1. Công tác hành chính & văn thư
Tiếp nhận, điều phối và quản lý công văn, giấy tờ đến - đi; làm đầu mối thông tin giữa các phòng ban.
Soạn thảo, biên dịch các văn bản, hợp đồng, thông báo, tài liệu từ
tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo chuẩn của Tập đoàn.
Thực hiện các thủ tục hành chính: đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí, công tác phí, tạm ứng.
2. Hậu cần - sự kiện - logistic - công tác đối nội, đối ngoại
Phối hợp tổ chức hậu cần cho các chương trình nội bộ, lễ khai trương, hội thảo, lễ hội, festival, sự kiện âm nhạc quy mô lớn của Vinpearl.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác sự kiện, nghệ sĩ trong nước và quốc tế, hỗ trợ điều phối các hạng mục được giao
Sắp xếp phương tiện, tour tham quan, lịch trình di chuyển, nơi ăn nghỉ cho khách mời, đối tác, đoàn công tác.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan
3. Quản trị tài sản - cơ sở vật chất
Theo dõi việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, thay thế tài sản theo quy định.
Quản lý nhà cung cấp: đánh giá chất lượng dịch vụ, đề xuất tối ưu chi phí.
4. Hỗ trợ vận hành
Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ làm việc.
Phối hợp các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính - vận hành trơn tru.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính / Admin / Event Support / Office Coordinator (Ứng viên tiềm năng chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo.)
Tiếng Anh tốt, có khả năng biên dịch văn bản, hợp đồng, tài liệu phát hành.
Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, triển khai hạng mục sự kiện, hậu cần.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết quản lý lịch/tài liệu/scheduling tools.
Tính cách phù hợp: nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận; sẵn sàng làm việc onsite khi có sự kiện; kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Mức lương: thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc
Môi trường làm việc thử thách và chuyên nghiệp; cơ hội phát triển rõ ràng
Được đào tạo và dẫn dắt bởi
Cán bộ quản lý nhiều năm kinh nghiệm
Được hưởng những ưu đãi khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Vingroup
