- Deal with incoming email, faxes and post, often corresponding.
Xử lý email, fax và thư đến, trao đổi thông tin/thư từ thường xuyên.
- Create and send out correspondence to relevant authorities (such as MOH, DOH and People Committee...) after Manager's review and Executive's Approval.
Lập và gửi công văn đến các cơ quan có liên quan (như Bộ Y tế, Sở Y tế và Ủy ban Nhân dân, v.v) sau khi Trưởng phòng kiểm tra và Ban
giám đốc phê duyệt.
- Maintains all filing and organizational systems.
Duy trì tất cả hệ thống lưu trữ và tổ chức
- Coordinates logistic issues for internal and external meetings and conferences.
Điều phối các vấn đề hậu cần cho hội nghị và cuộc họp nội bộ và bên ngoài bệnh viện
- Support the organization of CME events inside and outside the hospital.
Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện CME trong và ngoài bệnh viện.
- Make urgent reports to state management agencies as required.
Thực hiện các báo cáo khẩn cho cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu.
- Support training activitiies for intern doctors for a 12-month practice program to obtain a practice certificate.
Hỗ trợ công tác đào tạo cho intern doctors cho chương trình thực hành 12 tháng để cấp chứng chỉ hành nghề.
- Support Singapore doctors Initiatives project
Hỗ trợ dự án Singapore doctors Initiatives (tạm dịch là Dự án tuyển bác sĩ Singapore sang làm việc tại FV)
- Support the activity of clinical trial, researchs in the hospital
Hỗ trợ các hoạt động thử nghiệm lâm sàng và nghiên cứu khoa học trong bệnh viện
- Manage the activities of the IRB (Institution Review Board)
Quản lý hoạt động của Hội đồng Y đức trong nghiên cứu y sinh
- Translate and interpretation upon request.
Biên dịch và thông dịch theo yêu cầu
- Coordinate with internal department for improvement projects of medical department.
Phối hợp với các khoa/phòng nội bộ để thực hiện các dự án cải tiến của Phòng Nghiệp vụ Y kho
1. Qualification/Trình độ chuyên môn:
- University's degree (major in Business Administration or Foreign Language, knowing medical knowledge is an advantage);
Bằng đại học (chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc Ngoại ngữ, ưu tiên có kiến thức y khoa là một lợi thế)
2. Experience/Kinh nghiệm:
- At least 3 years of experience working as Medical Industry, preferably in a international hospitals.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Y khoa, ưu tiên làm việc trong bệnh viện quốc tế.
3. Skills and knowledge/ Kiến thức và kỹ năng:
- Good communication skills;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Ability to work independently as well as team work;
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm;
- Ability work under pressure;
Có khả năng làm việc dưới áp lực;
- Administrative management skills;
Có kỹ năng quản lý hành chính;
- PC skills (Word, excel, powerpoint, typing);
Có kỹ năng máy tính (Word, excel, powerpoint, đánh máy);
4. Foreign language(s)/Ngoại ngữ:
- Fluent in English, spoken and written; (knowing Mandarin is an advantage)
Nói và viết tiếng Anh thông thạo; (ưu tiên biết tiếng Hoa)
