[Tuyển Gấp] General Administration

Thu nhập lên đến 15 triệu/tháng | Đào tạo bài bản | Cơ hội phát triển lâu dài
DYNASEIKI CO., LTD là đại lý chính thức của nhiều thương hiệu công nghiệp quốc tế như TAKIGEN, KOHZU, KGN, UBA....chuyên cung cấp các giải pháp về phụ kiện công nghiệp, tự động hóa, khí nén, MRO và thiết bị cơ khí cho các nhà máy sản xuất, doanh nghiệp FDI, OEM và các đơn vị tích hợp hệ thống trên toàn quốc.
Nếu bạn là người cẩn thận, chủ động, thích công việc đa nhiệm và muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Procurement - Logistics - Administration, hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi.
Mô tả công việc
1. Purchase / Procurement - Mua Hàng
• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp phù hợp.
• Thu thập và so sánh báo giá, điều kiện giao hàng, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại.
• Thực hiện đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và thời gian giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời gian và đúng yêu cầu.
• Theo dõi, cập nhật thông tin nhà cung cấp, giá cả và điều kiện mua hàng.
• Kiểm soát chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng.
• Theo dõi chi phí mua hàng và đề xuất các phương án tối ưu chi phí khi phù hợp.
2. Logistics - Điều Phối Logistics
• Phối hợp và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển/đối tác logistics để đảm bảo hàng được giao nhận đúng kế hoạch.
• Theo dõi tình trạng giao nhận, thời gian giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hóa.
3. General Administration - Hành Chính Văn Phòng
• Hỗ trợ các công việc hành chính, giấy tờ và thủ tục chung của văn phòng.
• Soạn thảo, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
• Quản lý và theo dõi các tài liệu hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ phục vụ hoạt động nội bộ và làm việc với đối tác khi cần.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các thủ tục hành chính được xử lý đúng thời hạn.
• Hỗ trợ các công việc văn phòng khác theo phân công của cấp trên.