Cách viết email chào hàng ấn tượng
27/03/2020 06:30
“Mở hay không mở? phản hồi hay bỏ qua?” là những câu hỏi đã quá quen thuộc mỗi khi xem email. Vậy làm thế nào để những người nhận email của bạn đều mở thư và phản hồi lại? Dưới đây, Joboko.com sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách viết và gửi email chào hàng ấn tượng, để khuyến khích khách hàng đọc thư và liên hệ lại với bạn chỉ trong giây lát. Bên cạnh các bước viết email, Joboko.com cũng sẽ chia sẻ với các bạn một số mẫu email chào hàng ấn tượng và thời điểm gửi email hiệu quả nhất.
Nắm được cách viết email cũng như các mẫu email chào hàng ấn tượng sẽ giúp bạn không bị bối rối, đồng thời giúp mang đến hiệu quả công việc cao. Vì vậy, bạn đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích hướng dẫn cách viết email chào hàng chuyên nghiệp, cuốn hút trong bài viết dưới đây.
Làm thế nào để viết email chào hàng ấn tượng nhất?
I. Cách viết email chào hàng ấn tượng
Một email chào hàng ấn tượng phải là sự kết hợp hài hòa của cả 5 yếu tố sau:1. Câu chủ đề
Câu chủ đề trong email chào hàng phải ngắn gọn và lôi cuốn người xem. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là để khơi gợi trí tò mò, sự quan tâm của người đọc chứ không phải là chào hỏi qua loa. Bạn có thể viết câu chủ đề như:- Tên sản phẩm.
- Bức thư cuối cùng.
- Đơn hàng tháng... - Tên sản phẩm.
- Theo yêu cầu của... (tên người) - Tên sản phẩm.
- Giúp... giải quyết vấn đề.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên tránh những từ mang tính chất quảng cáo hay spam hộp thư của người dùng như: giảm giá, khuyến mại, mua ngay,...
2. Lời mở đầu
Khi viết lời mở đầu cho email chào hàng, hãy tránh những câu đơn giản như "Xin chào, tên của tôi là... ". Thay vào đó, hãy bắt đầu với một thông điệp nào đó ý nghĩa là mang tính chất ảnh hưởng lớn hơn như:- Tôi thấy có vẻ như công ty bạn đang gặp vấn đề với...
- Tôi thích bài viết của bạn về...
- Chúc mừng bạn!...
- Bạn còn nhớ tôi chứ? Tuần trước chúng ta vừa trao đổi về...
3. Phần nội dung thư
Phần nội dung thư cần thể hiện được những giá trị mà bạn sẽ mang lại cho người nhận hoặc công ty của họ. Hãy tránh sử dụng những giá trị chung chung như "Chúng tôi đã giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử tăng 400% lượng khách hàng tiềm năng". Ngược lại, bạn có thể sử dụng các câu hỏi như:- Bạn có muốn cải thiện chiến lược kinh doanh của mình?
- ... có phải là mối ưu tiên hàng đầu của bạn lúc này?
- Bạn muốn kinh doanh nhỏ hay muốn thống trị cả thế giới?
- Bạn có đang cô đơn trên hành trình của mình?
- Đây có phải là tất cả những gì bạn muốn?
4. Phần kết thúc
Phần kết thúc email hay cũng chính là lời kêu gọi hành động hiệu quả. Để khuyến khích khách hàng phản hồi lại email của bạn, hãy kết thúc email chào hàng bằng các câu hỏi như:- Bạn có thời gian bàn bạc hay không?
- Bạn có ý tưởng nào khác, hiệu quả hơn?
- Hãy cho chúng tôi biết bạn muốn làm gì tiếp theo?
- Hãy cho chúng tôi biết nếu đây là điều mà bạn nhất định phải thực hiện.
5. Chữ ký
Bạn không nên bỏ qua chữ ký trong email chào hàng, cũng không nên coi đây là phần muốn viết gì cũng được. Chữ ký trong email cần phải tuân thủ các quy tắc sau đây:- Ngắn gọn, đơn giản, chuyên nghiệp và thuyết phục đối với khách hàng.
- Phải có số điện thoại để liên lạc.
- Có liên kết tới tài khoản mạng xã hội như Facebook hoặc Twitter để người nhận có thể kết nối với bạn.
- Tránh sử dụng toàn ảnh hoặc lời trích dẫn.
Tham khảo các mẫu email chào hàng ấn tượng để áp dụng một cách chuyên nghiệp
II. Mẫu email chào hàng ấn tượng
Dưới đây là một số mẫu email chào hàng ấn tượng do Joboko.com tổng hợp. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải điều chỉnh ngôn ngữ sao cho phù hợp với sản phẩm, lĩnh vực kinh doanh, thị trường và đặc biệt là đối tượng người nhận nhé!| Mẫu 1 | Chào... , Bài viết mà bạn chia sẻ trên Facebook ngày hôm qua thực sự rất ấn tượng đấy. Nó cũng chính là mối quan tâm của tôi. Vậy nên, hãy liên hệ lại với tôi nếu như bạn có thời gian để mình cùng thảo luận nhé! ... Cảm ơn và chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả. |
| Mẫu 2 | Chào... Bạn còn nhớ tôi chứ? Chúng ta vừa gặp và trao đổi về giải pháp công nghệ ABC tại sự kiện XYZ tuần trước. Tôi thực sự rất tâm đắc với những gì mà bạn chia sẻ và rất mong muốn được gặp bạn để trao đổi về bước hợp tác tiếp theo. ... Chúc bạn ngày mới tốt lành! Tạm biệt |
| Mẫu 3 | Xin chào... Có lẽ bạn đã bỏ lỡ cuộc hẹn giữa chúng ta rồi thì phải. Tôi sẽ gửi cho bạn email để sắp xếp một cuộc hẹn mới, hoặc bạn có thể chủ động gọi lại cho tôi bất cứ khi nào bạn có thời gian. Tôi hy vọng được gặp và trao đổi với bạn về những gì chúng ta có thể làm và lợi ích với cả hai bên. ... Cảm ơn bạn! Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả! |
III. Nên gửi email chào hàng vào thời điểm nào?
Theo một nghiên cứu của HubSpot dựa trên 20 triệu email khác nhau trong thời gian 10 tháng, thứ 3 chính là thời gian phù hợp nhất để gửi email chào hàng, với số lượt mở trung bình trên 20%. Thứ 2 và thứ 4 xếp thứ hai với số lượt mở trung bình hơn 18%, sau đó là thứ 5 và thứ 6 chỉ với 8%.Thời điểm gửi email trong ngày cũng đóng một vai trò quan trọng. 11 giờ trưa là thời điểm nhận được lượt phản hồi cao nhất. Ngoại trừ thứ 7 và chủ nhật, thì số lượt mở email trung bình cao nhất rơi vào khoảng 10 - 12 giờ trưa, đỉnh điểm là 11 giờ.
Các bước viết email chào hàng ấn tượng trên đây sẽ giúp nâng tỉ lệ phản hồi lên mức tối đa và trực tiếp tác động vào doanh số cũng như mức lương của bạn. Viết email chào hàng ấn tượng và gửi email đúng lúc, đồng thời sử dụng các chiến lược thu hút khách hàng khác nhau, bạn sẽ không ngừng nâng cao số lượng khách hàng tiềm năng cũng như doanh số của mình.
Để có thể viết email chào hàng ấn tượng thì bạn phải chỉn chu ngay từ việc đăng ký thông tin Email. Đặc biệt, khi biết cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp, bạn sẽ được đối tác, khách hàng đánh giá cao. Bên cạnh đó, việc để thông tin chữ ký email đúng chuẩn sẽ giúp thu hút sự chú ý góp phần thực hiện chiến lược marketing cho doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả.
tin mới
Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết
Nếu bạn yêu thích làm việc trong môi trường công nghiệp và quan tâm đến quy trình sản xuất sản phẩm, thì vị trí nhân viên quản lý sản xuất có thể là một sự lựa chọn phù hợp.
15/04/2024 19:24
10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải
Dù bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt đến đâu, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể làm mất đi cơ hội việc làm. JobOKO đã khảo sát và tìm ra 10 lỗi phổ biến khi ứng viên viết CV. Bạn hãy đọc ngay để tránh những sai lầm này!
08/04/2024 20:14
Các vị trí trong ngân hàng, việc làm nào lương cao nhất?
Ngân hàng được xem là một trong những môi trường làm việc lý tưởng nhất cho các bạn học chuyên ngành tài chính, ngân hàng, kế toán hoặc kiểm toán. Tuy vậy, không phải ai cũng biết rõ về các vị trí trong ngân hàng và việc làm nào có lương cao nhất. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu qua nội dung trong bài viết này nhé.
04/04/2024 09:30
Thực tập ngân hàng có các vị trí nào? những thông tin cần biết khi ứng tuyển
Việc làm ngân hàng luôn được đánh giá là rất hot với môi trường làm việc tốt, nhiều chế độ phúc lợi như lương, thưởng cực cao. Tuy nhiên, để có thể "chen chân" vào ngân hàng thì tất cả các bạn đều sẽ được yêu cầu có trình độ chuyên môn, bằng cấp từ cao đẳng trở lên và đặc biệt là phải trả qua kỳ thực tập ngân hàng.
03/04/2024 11:30
Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất
Lời chào trong email có sức ảnh hưởng lớn đến ấn tượng ban đầu của người nhận. Một lời chào chuyên nghiệp và lịch sự có thể tạo ra ấn tượng tốt, trong khi những câu chào không phù hợp có thể làm mất điểm. Cùng JobOKO khám phá cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn để gửi email hiệu quả hơn nhé!
02/04/2024 14:30
Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch
Ngành quản trị du lịch cung cấp nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các bạn trẻ hướng ngoại, giỏi giao tiếp và lập kế hoạch. Có rất nhiều vị trí việc làm ngành quản trị du lịch mà bạn có thể theo đuổi nếu thực sự yêu thích lĩnh vực dịch vụ.
19/03/2024 11:30
Kinh nghiệm làm shipper, giao hàng
Shipper còn có thể gọi là nhân viên giao hàng hay nhân viên giao nhận. Đây là ngành nghề lao động phổ thông không yêu cầu bằng cấp nên bất cứ ai cũng có thể tham gia. Tuy nhiên, muốn đảm nhận tốt công việc này cũng cần những kinh nghiệm, bí quyết ngành nghề riêng.
24/02/2023 08:30
Lương của nhân viên kinh doanh ô tô cao không?
Có nên làm nhân viên kinh doanh ô tô không? Lương nhân viên kinh doanh ô tô là bao nhiêu? Đây là những câu hỏi được rất nhiều người đề ra đặc biệt là những người đang có nhu cầu tìm kiếm và bắt đầu một công việc mới.
16/02/2023 06:18
Cách phát triển kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, khéo léo giúp phát triển sự nghiệp
Nhắc đến kỹ năng giao tiếp, rất nhiều người trong chúng ta đều cảm thấy "đã biết" và thậm chí còn khó chịu vì tại sao ai cũng nhấn mạnh rằng cần phát triển kỹ năng này. Thực tế, nếu biết cách phát triển kỹ năng giao tiếp, sự nghiệp của bạn có thể rực rỡ, thành công hơn rất nhiều.
15/02/2023 20:30
Nhân viên buồng phòng là làm gì? lương cao không?
Để mỗi phòng của khách sạn được thơm tho, sạch sẽ và ngăn nắp cần có sự miệt mài làm việc của bộ phận nhân viên buồng phòng. Công việc thầm lặng của những nhân viên buồng phòng với những nỗi khổ nghề nghiệp riêng nhưng đâu phải ai cũng có thể hiểu.
14/02/2023 16:30
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.