Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính - văn thư, quản trị tài sản, hậu cần vận hành bộ phận; tiếp nhận - xử lý công văn, thủ tục thanh toán, cấp phát vật tư, theo dõi giấy phép và phối hợp các công việc nội bộ liên quan.
Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận
Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của bộ phận;
Chủ động liên hệ bộ phận có liên quan về việc thực hiện cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép đúng thời hạn và theo quy định của các cơ quản quản lý có liên quan;
Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng
phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,...
Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm...
Lập báo cáo công việc định kỳ
Các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
Kinh nghiệm hành chính văn phòng, kế toán
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Trung thực, trách nhiệm, năng động, sáng tạo.
Tinh thần hướng tới chất lượng, hiệu quả
Tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng phối hợp tốt, thái độ hòa nhã, lịch sự
Làm việc nhóm và phối hợp tốt với các bộ phận, phòng ban
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt
Quyền lợi
Lương từ 10tr - 15 triệu
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi kí Hợp đồng chính thức
Được đào tạo bài bản, tham gia các khóa huấn luyện chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh.
Các phúc lợi nội bộ khác theo quy định của tập đoàn
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Vinhomes Cổ Loa, Xã Đông Hội, Đông Anh
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/12/2025
