Cách viết CV xin việc Nhân viên thu mua

Hiểu đơn giản nhân viên thu mua là người chịu trách nhiệm hoạt động thu thập hoặc mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể đảm nhận vị trí này bạn cần có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như những kỹ năng cần thiết. Hãy cùng Joboko.com tìm hiểu cách để tạo một bản CV xin việc có thể nổi bật được những yếu tố trên của bạn nhé.

MỤC LỤC:
1. Khái quát về CV xin việc nhân viên thu mua
2. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc nhân viên thu mua
3. Cách viết CV xin việc nhân viên thu mua

Hướng dẫn cách viết CV xin việc Nhân viên thu mua chi tiết

1. Khái quát về CV xin việc nhân viên thu mua

CV xin việc nhân viên thu mua được xem là tấm vé giúp vượt qua vòng tuyển chọn đầu tiên của nhà tuyển dụng. Bản CV của bạn cần bao gồm thông tin liên lạc, kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm một bản tóm tắt chuyên môn để cung cấp ngắn gọn về sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển.
Tùy thuộc vào từng vị trí muốn ứng tuyển, bạn cần nhấn mạnh vào những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Ví dụ, vị trí trợ lý thu mua sẽ yêu cầu bạn có kỹ năng đọc hiểu tốt và luôn tỉ mỉ trong mọi việc được giao, tuy nhiên một nhân viên, chuyên viên thu mua lại đề cao khả năng đàm phán, phân tích, trong khi vị trí quản lý lại cần khả năng lãnh đạo.

Đọc thêm: Học gì ra làm nhân viên thu mua? Điều cần biết về nghề thu mua

2. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc nhân viên thu mua

Giống với hầu hết các ngành nghề khác, một bản CV nhân viên thu mua cũng cần đảm bảo một số nội dung dưới đây:

2.1. Thông tin liên lạc

Phần đầu tiên trong CV của bạn cần có họ tên, địa chỉ email và số điện thoại. Phần này cần được làm nổi bật nhất để nhà tuyển dụng biết họ đang xem hồ sơ của ai và thuận tiện cho việc liên lạc lại sau này.

2.2. Tóm tắt chuyên môn

Tóm tắt chuyên môn là một bản mô tả ngắn gọn được đặt ngay đầu CV để nêu bật kinh nghiệm, thành tích và kỹ năng của bạn. Bản tóm tắt này cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định được ứng viên có đủ trình độ cơ bản để thực hiện công việc thu mua hay không.

2.3. Kỹ năng

Phần này cần bao gồm cả kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn để giúp các nhà tuyển dụng xác định mức độ phù hợp của bạn với những yêu cầu trong mô tả công việc. Bạn có thể viết phần kỹ năng của mình dưới dạng danh sách mở rộng hoặc chỉ tập trung vào một vài kỹ năng chính và nêu bật chúng.

Đọc thêm: Các kỹ năng cần có trong CV

2.4. Kinh nghiệm làm việc

Trong phần này, bạn cần liệt kê bất kỳ công việc nào đã đảm nhận có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới vị trí nhân viên thu mua. Đối với những vị trí không liên quan trực tiếp tới thu mua, bạn có thể mô tả những trách nhiệm hoặc thành tích có liên quan.

2.5. Trình độ học vấn

Các nhà tuyển dụng thường kỳ vọng ứng viên của mình có bằng cử nhân trở lên với các chuyên ngành có liên quan. Bạn có thể ghi điểm tích lũy GPA, thành tích hay hoạt động ngoại khóa nổi bật vào phần này để tăng cơ hội trúng tuyển.

Đọc thêm: Cách ghi trình độ học vấn khi làm CV xin việc

2.6. Chứng chỉ

Nếu bạn có bất cứ chứng chỉ nào tương tự như những chứng chỉ được đưa ra dưới đây, hãy thêm chúng vào CV để thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn là một người am hiểu về lĩnh vực thu mua và luôn không ngừng học hỏi để trau dồi kiến thức:

• Chứng chỉ chuyên gia thu mua (CPP).
• Chứng chỉ chuyên nghiệp trong quản lý nguồn cung ứng (CPSM).
• Chứng chỉ quản lý chuỗi cung ứng chuyên nghiệp (CSCP).

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

Những thông tin cần có trong CV xin việc Nhân viên thu mua

3. Cách viết CV xin việc Nhân viên thu mua

Để tạo cho mình một CV xin việc nhân viên thu mua ấn tượng và chuyên nghiệp nhất, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

3.1. Đọc kỹ mô tả công việc

Bằng cách đọc kỹ mô tả công việc đang ứng tuyển, bạn sẽ xác định được những từ khóa quan trọng về kỹ năng hay kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng yêu cầu cho vị trí này. Ví dụ, mô tả công việc của vị trí chuyên viên thu mua đề cập đến việc điều phối đơn đặt hàng hay đấu thầu giành quyền cung cấp, hãy đưa những cụm từ đó vào phần tóm tắt chuyên môn, phần kỹ năng hoặc mô tả công việc của mình. Bằng cách này nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng bạn đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của công việc và mang đến cơ hội trúng tuyển.

3.2. Cung cấp thông tin liên lạc

Thông tin liên lạc nên nằm ở phần đầu tiên và nổi bật nhất trong CV của bạn. Đầu tiên, hãy định dạng họ tên đầy đủ của bạn theo cỡ chữ lớn, dễ phân biệt với các phần bên dưới. Phía dưới tên, bạn cần cung cấp một địa chỉ email chuyên nghiệp cùng số điện thoại cá nhân của mình.

3.3. Viết bản tóm tắt chuyên môn

Trong phần này, bạn cần giải thích trong một đến hai câu lý do tại sao bạn lại phù hợp với vị trí công việc này. Để viết một bản tóm tắt chuyên môn hiệu quả, hãy sử dụng các từ có liên quan đến từ khóa để mô tả bản thân và đề cập đến các kỹ năng phù hợp nhất của bạn. Ví dụ: Đối với vị trí chuyên viên thu mua nói trên, bạn có thể viết trong bản tóm tắt là "Chuyên viên thu mua chuyên nghiệp với bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh và 5 năm kinh nghiệm về đấu thầu".

3.4. Lưu ý các kỹ năng

Phần này bạn có thể chọn bổ sung thêm từ khóa hoặc mô tả chi tiết hơn các kỹ năng chọn lọc. Nếu chỉ đơn giản là liệt kê các kỹ năng thì hãy viết cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm liên quan đến công việc.

Một số kỹ năng mà bạn có thể liệt kê trong phần này như:

• Kỹ năng lập báo cáo: Trình bày cách bạn làm việc trong ngành thu mua xem liệu có phù hợp với công ty hay không.
• Kỹ năng văn thư: Viết, sao chép và lên đơn hàng.
• Kỹ năng giao tiếp: Tiếp cận với các nhà cung cấp và thảo luận về yêu cầu của công ty.
• Kỹ năng đàm phán: Giải quyết mọi tranh chấp và đạt được mức giá có lợi nhất cho công ty bạn.
• Kỹ năng quản lý kho: Quản lý và đặt hàng nguồn cung cấp khi cần thiết.

Ngoài ra, bạn có thể chỉ tập trung vào một số kỹ năng chính kèm những gạch đầu dòng về thành tích cụ thể liên quan đến từng kỹ năng phía dưới. Cách này phù hợp nếu bạn có kinh nghiệm dày dặn cùng nhiều thành tích nổi bật.

Đọc thêm: Nhân viên thu mua có cần giỏi tiếng Anh không?

3.5. Mô tả kinh nghiệm làm việc chi tiết

Bạn cần liệt kê bất cứ vị trí nào mà mình đã từng đảm nhận có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển theo trình tự thời gian đảo ngược, bắt đầu với vị trí gần đây nhất. Tại mỗi vị trí sẽ bao gồm tên công ty, chức danh, thời gian làm việc cùng những thành tích và trách nhiệm chính của công việc đó. Nên thêm các từ khóa khác liên quan đến từ khóa chính vào phần này để cho nhà tuyển dụng thấy các ví dụ cụ thể về trình độ của bạn trong thực tế.

3.6. Đề cập đến trình độ học vấn

Đối với các vị trí công việc trong lĩnh vực thu mua, bạn được yêu cầu phải có ít nhất là bằng cử nhân với các chuyên ngành liên quan như quản trị kinh doanh, kế toán, tài chính. Trong phần này, bạn cũng được yêu cầu liệt kê tên các trường đã theo học, tên chuyên ngành cũng như năm tốt nghiệp theo thứ tự thời gian đảo ngược, bắt đầu với cái tên gần đây nhất. Nếu bạn có điểm tích lũy GPA hay thành tích học tập nổi bật khác, đừng ngần ngại mà viết vào trong CV ngay nhé.

Trình độ học vấn là phần quan trọng trong CV xin việc Nhân viên thu mua

3.7. Cung cấp các chứng chỉ liên quan

Trong phần cuối cùng của CV, bạn có thể cung cấp bất cứ chứng chỉ nào có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Các chứng chỉ này nên được liệt kê dưới dạng gạch đầu dòng cùng tên chứng chỉ, nơi cấp và ngày đạt được. Nếu không có chứng chỉ, bạn có thể thay bằng bất kỳ khóa đào tạo hay hội thảo có liên quan hoặc nếu bạn không có cả hai, hãy bỏ quan phần này.

Tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn có được một bản CV xin việc nhân viên thu mua chuyên nghiệp, ấn tượng, thu hút ánh mắt của nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Qua những gợi ý trên đây của Joboko.com, mong rằng bạn sẽ sớm đạt được công việc mơ ước của mình nhé.