Region: SOUTH EAST ASIA
Khu vực: ĐÔNG NAM Á
Country: Viet Nam
Quốc gia: Việt nam
Function: Factory Support
Reporting to (Position): Head of department
Báo cáo đến: Trưởng bộ phận
1. PURPOSE/MỤC ĐÍCH
Support production activity
Hỗ trợ hoạt động sản xuất của công ty
2. MAIN RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Purchasing all expendable in factory included asset
Mua tất cả những tài sản, nguyên vật liệu gián tiếp dùng trong nhà máy.
• Review all requirements from other departments regarding approved Purchasing requisition
• Kiểm tra tất cả các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận dựa theo Yêu Cầu Mua Hàng đã được phê duyệt
• Upon HOD/Senior Manager/
Deputy General Manager approval of quotation and approved PR by DGM, then issue PO through SAP system to suppliers
• Phát hành đơn đặt hàng tới nhà cung cấp dựa vào báo giá đã được phê duyệt của trưởng phòng mua hàng/ Quản lý cấp cao/ Giám đốc.
• Issue delivery schedule to suppliers & store PIC
• Kiểm tra lịch giao hàng và gửi tới nhà cung cấp cũng như bộ phận kho.
• During preparing for payment document, check GR quantity on SAP whether warehouse do GR accordance with actual delivery or not. If not, check again with supplier to fulfill as PO required.
• Kiểm tra số lượng GR trên hệ thống SAP trong quá trình chuẩn bị giấy tờ thanh toán xem nhà cung cấp đã giao đúng với yêu cầu hay chưa. Nếu giao chưa đúng, thì kiểm tra lại với nhà cung cấp để đáp ứng đúng yêu cầu của PO.
2. Processing & preparing payment documents for all Pos related to indirect material after delivery based on payment term.
Lập và chuẩn bị chứng từ thanh toán cho tất cả các đơn đặt hàng nguyên vật liệu gián tiếp sau khi giao hàng dựa vào điều kiện thanh toán
3. Controlling defect & return indirect material Q'ty to supplier (if any)
Kiểm soát hàng lỗi và trả lại nhà cung cấp
4. Checking and sending PO information to logistics staff for doing Customs declaration regarding delivery term which agreed by INTERPLEX and suppliers.
Kiểm tra và gửi thông tin đơn hàng cho
nhân viên xuất nhập khẩu làm tờ khai hải quan dựa theo điều kiện giao hàng đã được chấp thuận giữa INTERPLEX và nhà cung cấp.
5. Handling other arising jobs if required.
Chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh khi có yêu cầu.
1. Educational Qualification: University and above
2. Experience in years: 5 years experience
3. Related Industry: Experience
4. Training
5. Language: Fluently Chinese and English/
Thành thạo Tiếng Trung và Tiếng Anh
6. Competencies:
+ Hardworking, cafefull/Chăm chỉ, cẩn thận
+ Sức khỏe tốt/Good health
