[VinWonders Hà Nội] - Chuyên viên Hành chính (Thư ký Tổng Quản lý)

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 11/06/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10,000,000 - 18,000,000 VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

tiếng anh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ điều hành & kiểm soát công việc

Hỗ trợ Tổng Quản lý trong công tác điều hành, phối hợp và kiểm soát tiến độ triển khai công việc giữa các phòng ban.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo/kế hoạch hành động; cập nhật và báo cáo tình trạng thực hiện.
Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ công tác quản trị và vận hành.

2. Quản lý thông tin & tài liệu điều hành

Tiếp nhận, rà soát và trình ký các hồ sơ, công văn, tờ trình, báo cáo trước khi chuyển Tổng Quản lý phê duyệt.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin điều hành theo quy định.
Truyền đạt thông tin/chỉ đạo từ Tổng Quản lý tới các bộ phận và theo dõi phản hồi liên quan.

3. Tổ chức lịch làm việc & cuộc họp

Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Quản lý; chủ động điều phối và sắp xếp công việc phù hợp với ưu tiên vận hành.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp; ghi nhận biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ công tác hậu cần, tiếp đón đối tác/khách hàng và tổ chức các chương trình làm việc khi cần.

4. Hành chính văn phòng

Phối hợp thực hiện các công việc hành chính - văn phòng phát sinh tại cơ sở.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Quản lý/Ban Lãnh đạo.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý điều hành, Chuyên viên Hành chính hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Vận hành, Du lịch, Khách sạn, Dịch vụ, Giải trí, F&B,...
Có kỹ năng tổ chức, quản lý và theo dõi công việc tốt; khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, soạn thảo văn bản và quản lý tài liệu tốt.
Giao tiếp tiếng Anh khá; thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhạy, chủ động, tư duy dịch vụ và tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban/cấp quản lý

III. QUYỀN LỢI & CÁC THÔNG

Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Phụ cấp ăn ca, xăng xe, thuê nhà, trời nắng nóng
Lương tháng 13, thưởng KPI và thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ sinh thái Du lịch - Nghỉ dưỡng - Giải trí hàng đầu Việt Nam.
Địa điểm làm việc: VinWonders Water Park & Wave Park, xã Nghĩa Trụ, Hưng Yên
Thời gian làm việc: 9h-17h, từ thứ 2 đến thứ 7

Ứng tuyển vị trí này

Thông tin chung

Thu nhập: 10,000,000 - 18,000,000 VNĐ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 11/06/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vinpearl là thương hiệu dịch vụ du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu chuỗi thương hiệu khách sạn, resort, spa cùng trung tâm hội nghị, ẩm thực và sân golf đẳng cấp 5 sao và các khu vui chơi giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế tọa lạc tại những danh thắng du lịch nổi tiếng nhất của Việt Nam. Với 18 năm không ngừng phát triển, 45 cơ sở thuộc thương hiệu Vinpearl đang có mặt tại 17 tỉnh thành trên toàn quốc với công suất phòng trên 18.500 phòng khách sạn và biệt thự, 3...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp vinpearl - tập đoàn vingroup trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: