Best Regards là gì? hiểu thế nào cho đúng? khi nào nên dùng?

Thực tế, có những người biết rõ Best Regards là gì và được sử dụng trong các trường hợp cụ thể nào, phù hợp trong giao tiếp gián tiếp với đối tượng nào. Trong khi đó, khá nhiều người lại dùng Best Regards chỉ vì thấy được ở đâu đó, thấy nhiều người dùng. Mặc dù không dễ định nghĩa và phân biệt rạch ròi nhưng hiểu đúng và sử dụng đúng lúc, đúng chỗ sẽ giúp bạn đạt được những hiệu quả tích cực.

MỤC LỤC:
1. Best regards là gì? khi nào nên dùng?
2. Ngoài Best Regards có thể dùng các cụm từ nào thay thế?​
3. Ví dụ về việc sử dụng Best Regards

Tìm hiểu khái niệm Best Regards và cách sử dụng đúng

1. Best regards là gì? khi nào nên dùng?

1.1. Best Regards là gì?

"Best Regards" trong tiếng Việt có nghĩa là Trân trọng hay Trân trọng nhất - một cách kết thúc phổ biến, thể hiện thành ý thường dùng trong email hay thư viết tay. Best Regards được coi là cách kết thư linh hoạt, sử dụng trong giao tiếp bán chính thức hoặc không chính thức - nghĩa là nên dùng khi trao đổi với những bạn quen biết hoặc thân thiết, bạn tôn trọng họ nhưng không quá xa cách.
Cụm từ này truyền tải những lời chúc ấm áp, tốt đẹp mà không quá lố. Ngược lại, không sử dụng Best Regards trong những giao thức giao tiếp trang trọng và lịch sự hơn.
Sau Best Regards, bạn cần sử dụng dấu phẩy rồi xuống dòng và ký tên, viết họ tên đầy đủ. Hãy nhớ, bạn cần tránh dùng dấu chấm hay dấu chấm than - cho dù bạn đang cảm thấy phấn khích hay hứng thú với nội dung thông điệp trao đổi như thế nào. Dù thế nào, Best Regards vẫn là cụm từ giúp bạn gửi lời chúc tốt đẹp đến người mà bạn tôn trọng và vẫn thường được dùng trong kinh doanh nên không thể phạm lỗi hay qua loa.

Đọc thêm: 5 quy tắc viết email gửi đối tác

1.2. Dùng Best Regards trong các trường hợp nào?

Best Regards phù hợp nhất với email, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó cho các loại thư từ hoặc văn bản bán chính thức khác hay đơn giản như trong các thông báo của công ty tới nhân viên, thậm chí là tin nhắn văn bản hay trao đổi qua mạng xã hội. Một số "đối tượng" phù hợp để bạn sử dụng Best Regards là:

• Khi trao đổi về một dự án với sếp hoặc người giám sát.
• Khi giao tiếp với khách hàng thân thiết hoặc bạn đã một vài lần trò chuyện, tư vấn với họ.
• Khi giao tiếp với nhà cung cấp mà bạn đã làm việc trước đây.
• Khi giao tiếp với đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm...

2. Ngoài Best Regards có thể dùng các cụm từ nào thay thế?

2.1. Lựa chọn thay thế cho Best Regards khi cần lịch sự, chính thức

Bạn nên cân nhắc đến các cụm từ có ý nghĩa trang trọng sau đây để dùng thay cho Best Regards trong thư xin việc, thư từ pháp lý hay thư tín thương mại:

• Sincerely.
• Sincerely Yours.
• Yours Truly.
• Faithfully Yours.
• Respectfully Yours.
• With Sincere Appreciation.
• With Gratitude.

Đọc thêm: Mẫu thư tín thương mại chuẩn, chuyên nghiệp, hiệu quả

2.2. Lựa chọn thay thế cho Best Regards khi thân thiết, gần gũi

Với người bạn quen thân thì những từ kết thư, kết văn bản sau sẽ phù hợp hơn:

• Best.
• Thanks.
• See you soon.
• To infinity and beyond.
• Onward and upward.
• Cheers.
• Love.
• Congratulations.
• Take care.
• Go get 'em, tiger.
• Keep fighting the good fight.
• You've got this.
• Keep your head high.
• Get well soon.
• I miss you.

2.3. Không phải lúc nào cũng cần dùng cụm từ kết thúc

Ngoài ra, không phải lúc nào bạn cũng sẽ cần đến các cụm từ Best Regards hay Sincerely để kết thúc. Chẳng hạn, gửi email cho người bạn rất thân, bạn có thể ký tên là đủ hoặc thêm một dòng, lời nhắn đơn giản trước đó như Have a nice day (Chúc cậu một ngày tốt lành").

Các cụm từ đồng nghĩa với Best Regards và có thể thay thế khi sử dụng

3. Ví dụ về việc sử dụng Best Regards

Để hiểu rõ hơn Best Regards là gì và cách sử dụng đúng, chuẩn nhất, chúng ta cùng tìm hiểu qua 2 ví dụ sau đây:

• Dùng Best Regards trong email bán chính thức:

Dear Mrs Smith,
Thank you for taking the time to meet with me yesterday. I feel that the meeting was very productive, and I look forward to developing a working relationship together over the next couple of months. Please feel free to reach out if you or your team members have any additional questions.
Best Regards,

Nguyen Van A.

• Dùng Best Regards cho trường hợp thân thiết hơn (chẳng hạn như gửi đồng nghiệp):

Dear Anna,
I've attached the documents you requested to begin the planning project. My team completed all of the requested drafts, and we look forward to collaborating together on this project. Please let me know if you have any questions or require any edits in the meantime. We look forward to working on this project with you.
Best Regards,

Nguyen Van A.
Bằng việc định nghĩa chính xác ý nghĩa của cụm từ Best Regards là gì, hy vọng rằng thông tin của JobOKO sẽ giúp các bạn rõ ràng hơn về các trường hợp nên sử dụng, lựa chọn các cụm từ thay thế cho Best Regards khi cần.