- Chuyên viên Hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ điều hành & kiểm soát công việc
- Hỗ trợ Tổng Quản lý trong công tác điều hành, phối hợp và kiểm soát tiến độ triển khai công việc giữa các phòng ban.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo/kế hoạch hành động; cập nhật và báo cáo tình trạng thực hiện.
- Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ công tác quản trị và vận hành.
2. Quản lý thông tin & tài liệu điều hành
- Tiếp nhận, rà soát và trình ký các hồ sơ, công văn, tờ trình, báo cáo trước khi chuyển Tổng Quản lý phê duyệt.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin điều hành theo quy định.
- Truyền đạt thông tin/chỉ đạo từ Tổng Quản lý tới các bộ phận và theo dõi phản hồi liên quan.
3. Tổ chức lịch làm việc & cuộc họp
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Quản lý; chủ động điều phối và sắp xếp công việc phù hợp với ưu tiên vận hành.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp; ghi nhận biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tiếp đón đối tác/khách hàng và tổ chức các chương trình làm việc khi cần.
4. Hành chính văn phòng
- Phối hợp thực hiện các công việc hành chính - văn phòng phát sinh tại cơ sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Quản lý/Ban Lãnh đạo.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý điều hành, Chuyên viên Hành chính hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Vận hành, Du lịch, Khách sạn, Dịch vụ, Giải trí, F&B,...
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý và theo dõi công việc tốt; khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng tổng hợp báo cáo, soạn thảo văn bản và quản lý tài liệu tốt.
- Giao tiếp tiếng Anh khá; thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhạy, chủ động, tư duy dịch vụ và tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban/cấp quản lý
III. QUYỀN LỢI & CÁC THÔNG
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
- Phụ cấp ăn ca, xăng xe, thuê nhà
- Lương tháng 13, thưởng KPI và thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ sinh thái Du lịch - Nghỉ dưỡng - Giải trí hàng đầu Việt Nam.
- Địa điểm làm việc: VinWonders Water Park & Wave Park, xã Nghĩa Trụ, Hưng Yên
- Thời gian làm việc: 9h-17h, từ thứ 2 đến thứ 7
Ứng tuyển vị trí này
Thông tin chung
- Thu nhập: 10,000,000 - 18,000,000 VNĐ
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH MÁY TRỢ THÍNH VÀ THIẾT BỊ THÍNH HỌC CÁT TƯỜNG
Hà Nội
15.000.000 VND - 20.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM STARMED
Hà Nội
9 - 13 Triệu VND
Vinpearl - Tập đoàn Vingroup
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Vinhome Central Park - Thành Phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Nhà hàng khách sạn / Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
