Warehouse Supervisor

Mô tả Công việc
1) Warehouse Operations & Material Handling - Warehouse Operations & Material Handling
• Supervise daily warehouse activities, including receiving, issuing, storing, and dispatching materials and finished goods.
• Ensure optimal use of warehouse space and adherence to operational and safety standards.
• Maintain accurate records and documentation for material movement, stock checks, and shipment transactions.
2) Inventory Management & Stock Control - Inventory Management & Stock Control
• Conduct weekly cycle counts to reconcile physical stock with system records and address discrepancies.
• Ensure compliance with inventory control procedures and report any deviations promptly.
• Monitor the availability of raw materials and packaging materials to support production schedules.
3) Cost & Budget Management - Cost & Budget Management
• Monitor and control warehouse operational costs to stay within budget.
• Identify opportunities for cost reduction in inventory handling, storage, and logistics.
• Provide cost analysis reports to support decision-making for warehouse operations.
4) Process Optimization & Logistics Support - Process Optimization & Logistics Support
• Work closely with third-party logistics providers to coordinate incoming and outgoing shipments.
• Ensure timely material deliveries to prevent production delays.
• Continuously review and improve warehouse processes to enhance efficiency and reduce material waste.
5) Team Coordination & Safety Compliance - Team Coordination & Safety Compliance
• Supervise and train warehouse staff, ensuring compliance with company policies and safety regulations.
• Maintain a safe working environment by enforcing workplace safety standards and 5S practices.
6) Reporting & Documentation - Reporting & Documentation
• Prepare daily and monthly reports on inventory levels, warehouse activities, safety metrics, and operational efficiency.
• Monitor and report obsolete or rejected materials with recommendations for resolution.
• Track attendance, overtime, and team performance to support workforce planning.
Note : The company provides a shuttle bus service from Bình Dương to Tây Ninh.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1) Warehouse Operations & Material Handling - Vận hành Kho & Xử lý Vật tư
• Giám sát các hoạt động kho hàng ngày, bao gồm nhập, xuất, lưu trữ và phân phối nguyên vật liệu và thành phẩm.
• Đảm bảo sử dụng tối ưu không gian kho và tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành và an toàn.
• Duy trì hồ sơ và chứng từ chính xác về luân chuyển vật tư, kiểm kê và giao dịch xuất nhập hàng.
2) Inventory Management & Stock Control - Quản lý Tồn kho & Kiểm soát Hàng tồn
• Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tuần để đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống và xử lý chênh lệch.
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm soát tồn kho và báo cáo kịp thời các sai lệch.
• Theo dõi tình trạng sẵn có của nguyên vật liệu và vật tư đóng gói để hỗ trợ kế hoạch sản xuất.
3) Cost & Budget Management - Quản lý Chi phí & Ngân sách
• Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành kho để đảm bảo trong ngân sách.
• Xác định cơ hội giảm chi phí trong xử lý tồn kho, lưu trữ và logistics.
• Cung cấp báo cáo phân tích chi phí nhằm hỗ trợ ra quyết định trong vận hành kho.
4) Process Optimization & Logistics Support - Tối ưu Quy trình & Hỗ trợ Logistics
• Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba để điều phối hàng nhập và xuất.
• Đảm bảo giao vật tư đúng thời gian để tránh gián đoạn sản xuất.
• Liên tục rà soát và cải tiến quy trình kho nhằm nâng cao hiệu quả và giảm lãng phí vật tư.
5) Team Coordination & Safety Compliance - Điều phối Nhân sự & Tuân thủ An toàn
• Giám sát và đào tạo nhân viên kho, đảm bảo tuân thủ quy định công ty và an toàn lao động.
• Duy trì môi trường làm việc an toàn thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn an toàn và thực hành 5S.
6) Reporting & Documentation - Báo cáo & Lưu trữ Hồ sơ
• Chuẩn bị báo cáo hàng ngày và hàng tháng về tồn kho, hoạt động kho, chỉ số an toàn và hiệu quả vận hành.
• Theo dõi và báo cáo hàng lỗi thời hoặc bị loại bỏ kèm đề xuất hướng xử lý.
• Theo dõi chấm công, làm thêm giờ và hiệu suất đội nhóm để hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự.
Lưu ý: Công ty có chuyến xe đưa rước từ Bình Dương đến Tây Ninh.