[VinWonders Hà Nội] - Chuyên viên Hành chính (Thư ký Tổng Quản lý)

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Hà Nội

10,000,000 - 18,000,000 VNĐ

11/06/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ điều hành & kiểm soát công việc

Hỗ trợ Tổng Quản lý trong công tác điều hành, phối hợp và kiểm soát tiến độ triển khai công việc giữa các phòng ban.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo/kế hoạch hành động; cập nhật và báo cáo tình trạng thực hiện.
Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ công tác quản trị và vận hành.

2. Quản lý thông tin & tài liệu điều hành

Tiếp nhận, rà soát và trình ký các hồ sơ, công văn, tờ trình, báo cáo trước khi chuyển Tổng Quản lý phê duyệt.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin điều hành theo quy định.
Truyền đạt thông tin/chỉ đạo từ Tổng Quản lý tới các bộ phận và theo dõi phản hồi liên quan.

3. Tổ chức lịch làm việc & cuộc họp

Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Quản lý; chủ động điều phối và sắp xếp công việc phù hợp với ưu tiên vận hành.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp; ghi nhận biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ công tác hậu cần, tiếp đón đối tác/khách hàng và tổ chức các chương trình làm việc khi cần.

4. Hành chính văn phòng

Phối hợp thực hiện các công việc hành chính - văn phòng phát sinh tại cơ sở.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Quản lý/Ban Lãnh đạo.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý điều hành, Chuyên viên Hành chính hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Vận hành, Du lịch, Khách sạn, Dịch vụ, Giải trí, F&B,...
Có kỹ năng tổ chức, quản lý và theo dõi công việc tốt; khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, soạn thảo văn bản và quản lý tài liệu tốt.
Giao tiếp tiếng Anh khá; thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhạy, chủ động, tư duy dịch vụ và tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban/cấp quản lý

III. QUYỀN LỢI & CÁC THÔNG

Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Phụ cấp ăn ca, xăng xe, thuê nhà, trời nắng nóng
Lương tháng 13, thưởng KPI và thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ sinh thái Du lịch - Nghỉ dưỡng - Giải trí hàng đầu Việt Nam.
Địa điểm làm việc: VinWonders Water Park & Wave Park, xã Nghĩa Trụ, Hưng Yên
Thời gian làm việc: 9h-17h, từ thứ 2 đến thứ 7

Ứng tuyển vị trí này

Thông tin chung

Thu nhập: 10,000,000 - 18,000,000 VNĐ

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Trợ lý tiếng trung Hà Nội

Công ty TNHH Dong Hui - Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

13 triệu đến 18 triệu VND

Hà Nội

08/06/2026

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HOÀNG LÂM

12 - 20 triệu

Hà Nội

03/06/2026

Trợ Lý Kiểm Toán (Tài Chính / Xây Dựng Cơ Bản)

Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam AVA tại TP. Hồ Chí Minh

Thương lượng

Hà Nội

06/06/2026

Trợ lý Luật sư có kinh nghiệm làm về FDI

Công ty TNHH Kiểm Toán Immanuel

TỪ 6 TRIỆU

Hà Nội

04/06/2026

Kỹ thuật viên bảo hành

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE

Thỏa thuận

Hà Nội

06/06/2026

Nhân Viên Sale Admin

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN NGỌC DIỆP

Cạnh tranh

Hà Nội

08/06/2026

Executive Assistant to General Director (Japanese & Chinese)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Thỏa thuận

Hà Nội, Bạc Liêu, Hà Nam

10/06/2026

Trợ Lý Kỹ Sư Trưởng Tòa Nhà

Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan

Thoả thuận

Hà Nội

06/06/2026

Trợ Lí Thu Mua Nội Địa

MINACO - Công ty TNHH Đầu tư và thương mại Minh Nam

10 - 13 triệu

Hà Nội

07/06/2026

Trợ Lý Gíam Đốc

Công ty TNHH Thiết bị Thẩm mỹ và Công nghệ Y Học - BEMED

Từ 12 - 18 triệu

Hà Nội

19/05/2026

Vị trí [VinWonders Hà Nội] - Chuyên viên Hành chính (Thư ký Tổng Quản lý) do công ty Vinpearl - Tập đoàn Vingroup tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10,000,000 - 18,000,000 VNĐ, tìm thêm việc làm về [VinWonders Hà Nội] - Chuyên viên Hành chính (Thư ký Tổng Quản lý) hoặc công ty Vinpearl - Tập đoàn Vingroup ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Địa chỉ: Vinhome Central Park - Thành Phố Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên

[VinWonders Hà Nội] - Chuyên viên Hành chính (Thư ký Tổng Quản lý)

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Thông tin chung

Việc làm tương tự

Việc làm HOT