Cách rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp

MỤC LỤC:
I. Thế nào là tác phong làm việc chuyên nghiệp?​
II. Cách rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp

Cho dù bạn làm việc trong môi trường nào đi chăng nữa thì cũng cần phải đảm bảo một tác phong làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt là khi nó tác động trực tiếp đến cơ hội được thăng tiến của bạn trong công việc. Ngay cả khi bạn làm việc cho một công ty start-up nhỏ chỉ với 2 thành viên thì điều này vẫn rất quan trọng. Vì suy cho cùng thì chẳng có ai muốn mình trở thành một kẻ lười biếng hay xấu tính ở nơi làm việc.

Tác phong chuyên nghiệp khi làm việc cần có cách rèn luyện đúng cách

Bài viết dưới đây của JOBOKO.com sẽ giới thiệu tới các bạn một vài cách rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp nơi công sở.

I. Thế nào là tác phong làm việc chuyên nghiệp?​

Là một người trưởng thành, chắc chắn bạn phải hiểu được rằng tôn trọng người khác cũng là tôn trọng chính mình. Nếu bạn không tôn trọng sếp và đồng nghiệp, điều đó không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng công việc mà còn cho thấy sự tiêu cực trong tính cách, phẩm chất của bạn. Sự tôn trọng cần thể hiện qua lời nói, thái độ, cách phản ứng với các nhiệm vụ mới hoặc giải quyết vấn đề, tranh chấp trong công việc. Hãy cố gắng công bằng, lịch sự, nhã nhặn với mọi người xung quanh, tránh ngồi lê đôi mách và nói xấu sau lưng. Cho dù có những điều bạn chưa hài lòng, bạn chỉ nên góp ý nhẹ nhàng thay vì phản ứng thái quá.

II. Cách rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp

1. Tôn trọng đồng nghiệp và cấp trên

Ngay cả khi bạn cho rằng người quản lý của mình không xứng đáng được ngồi vào vị trí đó thì bạn cũng không nên để lộ ra suy nghĩ này. Điều duy nhất bạn có thể làm là hãy góp ý với họ trong những trường hợp cụ thể một cách thật khéo léo. Đừng nói với đồng nghiệp; vì khi đó bạn sẽ trở thành một người hay nói xấu sau lưng; bạn sẽ bị nhìn nhận là một người non nớt, thiếu chuyên nghiệp hoặc thậm chí là xấu tính và bị mọi người xa lánh.

Đọc thêm: Làm gì để được đồng nghiệp tôn trọng và yêu mến?

2. Ăn mặc lịch sự

Trên thực tế, việc ăn mặc lịch sự cũng sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn gấp nhiều lần. Nó thậm chí tạo cho bạn cảm giác sẵn sàng đón nhận một ngày mới với những thử thách mới. Nói cách khác, hãy luôn tâm niệm rằng cách ăn mặc của bạn cũng sẽ góp một phần không nhỏ vào những thành công trong sự nghiệp của bạn.
Hãy đảm bảo bạn tuân thủ đúng những quy định về trang phục của công ty. Nhiều công ty hiện nay cho phép nhân viên mặc freestyle một ngày trong tuần. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn có thể mặc đồ quá hở hang đến văn phòng.

3. Hãy luôn đi làm đúng giờ

Đi làm đúng giờ có lẽ là một trong những cách tốt nhất để thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của bạn. Vì thế, nếu như bạn có một cuộc họp lúc 9 giờ sáng, hãy đến sớm ít nhất 5 phút. Bạn cũng nên áp dụng quy tắc này mỗi ngày, ngay cả khi không có những cuộc họp quan trọng. Bạn có thể cho rằng đi muộn vài phút chẳng ảnh hưởng gì đến chất lượng công việc nhưng sếp của bạn thì lại suy nghĩ hoàn toàn ngược lại.

4. Thể hiện thái độ tích cực

Cho dù bạn yêu công việc của mình tới đâu đi chăng nữa thì cũng sẽ có những ngày bạn dường như muốn từ bỏ hết mọi việc. Đó có thể là bởi vì bạn đã xảy ra mâu thuẫn với đồng nghiệp hay bị cấp trên trách móc. Tuy nhiên, dù thế nào thì bạn cũng phải thể hiện một thái độ tích cực và hành xử chuyên nghiệp nhất có thể. Bạn cần phải đặt những cảm xúc cá nhân của mình sang một bên và tự nhắc nhở bản thân rằng bạn yêu công việc này như thế nào.

Để có tác phong làm việc chuyên nghiệp cần rèn luyện đúng cách

5. Trung thực và đáng tin cậy

Sự chuyên nghiệp trong công việc còn thể hiện ở chỗ bạn là một người trung thực và đáng tin cậy, đặc biệt là khi bạn muốn thăng tiến hơn nữa trong công ty. Sếp của bạn cần phải tin tưởng thì mới có thể giao cho bạn mọi việc và tính đến chuyện cất nhắc bạn lên vị trí cao hơn.
Khi bạn làm sai một việc gì đó, hãy cứ nhận lỗi và sửa lỗi. Đừng cố gắng đổi tội cho người khác, đặc biệt là khi đó là đồng nghiệp của mình. Ngay cả một việc đơn giản như đi làm muộn, bạn cũng hãy cứ thẳn thắn thừa nhận lý do và nộp phạt theo quy định (nếu có).

Đọc thêm: Cách trở thành người đồng hành tin cậy của đồng nghiệp

6. Sắp xếp bàn làm việc gọn hàng, ngăn nắp

Khu vực làm việc gọn gàng, ngăn nắp cũng là một cách để thể hiện bạn là người biết cách tổ chức và sắp xếp công việc. Bạn có thể kiểm soát mọi thứ và nếu cần tìm một tài liệu gì đó, bạn sẽ ngay lập tức biết nó ở đâu. Giữ gìn bàn làm việc sạch sẽ cũng là một cách để bạn thể hiện sự tôn trọng đối với quy định về tác phong làm việc của công ty.

7. Không hành động theo cảm tính

Bất kể bạn đang nói chuyện với ai trong công ty đi chăng nữa thì cũng cần phải lưu ý tới lời nói của mình. Khi phải đối mặt với một tình huống khó khăn, hãy chắc chắn rằng bạn không nói năng hoặc hành động theo cảm tính. Hãy dừng lại vài phút để suy nghĩ để tránh nói ra những điều không hay khiến bạn phải hối hận sau này.

8. Tập trung làm việc hiệu quả

Mô tả công việc của bạn chỉ yêu cầu bạn phải làm một số công việc cụ thể; tuy nhiên, để cho cấp trên thấy năng lực thực sự của bạn và cất nhắc bạn lên vị trí cao hơn, bạn cần phải làm tốt nhất những gì có thể. Khi đã hoàn thành mọi việc mà vẫn còn nhiều thời gian, hãy suy nghĩ xem bạn có thể làm gì để cải thiện hiệu quả công việc của mình. Điều này không chỉ cho thấy đam mê của bạn với công việc mà còn chứng tỏ được rằng bất cứ khi nào bạn cũng sẵn sàng đảm nhiệm những công việc mới.

9. Tránh ngồi lê đôi mách

Bất kể nhân viên văn phòng nào cũng rất dễ sa đà vào các câu chuyện ngồi lê đôi mách nơi công sở. Bạn sẽ chỉ cần một cái gật đầu và rồi sẽ cứ bị cuốn theo các câu chuyện nói xấu sau lưng, tin đồn thất thiệt,... ở công ty.
Để rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp, tốt nhất là hãy tránh những chuyện như vậy càng xa càng tốt và thậm chí là tránh xa người đồng nghiệp có tính xấu đó.

10. Chú ý ngôn ngữ cơ thể

Bạn có nhận thấy rằng tất cả những doanh nhân thành đạt đều có những hành động cực kỳ chuẩn mực. Họ luôn ngồi ngay ngắn, đứng thẳng người và luôn ngẩng cao đầu mỗi khi di chuyển xung quanh. Nói cách khác, nếu như muốn thể hiện một tác phong làm việc chuyên nghiệp, bạn cần phải bắt đầu từ những hành động nhỏ nhất này. Hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn khi giao tiếp với những người xung quanh: đồng nghiệp, cấp trên và thậm chí là cả khách hàng.
Rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ chỉ mang lại những lợi ích tốt đẹp. Nó sẽ giúp bạn trở nên nổi bật hơn so với những đồng nghiệp khác và giúp bạn bước gần hơn đến những vị trí cao hơn trong công ty. Dù bạn làm ở vị trí nào, giám đốc, quản lý, nhân viên, công việc nào ngay cả nhân viên lễ tân, phục vụ hay nhân viên buồng phòng hãy luôn rèn luyện cho bản thân tác phong chuyên nghiệp để hoàn thành tốt nhất công việc của bản thân.