
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở các vị trí về Tư vấn và Chăm sóc khách hàng; Marketing, hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành QTKD, Tài chính, Nhân sự,...
Thông tin khác
Cập nhật gần đây lúc:
2021-[protected info]
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
