VIỆC LÀM NHÂN VIÊN EXPORT-IMPORT CUM SECRETARY FULL-TIME 2024 tại TPHCM - Thương Mại Và Dịch Vụ Mai Lan Anh

Task of Secretary
Working with classified information and maintaining confidentiality
Planning the Director business trips and events
Informing the Director about daily meetings, scheduled activities, and deadlines
Preparing and attending all Director meetings (equipment, agenda...) and party to welcome foreign business partners
Translating English to Vietnamese and vice versal in all meetings with foreign business partners
Anticipating the needs of the company leader and offering proactive support
Planning and doing company events/ parties.
Implementing other tasks as required
Export - Import Staff
Creating and following up monthly/yearly/quarterly orders to meet the sales target.
Negotiate with business partners about quotation International Commercial Terms and importing quantity.
Solving all emergencies cases promptly regarding the procurement process.
Partnership with the business partners and/or directs the transportation agents to provide frequent updates in order to prevent issues regarding customer service, lead times, and supply chain delays.
Working directly with the financial department and bank about payment process.
Working directly with sales team to place orders and reach the imported quantity.
Working closely with warehouse team, customer service and quality control departments to issue warranty reports.
Doing foreign business trips to meet business partners at least 2 times per year.
Requirement
Bachelor's degree or college degree
Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Excellent organizational and time management skills.
Fluent in English communication
An adaptable and flexible approach to thrive in a rapidly changing environment.
Benefits
13th month salary
Bonus on Tet holidays, birthday
Team building - Company parties
Sign a lobaor contract and pay socail/healt insurance according to state of regulations
Provide complete quipment to serve the job
Others
Mai Lan Anh với định hướng trở thành một nhà phân phối độc quyền các sản phẩm lốp xe chất lượng cao, giá thành hợp lý phù hợp với thị trường Việt Nam, phát triển bền vững trên cơ sở kết hợp sức mạnh tri thức, tính đoàn kết tập thể và công nghệ ở một tầm cao mới.
Mai Lan Anh với định hướng trở thành một nhà phân phối độc quyền các sản phẩm lốp xe chất lượng cao, giá thành hợp lý phù hợp với thị trường Việt Nam, phát triển bền vững trên cơ sở kết hợp sức mạnh tri thức, tính đoàn kết tập thể và công nghệ ở một tầm cao mới.