Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video

Ngày nay, nhiều công ty đang sử dụng các nền tảng như Skype hoặc Zoom để phỏng vấn ứng viên tiềm năng. Không thể phủ nhận các cuộc phỏng vấn qua video có nhiều ưu điểm, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí cho nhà tuyển dụng, ứng viên không phải đi lại xa xôi hay đơn giản là đây là lựa chọn duy nhất trong thời kỳ dịch bệnh, thiên tai. Mặc dù vậy, ứng viên có thể gặp phải một số trở ngại với hình thức phỏng vấn khác với truyền thống này. Cơ bản nhất, bạn sẽ phải học cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video.

MỤC LỤC:
I. Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video
II. Những điều cần tránh khi giới thiệu bản thân trong cuộc phỏng vấn qua video

Mẹo giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video chuyên nghiệp

I. Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video

Một cái bắt tay là một cách tuyệt vời để người phỏng vấn cảm nhận được sự tự tin của bạn. Nhưng khi phỏng vấn qua video thì tất cả những gì nhà tuyển dụng thấy được là qua giọng nói, thái độ, nội dung thông tin bạn truyền đạt. Vì vậy, giới thiệu bản thân qua video thực sự là một bài toán khó, ứng viên sẽ phải làm sao để thật chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng phải thân thiện.

1. Chuẩn bị

Cũng giống như bất kỳ cuộc phỏng vấn trực tiếp nào, bạn cần phải chuẩn bị từ trước cho "bài nói" giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video. Cách tốt nhất là bạn viết ra những ý chính mà bạn cho rằng sẽ cần đề cập tới khi giới thiệu về bản thân: Họ tên, tuổi, học vấn, bằng cấp, định hướng, kinh nghiệm... Điều quan trọng ở đây là không nhắc tới tất cả những thông tin mà nhà tuyển dụng dễ dàng thấy được trong CV xin việc của bạn, thay vào đó, hãy giải thích hay nhấn mạnh vào các ưu điểm bạn tự hào nhất, cho thấy "bản sắc", phong cách cá nhân.

Bước tiếp theo, bạn nên tự tập nói trước gương hoặc luyện tập với bạn bè hay ai đó trong gia đình - những người đã có kinh nghiệm phỏng vấn xin việc, phỏng vấn qua video thì càng tốt. Bạn sẽ biết mình nói trong bao lâu, nội dung đã hấp dẫn hay chưa, có bị ngắc ngứ ở đoạn nào hay chăng và điều chỉnh kịp thời trước khi cuộc phỏng phấn thực sự diễn ra.

Đọc thêm: 5 thứ cần chuẩn bị trước ngày phỏng vấn mà hầu hết ứng viên đang "bỏ quên"

2. Xác định thời gian giới thiệu bản thân trong bao lâu?

Đây là điều mà ngay cả khi tham gia phỏng vấn trực tiếp thì ứng viên cũng khó có thể kiểm soát được. Một là bạn nói quá ngắn, giới thiệu bản thân chỉ vài câu sau đó... cụt ngủn, chưa đủ thông tin, chưa thể hiện được điểm đặc biệt của bản thân thì đã vội kết thúc và chắc chắn điều đó không đáp ứng được kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Nguy cơ phổ biến hơn là ứng viên nói quá dài, lan man và người phỏng vấn thậm chí phải ngắt lời.

Khi phỏng vấn qua video và được yêu cầu tự giới thiệu bản thân, lời khuyên của JobOKO là bạn chỉ nên nói trong vòng 1 - 2 phút là đủ. Trường hợp bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thì nên nói ngắn tầm 45 giây - 1 phút.

3. Cấu trúc lời giới thiệu bản thân trong cuộc phỏng vấn qua video

• Giới thiệu họ tên, độ tuổi: Mặc dù nhà tuyển dụng có thể thấy được thông tin này trong CV của bạn nhưng lời giới thiệu bản thân vẫn cần bao gồm, dù chỉ để cập trong 1 câu. Ví dụ: Chào các anh/ chị, em là [họ tên], năm nay 23 tuổi".
• Nói về học vấn, bằng cấp: Cũng tương tự như phần họ tên, học vấn và bằng cấp là điều bạn cần đề cập tới nhưng cũng chỉ nên nói ngắn gọn, có thể kết hợp với phần trên như sau: - "Chào các anh/ chị, em (tôi) là [họ tên], vừa tốt nghiệp khoa Kế toán của Học viện Tài chính, năm nay 23 tuổi.
• Tập trung vào thế mạnh: Đây là phần quan trọng nhất trong lời giới thiệu bản thân của bạn. Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc và cho rằng đó là ưu thế so với ứng viên khác, hãy nhấn mạnh trong lời giới thiệu. Trường hợp bạn thành thạo 1, 2 ngoại ngữ, có chứng chỉ nghề, có kỹ năng đặc biệt nào đó, nhất định phải nói tới trong cuộc phỏng vấn video, đừng quên nhắc với nhà tuyển dụng rằng những thế mạnh đó sẽ có lợi thế nào với công việc, chứng minh rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất.

Ví dụ: "Với kinh nghiệm làm việc trong vai trò tư vấn bán hàng điện tử, thiết bị kỹ thuật số suốt 3 năm tại những cửa hàng, thương hiệu lớn như [nhắc tên một vài cửa hàng bạn đã làm việc], tôi có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, tư vấn hiệu quả và chốt đơn nhanh. Không chỉ vậy, tôi cũng thành thạo kỹ năng chăm sóc khách hàng, có nền tảng kiến thức về đồ công nghệ nên có thể thích nghi nhanh với công việc mới".

• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Mặc dù phỏng vấn trực tuyến qua video thì bạn sẽ khó thể hiện bản thân qua cách nào khác ngoài lời nói, cũng không nên vung chân vung tay..., tuy nhiên, bạn vẫn có thể dùng ngôn ngữ cơ thể qua nụ cười và giao tiếp bằng mắt để kết nối với nhà tuyển dụng. Khi giới thiệu bản thân, hãy nhìn thẳng, mỉm cười nhẹ nhàng, giọng nói đủ nghe, rõ ràng và phát âm chuẩn dù giới thiệu bản thân bằng tiếng Việt hay tiếng Anh.

Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video cần bao gồm những gì?

II. Những điều cần tránh khi giới thiệu bản thân trong cuộc phỏng vấn qua video

1. Nói quá nhiều, trong thời gian quá dài

Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn qua video mà dài quá 2 phút, tệ nhất là đến 3, 4 phút thì rất có thể bạn sẽ bị ngắt lời hoặc tệ hơn là người phỏng vấn sẽ ngay lập tức cho rằng bạn không phải ứng viên phù hợp. Không rõ ràng được thế mạnh của bản thân, không kiểm soát được thời gian nói... dù chỉ là sai lầm rất nhỏ nhưng cũng có nguy cơ làm bạn mất đi cơ hội việc làm.

Đọc thêm: 6 điều nên và không nên làm trong cuộc phỏng vấn video

2. Nội dung không có trọng tâm

Như đã đề cập, việc ứng viên nói lan man trong cuộc phỏng vấn sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mệt mỏi và chán nản. Hãy chỉ cho họ thấy những gì bạn nghĩ rằng họ muốn thấy nhất, những gì làm bạn khác biệt và vượt trội hơn so với các ứng viên khác, chứng minh được rằng bạn phù hợp với công việc là đủ.

3. Không giao tiếp bằng mắt

Tệ nhất trong cuộc phỏng vấn qua video là bạn giới thiệu về chính mình, muốn "khoe" một hình ảnh tích cực, xuất sắc của bản thân nhưng lại cúi mặt hoặc nhìn chằm chằm vô hồn vào màn hình. Hãy nhớ, luôn giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng, lắng nghe và phản ứng phù hợp.

Với những mẹo hữu ích mà JobOKO vừa chia sẻ trên đây, hy vọng các bạn sắp có một buổi phỏng vấn qua video có thể hoàn toàn tự tin, sẵn sàng và vượt qua thật suôn sẻ. Chúc bạn thành công!