Cách để làm việc tập trung, hiệu quả hơn

 

Sự tập trung là yêu cầu cần thiết cho tất cả các hoạt động, đặc biệt là học tập và làm việc. Trong khi cuộc sống chúng ta lại tràn đầy những thiết bị điện tử xung quanh và có vô số công việc cần giải quyết một lúc khiến bạn khó tập trung vào một công việc nào đó. Vậy làm sao để tìm lại và duy trì động lực làm việc? Đó là câu hỏi mà rất nhiều người mong muốn có lời giải đáp.

Những cách làm việc hiệu quả và tập trung cao độ 

1. Có thời gian biểu cụ thể

Mỗi ngày, bạn chỉ có một số giờ nhất định, vì vậy, hãy làm những việc quan trọng trước. Lên danh sách những việc “cần làm” sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn. Việc cần ưu tiên trong ngày có thể là hoàn thành công việc hay chỉ đơn giản là ăn trưa trước 3 giờ.

2. Làm việc với chế độ toàn màn hình

Bạn không đa năng như bạn thường nghĩ; vậy nên, mỗi khi làm việc, hãy để chế độ toàn màn hình. Ít nhất thì bạn cũng sẽ không có cơ hội để ý đến những thứ không cần thiết. Bạn mở càng ít ứng dụng thì bạn sẽ càng tập trung hơn.

=> Tham khảo Kỹ năng lãnh đạo bản thân để làm việc dễ dàng và hiệu quả nhất

3. Chặn/Ẩn các trang web/ứng dụng làm bạn mất tập trung

Không chỉ trẻ con mới cần kiểm soát, người lớn đôi khi cũng cần điều này. Chẳng hạn, bạn không thể ngừng vào Facebook khi bạn đang làm việc, hãy đăng xuất khỏi trình duyệt hoặc thậm chí gỡ cài đặt trên điện thoại của bạn.

4. Đặt thông báo im lặng

Với những ứng dụng bạn không thể gỡ như Gmail, hãy cân nhắc xem bạn có cần đọc mọi thông báo hay không? Bạn có thể tắt thông báo cho Gmail hoặc ít nhất là đặt nó ở chế độ im lặng khi bạn đang thực hiện nhiệm vụ như thu ngân, telesales,... 

5. Theo dõi thời gian

Nếu bạn đang thắc mắc bạn đã sử dụng thời gian trong ngày như thế nào, bạn có thể sử dụng ứng dụng quản lý thời gian như RescueTime – nó sẽ cho bạn biết thời gian cụ thể bạn dành cho các ứng dụng/website/... Từ đó, bạn có thể điều chỉnh cách sử dụng của mình.

6. Tránh xa những đồng nghiệp làm bạn mất tập trung

Ở văn phòng, đồng nghiệp của bạn có thể sẽ hay làm ồn. Khi đó, hãy chuẩn bị một chiếc tai nghe và đeo vào khi làm việc để tránh những yếu tố làm bạn mất tập trung ở xung quanh.

7. Giảm phiền nhiễu cho chính mình

Nếu bạn vẫn không thể tập trung, hãy đặt những thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, .... xa tầm mắt của bạn. Bạn cũng có thể làm một danh sách chờ và liệt kê vào đó những thứ làm bạn phân tâm. Như vậy, bạn có thể dễ dàng quên nó đi và tiếp tục công việc của mình.

8. Chia nhỏ công việc

Bạn sẽ dễ dàng bị phân tâm khi phải xử lý khối lượng công việc quá lớn và điều này làm bạn nản chí. Để có thêm động lực, hãy chia nhỏ công việc của mình. Làm những việc nhỏ, cụ thể sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với làm những việc quá lớn.

9. Rèn luyện tính tập trung trong công việc

Khi đã thực hiện tất cả những biện pháp trên mà đầu óc bạn vẫn không ngừng nhảy múa, bạn cần phải học cách kiểm soát suy nghĩ của mình. Đôi khi, đó chỉ đơn giản là chú tâm vào những gì cần thiết và gạt suy nghĩ sai lệch ra khỏi đầu.

10. Đừng quá quan trọng hóa vấn đề

Việc mất tập trung sẽ làm giảm hiệu suất công việc của bạn. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải tập trung 24/7. Trên thực tế, mất tập trung đôi khi cũng rất cần thiết cho sức khỏe con người và khuyến khích tư duy sáng tạo. Vì vậy, thay vì để não bộ của bạn lửng lơ giữa nhiều thứ khác nhau, hãy lên kế hoạch thực hiện từng việc cụ thể. Hãy chia rõ thời gian làm việc và giải lao giữa giờ, có khi bạn sẽ có thêm động lực để hoàn thành công việc trước thời hạn.

Trên đây là top 10 cách giúp bạn làm việc tập trung, hiệu quả hơn. Nếu bạn có phương pháp nào khác, hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách comment vào ô bên dưới, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Để biết được cách giải quyết việc mất tập trung trong công việc, bạn cần phải tìm được nguyên nhân gây ra chúng. Tham khảo lý do thường gặp và cách khắc phục khi mất tập trung trong bài viết mà Joboko.com cập nhật tại Blog việc làm nhé.
 
Hầu hết mọi người đều biết rằng khi con người không có hứng thú, tinh thần để làm việc thì hiệu quả mang đến sẽ không cao. Chính vì vậy, để không bị phân tâm, tập trung cao độ khi làm việc là giải pháp hữu hiệu giúp bạn tạo nên những thành tích đáng kinh ngạc và thành công nhanh chóng trong sự nghiệp của mình.