COA là gì? Mục đích và ý nghĩa của COA

COA là một trong những chứng từ quan trọng và không thể thiếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, để thông quan các hàng hóa xuất nhập khẩu. Chứng nhận COA để chứng minh sản phẩm, hàng hóa đã được thử nghiệm phân tích và đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và chất lượng.

MỤC LỤC:
1. COA là gì?
2. Mục đích sử dụng của COA
3. Tầm quan trọng của COA đối với doanh nghiệp

Tìm hiểu khái niệm COA là gì và mục đích sử dụng

1. COA là gì?

COA (Certificate of Analysis) là giấy chứng nhận phân tích mà nhà sản xuất cung cấp nhằm chứng minh và đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng. Khách hàng cũng có thể dựa vào giấy chứng nhận phân tích này để xác định sản phẩm được cung cấp phù hợp với yêu cầu về chất lượng và mục đích sử dụng của họ. Từ đó, COA giúp các công ty tránh phải xử lý các vấn đề tốn kém khi hàng hoá bị hoàn trả, yêu cầu thay thế hay khách hàng phàn nàn.

Đọc thêm: Vị trí việc làm trong ngành xuất nhập khẩu

2. Mục đích sử dụng của COA

Như Joboko.com đã đề cập ở phần trên, COA là tài liệu được cung cấp nhằm chứng minh sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng.

Tuy nhiên, một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau rất khó có thể theo dõi các nguyên vật liệu từ khâu bắt đầu đến khi kết thúc quy trình sản xuất. Điều đó đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp ngày càng đặt nhiều sự tin tưởng vào nhà cung cấp để đem đến những nguyên liệu tốt nhất cho thành phẩm cuối cùng.

COA không chỉ là giấy chứng nhận phân tích mà còn đóng vai trò quan trọng giúp xác định và phân loại rõ ràng các nguyên liệu khi được vận chuyển đến và đi từ nhiều địa điểm khác nhau. Bên cạnh vai trò làm nhãn dán cho nguyên vật liệu và bao bì sản phẩm, COA còn cung cấp thông tin về tình trạng sản phẩm chi tiết hơn so với nhãn dán thông thường. COA truyền tải thông tin về nguồn gốc, chất lượng, độ tinh khiết của nguyên vật liệu từ người cung cấp nguyên vật liệu ban đầu đến người sử dụng cuối cùng.

Việc nhà sản xuất cung cấp một giấy chứng nhận COA đáng tin cậy giúp khách hàng hiểu chính xác hơn về sản phẩm mà họ nhận được. Khách hàng cũng hoàn toàn có thể so sánh thông tin trên COA mà nhà sản xuất đưa ra với bản đặc tả sản phẩm để xem các thành phần có đáp ứng các yêu cầu đưa ra hay không.

COA mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

3. Tầm quan trọng của COA đối với doanh nghiệp

Phần lớn nhà sản xuất hiểu rõ các lợi ích mà COA mang lại nhưng họ lại e dè trước sự tốn kém về chi phí và thời gian. Tuy nhiên, việc thiếu giấy chứng nhận phân tích có độ tin cậy và chính xác cao có thể khiến cho doanh nghiệp của bạn gặp phải khó khăn về kinh doanh và pháp luật, ví dụ:

• Thiếu sự chắc chắn về hàng hoá xuất ra.
• Gia tăng số lần bị hoàn trả hàng, tốn kém thời gian và tiền bạc của công ty.
• Trải qua quy trình kiểm toán phức tạp hơn.
• Đánh mất lợi thế nếu đối thủ cạnh tranh sở hữu COA.
• Bị khách hàng quay lưng.

Đọc thêm: Ngành xuất nhập khẩu: Hướng đi, cơ hội và thách thức

Cái giá phải trả cho việc không có COA thường cao hơn rất nhiều so với mức giá phải bỏ ra để sở hữu COA. Nếu không có các tài liệu, chứng từ này, doanh nghiệp của bạn có nguy cơ cao tốn kém thêm chi phí, đánh mất khách hàng và thậm chí cả uy tín trong lĩnh vực kinh doanh.

Dù cho quy trình tạo và phân phối COA có phức tạp đến đâu, lời khuyên dành cho các doanh nghiệp vẫn là nên sở hữu chứng từ này càng sớm càng tốt.