Mô tả công việc
Công việc Nhân sự:
Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ
Đề xuất các chính sách nhằm thu hút và duy trì đội ngũ lao động.
Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng, Fanpage, ...
Chủ động xây dựng và tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển dụng,
Xây dựng nguồn data ứng viên có liên quan đến các vị trí cần tuyển hiện tại và dự phòng trong tương lai.
Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng ( lập báo cáo về tuyển dụng theo tuần/ tháng/ quý/ năm,..)
Công việc Hành chính:
Quản lý con dấu, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp,
Hỗ trợ các công tác tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập: chính sách, quy định nội quy của công ty.
Hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của công ty
Hỗ trợ các công tác tính công, lương và các công việc của bộ phận HCNS
Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, công ty.
Phụ trách tổ chức các sự kiện chung của công ty
Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết tập thể cán bộ nhân viên
Tham gia tổ chức, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước ... cho các sự kiện nội bộ công ty: họp, hội nghị,...
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, xử lý thư từ, công văn, cung cấp các thông tin để chuyển đến bộ phận liên quan
Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo
Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
Hoàn thành các công việc khác khi được giao.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Quản trị viên(Admin Văn phòng, Admin Kinh doanh),
Nhân viên hành chính nhân sự, Trợ lý giám đốc hoặc vai trò có liên quan.
Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục
Thành thạo các công cụ
quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office)
Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết
Ưu tiên ứng viên có khả năng viết lách, thiết kế đơn giản truyền đạt nội dung
Quyền lợi
- Thu nhập từ: 8.000.000 vnđ - 10.000.000 vnđ/tháng
- Hưởng đầy đủ các phụ cấp hỗ trợ: xăng xe, ăn uống, điện thoại... theo công việc.
- Tham gia BHXH và các chế độ đãi ngộ công ty khác.
- Có cơ hội tham gia đào tạo và cử đi đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng cá nhân.
- Được đào tạo và nâng cao trình độ kinh nghiệm chuyên môn.
- Có năng lực được thử sức các công việc khác nhau: truyền thông nội bộ, thu hút phát triển nhân tài, ...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Kiến Hưng (quận Hà Đông cũ)