[Tuyển Gấp] Logistics Executive

Region: SOUTH EAST ASIA
Khu vực: ĐÔNG NAM Á
Country: Viet Nam
Quốc gia: Việt nam
Function: Factory Support
Reporting to (Position): Head of department
Báo cáo đến: Trưởng bộ phận
1. PURPOSE/MỤC ĐÍCH:
Support production activity
Hỗ trợ hoạt động sản xuất của công ty
2. MAIN RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
• To be responsible for:
Chịu trách nhiệm cho:
1. External Customs declaration preparation:
Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan
• Daily review invoice & packing list and Red invoice based on Customer PO
Kiểm tra invoice & Packing list và hóa đơn đỏ dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng
• Daily input shipment data into Ecus system
Nhập dữ liệu của chuyến hàng lên hệ thống hải quan Ecus
• Submit Customs declaration to Customs officers for approval
Đệ trình tờ khai hải quan lên nhân viên hải quan để lấy xác nhận
• Handle all inspection shipments if arising and co-ordinate with Customs officers to release shipment with shortest time
Chịu trách nhiệm giải quyết lô hàng bị kiểm hóa nếu phát sinh. Hợp tác với cán bộ hải quan trong trường hợp này để giải phóng chuyến hàng với thời gian ngắn nhất.
2. Controlling Import, Export data on Ecus system daily and sending the report to HOD monthly, quarterly, yearly.
Quản lý dữ liệu Nhập, Xuất trên hệ thống hải quan điện tử hàng ngày, gửi báo cáo dữ liệu cho trưởng phòng hàng tháng, quý, năm.
Handling inspection by customs for all im-export shipments
Phụ trách kiểm hóa với hải quan cho tất cả các chuyến hàng xuất nhập khẩu
3. Checking inventory of whole factory monthly. Doing the comparison between liquidation and inventory. Make the report and highlight the variance (if any) to HOD and top management for solution.
Prepare annual settlement reports under the guidance of department heads to submit to customs at the end of the fiscal year.
Kiểm tra tồn kho toán nhà máy từng tháng. So sánh báo cáo tồn kho và báo cáo thanh khoản. Lập báo cáo và nêu rõ sự khác biệt giữa hai báo cáo này (nếu có)cho trưởng phòng và ban lãnh đạo cấp cao của công ty.
Chuẩn bị báo cáo quyết toán năm dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng để nộp cho hải quan khi kết thúc năm tài chính.
4. Handing transportation quotation for new project
Báo giá vận chuyển cho dự án mới
5. Control forwarder performance: DHL, Fedex, TNT, [protected info] prepare payment documents for all forwarder based on agreed payment term
Quản lý nhà cung cấp về vận tải giao nhận và chuẩn bị chứng từ thanh toán cho tất cả các nhà cung cấp về vận tải giao nhận.
6. Handling other arising jobs if required.
Chịu trách nhiệm về những việc phát sinh khi có yêu cầu