Tuyển dụng vị trí Trưởng phòng Thu mua

Công tác Thu mua & kế hoạch

• Kiểm tra hợp đồng mua bán.
• Làm giá và báo giá cho kinh doanh.
• Tiến hành đặt đơn hàng, ký kết hợp đồng tới các nhà cung cấp.
• Hỏi giá và cập nhật cước biển, phụ phí, lịch trình tàu từ các đơn vị vận tải, công ty logistics, đại lý hãng tàu hoặc hãng tàu.
• Xây dựng kế hoạch cho một lô hàng xuất khẩu gồm (bảng nguồn, ngày đóng hàng, ngày khai hải quan, ngày tàu chạy).
• Giám sát lô hàng xuất khẩu từ giai đoạn: đặt hàng, giao hàng, đóng hàng, khai quan, thông quan, hàng đi trên tàu, đến khi hàng cập cảng khách hàng.
• Theo dõi giải quyết nếu có phát sinh về chất lượng sản phẩm, đóng gói, bao bì, etc.
• Kết hợp với bộ phận Kế toán để hoàn thành bộ chứng từ mua hàng (hợp đồng, phiếu giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, lưu mẫu, etc).
• Thống kê hàng tồn kho và kiểm tra đối soát lại với bộ phận Kế toán.

Công tác liên quan đến quản lí

• Xây dựng quy trình nội bộ của phòng Thu Mua Kế hoạch.
• Bao quát và báo cáo toàn bộ công việc thuộc phòng Thu mua Kế hoạch.