Warehouse Supervisor - Ha Noi - 9-Month Contract

Trong kho, Giám sát Kho chịu trách nhiệm ghi nhận việc nhập và xuất hàng để theo dõi chính xác số lượng tồn kho về mặt hành chính trong hệ thống và thực tế trong kho.
Giám sát Kho có cái nhìn tổng quan hàng ngày về tất cả các hoạt động cần thực hiện để phục vụ dây chuyền đóng gói và xử lý tất cả các giao nhận hàng vào và hàng ra cũng như các di chuyển nội bộ và các hoạt động liên quan khác (ví dụ: đóng gói lại, giao hàng giữa các nhà máy và các dịch vụ giá trị gia tăng).
Liên hệ:
Nội bộ: Kho, Vận tải, CS, Lập kế hoạch, Đóng gói, Sản xuất bia, Techno, An toàn, An ninh
Bên ngoài: Bên thứ 3, nhà cung cấp
Mục đích công việc: Giám sát Kho chịu trách nhiệm thực hiện di chuyển hàng hóa trong kho một cách an toàn và hiệu quả để phục vụ sản xuất và giao sản phẩm hoàn chỉnh cho khách hàng đúng hạn và đầy đủ.
1. An toàn:
- Tuân thủ các quy định về an toàn.
- Báo cáo tai nạn, sự cố, suýt xảy ra tai nạn, điều kiện và hành vi không an toàn.
- Thực hiện các biện pháp khắc phục để giảm thiểu rủi ro.
- Thúc đẩy một môi trường cởi mở nơi an toàn được đặt lên hàng đầu, bằng cách chia sẻ các mối quan tâm về an toàn, làm gương và nhắc nhở lẫn nhau về an toàn.
2. Quản lý thực hiện quy trình kho:
- Thực hiện các hoạt động theo hướng dẫn nhận được và các quy trình áp dụng.
- Áp dụng 5S tại nơi làm việc và thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động tương ứng.
3. Di chuyển hàng hóa:
- Di chuyển hàng hóa từ nguồn đúng đến đích đúng, đúng thời gian và số lượng trong một khu vực trách nhiệm nhất định. Ví dụ: dỡ hàng, nạp hàng vào dây chuyền, dỡ hàng khỏi dây chuyền, v.v.
- Lấy các pallet hỗn hợp, xử lý các pallet bị chặn, hàng trả về từ thị trường và vật liệu phế liệu theo quy trình và hướng dẫn.
4. Quản lý tồn kho:
- Đăng ký chính xác việc di chuyển hàng hóa và việc loại bỏ/thanh lý (qua máy quét nếu có). Thực hiện kiểm kê kho một cách có hệ thống và báo cáo các sai lệch.
- Đảm bảo nhãn và bảng thẻ được in và đặt chính xác cũng như các mã định vị vị trí được đặt và bảo trì chính xác.
5. Đảm bảo chất lượng/quản lý lưu trữ & tồn kho:
- Đảm bảo các hoạt động vệ sinh và giữ gìn nơi làm việc được thực hiện hàng ngày.
- Thường xuyên kiểm tra chất lượng bao bì bên ngoài của hàng hóa nhập và xuất. Nhanh chóng tách các hàng hóa bị lỗi chất lượng trong kho và đảm bảo chúng không bị lấy.
6. Xử lý RPM:
- Nhận, phân loại, lưu trữ, sửa chữa hoặc loại bỏ và cấp phát RPM.
7. Quản lý tài sản & thiết bị:
- Vận hành và kiểm soát an toàn các thiết bị xử lý vật liệu như xe nâng. Chỉ vận hành thiết bị khi có chứng chỉ/giấy phép hợp lệ. Kiểm tra trước khi bắt đầu ca làm việc. Báo cáo kịp thời các vấn đề.
- Tuân thủ lịch trình bảo trì tài sản và thiết bị theo quy định hiện hành (nhà cung cấp, địa phương, Heineken, v.v.).
8. TPM & Cải tiến liên tục:
- Ghi lại dữ liệu để đóng góp vào DCS và thông báo cho nhóm.
- Khởi xướng các hành động để cải thiện an toàn, quy trình kho, tài sản, chất lượng tồn kho và/hoặc quản lý tồn kho.
- Tham gia các hoạt động cải tiến TPM.
9. Quản lý LSP:
- Quản lý hiệu suất hàng ngày của các LSP kho (Nhân lực, Xe nâng...) theo Thỏa thuận Mức Dịch vụ HEINEKEN và các tiêu chuẩn địa phương, đồng thời thách thức hiện trạng.
10. Tổ chức & Quản lý con người:
- Chủ động tham gia vào đội nhóm. Chúng ta chỉ chiến thắng khi cùng nhau. Làm việc để phát triển cá nhân thông qua PDP của bản thân.