Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Quản lý dự án

25/01/2021 22:47
Muốn có được vị trí trưởng phòng quản lý dự án, ứng viên phải trải qua sự kiểm tra năng lực, phỏng vấn sát sao từ nhà tuyển dụng bởi đây là công việc có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của công ty. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng quản lý dự án được JOBOKO cập nhật, hy vọng có thể giúp bạn sẵn sàng cho cơ hội tìm được việc làm tốt, thu nhập cao.

MỤC LỤC BÀI VIẾT:
I. Câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng quản lý dự án và cách trả lời
II. Một số câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Quản lý dự án phổ biến khác

Trưởng phòng quản lý dự án là người đóng vai trò chủ đạo trong việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và hoàn thiện các dự án. Bởi vì đây là một vị trí cấp cao nên nếu bạn đang chuẩn bị phỏng vấn công việc trưởng phòng quản lý dự án, nghĩa là bạn có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và tương đối phù hợp. Mặc dù vậy, bạn vẫn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
cau hoi phong van truong phong quan ly du an
Ứng tuyển vị trí trưởng phòng quản lý dự án không đơn giản với nhiều người

I. Câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng quản lý dự án và cách trả lời

1. Trước đây, bạn đã từng quản lý một dự án trong lĩnh vực/ngành nghề của chúng tôi chưa?
Rõ ràng, kinh nghiệm chuyên môn và những kỹ năng chung có thể tạo nên một trưởng phòng quản lý dự án tài năng. Tuy nhiên, kiến thức và kinh nghiệm, đặc biệt là trong các lĩnh vực chuyên ngành như tài chính hoặc công nghệ sẽ là yếu tố giúp nhà tuyển dụng nhận định rằng ứng viên có phù hợp hay không.

Câu trả lời của bạn nên bao gồm những nội dung sau:
  • Kinh nghiệm liên quan.
  • Các kết quả thực tế.
  • Thái độ tự tin.
Gợi ý trả lời: "Với vai trò là trưởng phòng quản lý dự án cho dự án đổi thương hiệu quốc tế của Công ty X, tôi đã lãnh đạo một đội ngũ nhân viên sáng tạo, kỹ thuật và hành chính đa dạng, đảm bảo dự án đáp ứng đúng thời hạn và ngân sách".

2. Bạn có thể mô tả phong cách giao tiếp và lãnh đạo của bản thân được không?

Để hoàn thành một dự án với kết quả xuất sắc, một trưởng phòng quản lý dự án giỏi phải có kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho đội ngũ được xây dựng năng động. Khả năng giao tiếp hiệu quả và giữ cho mọi người có động lực đều có thể bắt nguồn từ phong cách quản lý và giao tiếp. Câu hỏi này có thể giúp xác định mức độ nhận thức của ứng về một vấn đề vô cùng quan trọng.
Trước khi trả lời, bạn hãy nghĩ đến các yếu tố sau:
  • Tự nhận thức tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo.
  • Hiểu rõ về phong cách lãnh đạo của bản thân.
  • Khả năng tiếp cận, giải quyết vấn đề.
Gợi ý trả lời: "Tôi sẽ mô tả bản thân mình là người quản lý theo phong cách trực tiếp, rõ ràng, dễ tiếp cận với chính sách mở cửa, giúp các thành viên trong nhóm thoải mái đưa ý kiến, thảo luận các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành dự án".
cau hoi phong van truong phong quan ly du an
Tập luyện trả lời câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng quản lý dự án giúp bạn tăng sự tự tin

3. Bạn sử dụng những số liệu chung nào để xác định xem dự án có tiến triển đúng hướng hay không?
Trưởng phòng quản lý dự án có trách nhiệm phụ trách nhiều công việc cụ thể nên vị trí này đòi hỏi bạn phải có khả năng cân bằng và giải quyết các ưu tiên cạnh tranh. Câu hỏi này có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá cách ứng viên tiếp cận việc quản lý một nhóm và xử lý các mối quan tâm về thời gian cũng như ngân sách khác nhau.

Câu trả lời của bạn cần bao gồm các nội dung sau:
  • Khả năng để ủy nhiệm.
  • Kỹ năng tổ chức.
  • Kỹ năng quản lý thời gian.
Gợi ý trả lời: "Tôi luôn cố gắng cấu trúc từng dự án để mỗi thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả theo từng nhiệm vụ, từ đó đáp ứng các mục tiêu của dự án. Bên cạnh đó, tôi cũng thường cung cấp cho cả nhóm không gian và sự tự do nhất định mà họ cần để hoàn thành công việc, đồng thời, để mắt đến toàn bộ để đảm bảo rằng chúng tôi đi đúng hướng".

4. Bạn làm thế nào để điều chỉnh, giúp cả nhóm tập trung vào các nhiệm vụ khẩn cấp cần ưu tiên hoàn thành trong thời gian ngắn?

Trong một thế giới công việc yêu cầu sự hoàn hảo như hiện nay, các dự án sẽ di chuyển theo một quỹ đạo tuyến tính. Nghĩa là, sẽ thường có các nhiệm vụ khẩn cấp bất ngờ xuất hiện, đòi hỏi sự chú ý và các nguồn lực ngay lập tức. Khi hỏi câu này, nhà tuyển dụng muốn biết về phương pháp xử lý của ứng viên khi phải đối diện với tình huống có khúc mắc, áp lực và căng thẳng trong quá trình thực hiện dự án, sau đó giúp nhóm tiếp tục tập trung, hướng tới mục tiêu cuối cùng.
Là một trưởng phòng quản lý dự án tương lai, bạn có thể đưa ra câu trả lời với những chú ý sau:
  • Ngôn ngữ mềm dẻo.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Phong cách quản lý cá nhân.
Gợi ý trả lời: "Trong tình huống này, tôi sẽ làm việc với cả nhóm để xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất, ngay lập tức ảnh hưởng tới dự án. Sau đó, tôi có thể cùng mọi người đánh giá lại các ưu tiên cấp bách nhất trong thời gian này, đưa ra giải pháp và bắt đầu tập trung nguồn lực để giải quyết".

5. Khi có một thành viên trong dự án làm việc kém hiệu quả, bạn có chiến lược gì để giải quyết?

Các đội nhóm thuộc mọi quy mô đều sẽ có những khúc mắc, xung đột hoặc vài thành viên không thống nhất với nhau về các tiêu chuẩn. Là trưởng phòng quản lý dự án, bạn phải giữ cho mọi người có động lực, và xác định rõ ràng những nhân viên có vấn đề, đồng thời đưa ra cách giải quyết tình huống một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn có thể cân nhắc những yếu tố sau trước khi đưa ra câu trả lời cho người phỏng vấn:
  • Kỹ năng giao tiếp và ngoại giao.
  • Khả năng đào tạo và xây dựng động lực.
  • Đồng cảm.
Gợi ý trả lời: "Giữ cho mọi thành viên trong nhóm hoạt động tốt nhất là một trong những ưu tiên hàng đầu của tôi trong mỗi dự án. Bước đầu tiên của tôi là làm việc với từng thành viên để xác định xem họ đang gặp khó khăn ở đâu và cố gắng hành động để cải thiện ngay tình hình, giúp họ nhanh chóng quay lại đúng hướng".
cau hoi phong van truong phong quan ly du an
Gợi ý trả lời câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng quản lý dự án chi tiết bạn nên tham khảo

6. Bạn đánh giá kết quả cuối cùng của dự án như thế nào?

Mỗi dự án, tổ chức có cách đo lường thành công khác nhau, không chỉ dựa trên việc dự án có hoàn thành đúng thời gian và trong khoản ngân sách giới hạn hay không. Câu hỏi này chủ yếu nhằm đánh giá ứng viên về khả năng tự nhìn nhận, từ đó học hỏi để tiếp tục phát triển trong tương lai.
Câu trả lời của bạn cần cân nhắc những yếu tố sau:
  • Chất lượng và số lượng công việc.
  • Kỹ năng đặt mục tiêu, tạo động lực làm việc.
  • Năng lực học hỏi và phát triển.
Gợi ý trả lời: "Mặc dù trong dự án cuối cùng tôi phụ trách, cả khách hàng và nhà tài trợ đều hài lòng với kết quả nhưng tôi vẫn tin rằng luôn có cơ hội để cải thiện và học hỏi từ kinh nghiệm. Tôi đã học cách xác định và giải quyết các vấn đề khi chúng bất ngờ phát sinh và trong tương lai tôi sẽ dành ít thời gian hơn cho những nhiệm vụ không thiết yếu".

7. Bạn xử lý như thế nào khi dự án vấp phải rào cản, bất chấp những nỗ lực tốt nhất của nhóm?

Cho dù chuẩn bị kỹ lưỡng như thế nào, trong quá trình tiến hành dự án, chắc chắn sẽ có những vấn đề. Trưởng phòng quản lý dự án cần xử lý tình huống để mọi việc tiếp tục diễn ra theo định hướng ban đầu.
Câu trả lời của bạn nên có các nội dung sau:
  • Trách nhiệm giải trình.
  • Suy nghĩ sáng tạo.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Gợi ý trả lời: "Triết lý của tôi là hành động nhanh chóng nhưng hiệu quả. Tôi sẽ làm việc với nhóm để xác định những sai lầm, sau đó thay đổi quy trình để dự án đi đúng hướng".

II. Một số câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Quản lý dự án phổ biến khác

8. Bạn sẽ làm thế nào một thành viên trong dự án liên tục phạm sai lầm, kéo hiệu suất của cả nhóm giảm xuống?
9. Trong một khoảng thời gian nhất định, bạn thích quản lý một hay nhiều dự án cùng lúc?
10. Bạn dùng cách nào để thiết lập lịch trình cho một dự án?
11. Theo bạn, các tiêu chí nào ảnh hưởng tới phân bổ nguồn lực? Bạn làm gì để phân bố nguồn lực hiệu quả?
12. Cách tốt nhất để thiết lập và quản lý một dự án liên ngành là gì?
13. Khi lãnh đạo một dự án, bạn chuẩn bị bao nhiêu kế hoạch dự phòng?
14. Trong một ngày làm việc, bạn dành nhiều thời gian nhất để làm gì?
15. Nếu dự án không tuân thủ theo lịch trình đặt ra từ trước, bạn sẽ làm thế nào để đưa nó trở lại đúng hướng?
16. Bạn có kinh nghiệm quản lý ngân sách không?
17. Bạn làm thế nào để giao tiếp và duy trì quan hệ tốt với khách hàng, nhà tài trợ và các bên liên quan?
18. Bạn có tìm kiếm sự giúp đỡ từ bên ngoài nhóm dự án không?
19. Sai lầm lớn nhất mà bạn đã phạm phải trong một dự án là gì?
20. Bạn thích phần mềm quản lý dự án nào?
21. Nếu bạn đã quản lý và thực hiện công việc theo yêu cầu của dự án nhưng khách hàng không hài lòng với kết quả, bạn sẽ làm thế nào bạn để thuyết phục khách hàng?
22. Bạn đã bao giờ thất bại trong một dự án? Bạn học được gì từ thất bại đó?
Cùng với câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng quản lý dự án, bạn đọc có thể tham khảo thêm câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng kế hoạch để nếu có ý định ứng tuyển cũng sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Khi nắm được những kỹ năng cần có của trưởng phòng quản lý dự án, bạn cần trau dồi, nâng cao những gì mình còn thiếu sót để đáp ứng công việc tốt nhất. Hy vọng bài viết đã đem đến cho bạn đọc những thông tin bổ ích.

tin mới

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh bất động sản

Việc làm nhân viên kinh doanh bất động sản đang thu hút nhiều người, mặc dù không yêu cầu bằng cấp cao nhưng đòi hỏi ứng viên có các kỹ năng và phẩm chất nhất định. Bạn hãy nghiên cứu và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh bất động sản trước khi đi phỏng vấn để có lợi thế hơn trong quá trình tuyển dụng.

18/06/2024 06:30

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh bất động sản

Mẹo trả lời câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh vé máy bay hay nhất

Công việc nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu sự linh hoạt, nhanh nhẹn và khả năng chịu áp lực cao. Do đó, nhà tuyển dụng thường đặt ra các câu hỏi phỏng vấn tình huống để đánh giá và tìm ra ứng viên phù hợp nhất.

07/06/2024 17:30

Mẹo trả lời câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh vé máy bay hay nhất

20 Câu hỏi phỏng vấn Trưởng nhóm kinh doanh hay gặp nhất

Trưởng nhóm kinh doanh là vị trí mà nhiều người mơ ước, bởi với vai trò này, bạn sẽ có cơ hội phát triển lớn trong tương lai. Hãy trang bị ngay bộ câu hỏi phỏng vấn Trưởng nhóm kinh doanh hay gặp nhất để chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn sắp tới.

06/06/2024 13:30

20 Câu hỏi phỏng vấn Trưởng nhóm kinh doanh hay gặp nhất

Mẹo trả lời câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh mỹ phẩm hay nhất

Để làm tốt công việc của nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, ngoại hình thôi chưa đủ. Bạn cần có kiến thức về chăm sóc da, trang điểm, và cách điều trị các bệnh da liễu cơ bản. Đây cũng là những khía cạnh mà nhà tuyển dụng sẽ tập trung hỏi khi phỏng vấn.

28/05/2024 15:30

Mẹo trả lời câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh mỹ phẩm hay nhất

Những câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh ô tô hay nhất

Để buổi phỏng vấn diễn ra trơn tru, ứng viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng những câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh ô tô mà HR có thể hỏi.

28/05/2024 10:30

Những câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh ô tô hay nhất

Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn bao pass

Tâm lý chung của ứng viên khi đi phỏng vấn đều là lo lắng, căng thẳng vì không biết nhà tuyển dụng sẽ hỏi những gì, cách trả lời phỏng vấn thế nào, liệu mình có làm tốt hay không. Vô hình trung, những suy nghĩ tự ti ấy sẽ phá hỏng buổi phỏng vấn. Dưới đây là danh sách câu hỏi tình huống thường gặp dành cho mọi ngành nghề, bạn hãy tham khảo để biết cách trả lời phỏng vấn ghi điểm nhé!

26/02/2024 21:30

Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn bao pass

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán

Phỏng vấn một vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn, nghiệp vụ như nhân viên kế toán thì liệu ngoài câu hỏi về kiến thức, nhà tuyển dụng có tìm cách kiểm tra kỹ năng, phẩm chất của ứng viên hay không? Các câu hỏi phỏng vấn kế toán được điều chỉnh tùy vào doanh nghiệp, nhưng sẽ đánh giá toàn diện nhất về tính cách, kinh nghiệm, trình độ.

25/02/2023 09:35

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán

​Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Digital Marketing

Nghề nghiệp trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số hấp dẫn nhiều người trẻ vì tính năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội và thu nhập tốt. Nổi bật trong đó là vai trò nhân viên Digital Marketing. Điều đặc biệt là, các câu hỏi phỏng vấn Digital Marketing đều rất thú vị, khác biệt và trao quyền chủ động cho ứng viên.

29/01/2023 10:00

​Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Digital Marketing

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên bán hàng online

Thực tế cho thấy, trong danh sách các câu hỏi phỏng vấn nhân viên bán hàng online phổ biến nhất, có rất nhiều câu kiểm tra khả năng lắng nghe, tiếp nhận thông tin và giải quyết vấn đề. Đó cũng là những kỹ năng quan trọng hàng đầu mà nhà tuyển dụng quan tâm, trong khi các bạn ứng viên cần đưa ra câu trả lời thuyết phục nhất.

19/01/2023 18:30

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên bán hàng online

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán thuế

Những ứng viên cho vị trí nhân viên kế toán thuế, ngoài nghiệp vụ kế toán sẽ cần hiểu sâu về luật, các nghị định thuế cũng như biết cách làm hồ sơ thuế. Vậy, với những yêu cầu thực tế như vậy thì khi chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn kế toán thuế, nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào những yếu tố, thông tin nào để kiểm tra mỗi ứng viên?

17/01/2023 15:00

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán thuế
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.