Kỹ năng đa nhiệm là gì? Có nên thêm vào CV xin việc?

06/05/2022 11:30
Khi tìm việc làm, đọc mô tả công việc, bạn có thể thấy rất nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng đa nhiệm. Mặt khác, có những khi nhà tuyển dụng không hề nhắc tới, nhưng nếu bạn vẫn đề cập tới kỹ năng đa nhiệm trong CV thì có thể có lợi thế hơn những "đối thủ" của mình.
co nen them ky nang da nhiem trong cv xin viec

Bên cạnh các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, thuyết phục, lắng nghe, lãnh đạo thì kỹ năng đa nhiệm cũng được nhà tuyển dụng quan tâm ở ứng viên nhiều vị trí như thư ký, quản lý dự án,... Tuy nhiên, bạn cần biết cách liệt kê kỹ năng đa nhiệm trong CV sao cho nổi bật, khéo léo thì mới phát huy được tác dụng.giá trị thực sự.

MỤC LỤC:
1. Kỹ năng đa nhiệm là gì?
2. Vì sao kỹ năng đa nhiệm lại quan trọng?
3. Cách viết kỹ năng đa nhiệm trong CV ứng tuyển
4. Phương pháp cải thiện kỹ năng đa nhiệm

1. Kỹ năng đa nhiệm là gì?

Đa nhiệm đề cập đến khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ trong khi theo dõi và tiếp tục triển khai, hoàn thành những công việc khác. Kỹ năng đa nhiệm (multi-task skills) ở nơi làm việc thường liên quan đến việc chuyển đổi qua lại giữa các nhiệm vụ và thực hiện nhanh chóng các nhiệm vụ khác nhau một cách hiệu quả ngay sau đó. Ví dụ, trả lời điện thoại ở khu vực tiếp tân đông đúc giữa lúc chào hỏi khách đến trao đổi công việc thể hiện kỹ năng đa nhiệm.

Đọc thêm: Những kỹ năng quan trọng "bậc nhất" trong CV và cách làm nổi bật

2. Vì sao kỹ năng đa nhiệm lại quan trọng?

2.1. Tầm quan trọng của kỹ năng đa nhiệm

Kỹ năng đa nhiệm rất quan trọng vì chúng tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, nâng cao hiệu suất nói chung. Dưới đây là những ưu điểm của đa nhiệm:

- Tiết kiệm thời gian: Kỹ năng đa nhiệm giúp bạn và đồng nghiệp tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn hoàn thành nhiều tác vụ đồng thời. Ví dụ, bạn có thể nhập ghi chú vào tài liệu khách hàng trong khi nói chuyện với họ trên điện thoại. Trong khoảng thời gian ngắn hơn đó, bạn thay vào đó hoàn thành 2 nhiệm vụ cùng một lúc thay vì hoàn thành từng việc riêng lẻ và dành gấp đôi thời gian cho chúng.

- Tiết kiệm tiền: Nhà tuyển dụng muốn thuê những nhân viên có khả năng đa nhiệm tuyệt vời vì họ có thể giao nhiều nhiệm vụ hơn cho họ, tiết kiệm chi phí liên quan đến việc thuê một người khác.

- Tăng năng suất: Đa nhiệm làm tăng năng suất vì bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Bạn càng hoàn thành được nhiều việc trong ngày, bạn càng làm việc hiệu quả hơn.

- Khắc phục thói quen trì hoãn: Rèn luyện thói quen tốt, khả năng tập trung cao độ và hoàn thành công việc đáp ứng thời hạn.

Kỹ năng đa nhiệm được tạo thành từ các kỹ năng như: Quản lý thời gian, sắp xếp công việc, ra quyết định,... và sự tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng kiểm soát tình huống,...

2.2. Các nghề nghiệp, vai trò yêu cầu bắt buộc ứng viên có kỹ năng đa nhiệm

Thực chất, kỹ năng đa nhiệm cần thiết với bất kỳ công việc nào, bởi lẽ gần như không có trường hợp khi bạn ứng tuyển việc làm chỉ làm đúng một nhiệm vụ, và từ chối tất cả các yêu cầu bổ sung bên ngoài mô tả công việc. Trong khi đó, đối với một số vị trí thì đa nhiệm là kỹ năng "sống còn", ví dụ như:

- Thư ký.

- Trợ lý.

- Lễ tân.

- Hành chính - nhân sự.

- Nhân viên sales admin.

- Y tá, nhân viên y tế.

- Quản lý dự án.

- Kỹ sư,...

Kỹ năng đa nhiệm là tiền đề giúp bạn triển khai, theo sát, follow liên tục nhiều task nhỏ mà không bị hố thời gian hay giảm hiệu suất.

3. Cách viết kỹ năng đa nhiệm trong CV ứng tuyển

Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng đa nhiệm của mình, dưới đây là một vài bước cần lưu ý:

3.1. Lập danh sách các nhiệm vụ cần làm

Trong CV xin việc của mình, ứng viên chắc chắn sẽ muốn thể hiện khả năng đa nhiệm của mình hơn là chỉ đơn giản nêu ra. Đưa ra các ví dụ cụ thể trong phần kinh nghiệm làm việc sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc liệt kê các công việc đa nhiệm trong phần kỹ năng của bạn. Khi mô tả trách nhiệm của bạn, hãy mô tả cách bạn xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc (có thể bằng cách viết chi tiết hơn về vai trò, trách nhiệm của bạn trong công việc trước đây), ví dụ:

- Quản lý danh sách nhà thầu, đối tác và khách hàng.

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng.

- Phối hợp với bộ phận marketing quảng bá sản phẩm, dịch vụ.

Những gợi ý khác để bạn viết tốt về kỹ năng đa nhiệm trong CV gồm có:

3.1. Nhấn mạnh khả năng đa nhiệm trong phần Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là đoạn văn ngắn ở đầu CV xin việc, tóm tắt khái quát bạn là ai, kỹ năng và thành tích nổi bật là gì. Phần này sẽ cho nhà tuyển dụng có được thông tin cơ bản về năng lực của ứng viên. Vì vậy, hãy thể hiện thế mạnh trong CV bằng cách sử dụng các cụm từ thể hiện tính đa nhiệm.

3.2. Cụ thể hóa khả năng đa nhiệm trong phần Kinh nghiệm

Ở phần kinh nghiệm làm việc trong CV xin việc, ứng viên có thể mô tả ngắn gọn trách nhiệm công việc trong quá khứ, đồng thời thêm các ví dụ cụ thể nhằm chứng minh khả năng đa nhiệm.

Chẳng hạn, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, có thể viết phần kinh nghiệm làm việc như sau: "Trong 2 năm làm việc, tôi đã tiếp thị thành công sản phẩm của công ty tới 80% khách hàng tiềm năng. Hơn nữa, tôi còn giúp giám đốc điều hành cuộc họp với bộ phận bán hàng và lưu trữ biên bản họp". Mô tả này cho thấy bạn đã hoàn thành tốt không chỉ nhiệm vụ chính mà còn một số công việc liên quan khác.

3.3. Tự tin viết "kỹ năng đa nhiệm" ở phần Kỹ năng của CV

Tiếp theo, bạn có thể thêm kỹ năng đa nhiệm ở phần kỹ năng trong CV xin việc. Hãy sử dụng các cụm từ mô tả kết quả làm việc để nhà tuyển dụng thấy được kỹ năng của bạn đã mang lại kết quả như thế nào.

Một số mô tả kỹ năng mà bạn có thể sử dụng để thể hiện khả năng đa nhiệm như: Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, quản lý nhiều dự án một cách hiệu quả, tập trung cao độ và chú ý đến từng chi tiết, linh hoạt, thích ứng nhanh với nhiệm vụ mới,...

3.4. Kỹ năng đa nhiệm trong phần Sở thích

Nếu bạn đã từng tham gia các hoạt động ngoại khóa, công việc tình nguyện hoặc có sở thích cá nhân nào thể hiện được kỹ năng đa nhiệm, đừng ngại đưa vào phần sở thích ở cuối CV xin việc. Điều này đang gián tiếp cho thấy tính linh hoạt và khả năng đảm đương nhiều công việc cùng một lúc của ứng viên. Ví dụ như sở thích đá bóng, diễn kịch, viết Blog, làm Youtube,...

Đọc thêm: 3 nhóm kỹ năng không thể thiếu trong mọi CV ứng tuyển

co nen them ky nang da nhiem trong cv xin viec 2

Làm thế nào để nâng cao kỹ năng đa nhiệm trong công việc?

4. Phương pháp cải thiện kỹ năng đa nhiệm

Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng đa nhiệm của mình, dưới đây là một vài bước cần lưu ý:

4.1. Lập danh sách các nhiệm vụ cần làm

Một trong những bước quan trọng nhất để làm được nhiều công việc cùng lúc là biết chính xác các nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện. Danh sách việc cần làm là công cụ hữu ích giúp bạn làm việc có kế hoạch và tập trung hơn.

Viết ra những công việc cần làm hàng ngày giúp bạn quản lý tốt thời gian và tăng năng suất. Sử dụng phần mềm lập kế hoạch hay ghi chép vào sổ tay là lựa chọn riêng của bạn.

4.2. Sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên

Khi bạn đã biết mình có những công việc gì trong ngày, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Điều này vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hoàn thành hết mọi việc được giao lại vẫn có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

4.3. Tập trung cao độ

Giảm thiểu sự xao nhãng và tập trung cao độ vào công việc mình đang làm sẽ giúp bạn có thời gian để hoàn thành được nhiều công việc hơn, từ đó nâng cao khả năng đa nhiệm.

4.4. Yêu cầu giúp đỡ khi cần thiết

Đa nhiệm không có nghĩa là bạn phải tự hoàn thành mọi thứ một mình. Biết lúc nào cần đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp hay các cấp quản lý sẽ giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Như vậy, kỹ năng đa nhiệm của ứng viên luôn được các nhà tuyển dụng đánh giá cao. Khéo léo đưa kỹ năng này vào CV xin việc sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ trong mắt nhà tuyển dụng, đồng thời mở ra nhiều cơ hội việc làm trong tương lai!

tin mới

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên trong CV hay nhất

Mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên rất quan trọng khi viết CV. Dù ứng tuyển vào trường công, trường tư hay trung tâm, bạn cũng cần viết rõ mục tiêu nghề nghiệp để nhà tuyển dụng thấy được định hướng với nghề.

07/08/2024 08:30

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên trong CV hay nhất

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết

Nếu đang quan tâm đến việc làm giáo viên và muốn viết đơn xin việc giáo viên chuẩn, dưới đây là một số gợi ý và mẹo từ JobOKO giúp bạn ứng tuyển thành công.

17/06/2024 00:00

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết

Mô tả công việc của Giám đốc kinh doanh, yêu cầu gì?

Vị trí Giám đốc kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc định hình và phát triển chiến lược kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về công việc của Giám đốc kinh doanh, giúp bạn hiểu hơn về công việc, những yêu cầu khi ứng tuyển.

14/06/2024 10:32

Mô tả công việc của Giám đốc kinh doanh, yêu cầu gì?

Tips viết Kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV

Những người kinh doanh tự do muốn chuyển sang làm việc tại doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi viết CV. Trong bài viết, JobOKO sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV xin việc ấn tượng nhất.

06/06/2024 14:30

Tips viết Kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng để "được lòng" NTD

Mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng nên được trình bày trong CV như thế nào là mối quan tâm của nhiều ứng viên. Mỗi nghề nghiệp có lộ trình phát triển khác nhau, việc xác định mục tiêu phù hợp sẽ giúp bạn có động lực phấn đấu.

31/05/2024 17:30

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng để "được lòng" NTD

Mẹo viết các kỹ năng trong CV, NTD chỉ muốn phỏng vấn bạn ngay

Trong thị trường lao động cạnh tranh, sở hữu một bản CV chuyên nghiệp và sáng tạo sẽ là một lợi thế lớn. Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi viết CV chính là phần kỹ năng. Hãy cùng JobOKO khám phá cách viết các kỹ năng trong CV sao cho hiệu quả và ấn tượng nhất.

24/04/2024 10:30

Mẹo viết các kỹ năng trong CV, NTD chỉ muốn phỏng vấn bạn ngay

Tìm hiểu CV là gì trong hồ sơ xin việc, tạo CV ở đâu?

Câu hỏi "CV là gì?" thường được đặt ra bởi những người mới bước chân vào thị trường việc làm. Thấu hiểu điều này, trong bài viết, JobOKO sẽ chia sẻ bí kíp tạo CV hiệu quả, giúp ứng viên chinh phục mọi nhà tuyển dụng.

11/04/2024 14:30

Tìm hiểu CV là gì trong hồ sơ xin việc, tạo CV ở đâu?

Mẫu và cách viết CV xin việc Tiếng Anh để NTD đánh giá cao

CV tiếng Anh giúp ứng viên thể hiện một phần khả năng ngoại ngữ của mình. Nếu bạn muốn viết CV tiếng Anh đúng chuẩn thì trước hết cần chọn mẫu CV phù hợp và tránh những lỗi mà nhà tuyển dụng "không ưa".

11/04/2024 08:30

Mẫu và cách viết CV xin việc Tiếng Anh để NTD đánh giá cao

CV xin việc​ Thực tập sinh viết thế nào để thuyết phục NTD?

Phần lớn sinh viên và người mới tốt nghiệp đều chưa có nhiều kinh nghiệm viết CV. Hiểu được những khó khăn đó, trong bài viết, JobOKO sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV xin việc thực tập sinh hiệu quả, tìm việc làm nhanh chóng.

11/04/2024 07:30

CV xin việc​ Thực tập sinh viết thế nào để thuyết phục NTD?

Cách viết CV xin việc ngành Du lịch

Là một trong những ngành nghề năng động nhất trước đại dịch, ngành Du lịch có tốc độ tăng trưởng đáng kinh ngạc, thu hút lượng lớn lao động cả có trình độ và lao động phổ thông. Nắm được cách viết CV xin việc ngành Du lịch, bạn có thể tiến gần hơn tới cơ hội việc làm mơ ước của mình.

10/04/2024 13:30

Cách viết CV xin việc ngành Du lịch
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.