CV là gì? Khác gì với sơ yếu lý lịch, resume và lưu ý khi làm
Chuyên mục: Mẹo tìm việc
Bạn mới ra trường, đang trong quá trình xin việc làm và được yêu cầu nộp, gửi CV. Vậy CV là gì? Một bản CV bao gồm những mục nào? Những mục này cần có nội dung gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về CV và 7 lỗi thường gặp khi làm lần đầu cũng như cách khắc phục cụ thể.
- 1. CV là gì? Khác gì sơ yếu lý lịch, resume
- 2. CV xin việc gồm những gì? - Mức độ quan trọng của từng phần
- 3. Hướng dẫn tạo CV đúng chuẩn theo đối tượng cụ thể
- 4. 7 lưu ý, lỗi thường gặp khi viết CV lần đầu và cách khắc phục
- 5. Những lưu ý khi nộp, gửi CV cho nhà tuyển dụng
- 6. Tạo/tải CV đơn giản, miễn phí trên JobOKO
CV là gì? Khác gì sơ yếu lý lịch, resume
CV là tài liệu cung cấp thông tin tổng quan về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc... của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Đây là sợi dây đầu tiên kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng. Nếu CV phù hợp, bạn sẽ được mời phỏng vấn. Vượt qua vòng phỏng vấn, bạn sẽ nhận được thư mời làm việc.
CV là viết tắt của Curriculum Vitae - một cụm từ trong tiếng Latin có nghĩa là "sơ yếu lý lịch" hoặc "quá trình cuộc đời".
Tuy nhiên, CV hoàn toàn khác với "sơ yếu lý lịch" ở Việt Nam, trong đó:
CV
- Nội dung chính: Kinh nghiệm, kỹ năng làm việc
- Mục đích: Giới thiệu năng lực ứng viên
- Tính pháp lý: Không
Sơ yếu lý lịch
- Nội dung chính: Thông tin cá nhân, nhân thân, quá trình học tập, làm việc
- Mục đích: Xác minh lý lịch cá nhân
- Tính pháp lý: Có

- Tại Việt Nam và nhiều nước châu Âu: Cả CV và Resume đều được hiểu là tài liệu dùng để xin việc, tuy nhiên thuật ngữ CV được sử dụng phổ biến hơn.
- Tại Mỹ và Canada: Theo Harvard Career Services, Resume thường ngắn gọn và được sử dụng với mục đích tìm việc. Còn CV là loại tài liệu chi tiết hơn, thường được dùng trong các bộ hồ sơ có liên quan đến môi trường giáo dục như: xin học bổng, ứng tuyển cho các khóa học thạc sĩ, tiến sĩ, hay vị trí giảng dạy, nghiên cứu...
CV xin việc gồm những gì? - Mức độ quan trọng của từng phần
Sau khi phân tích hơn 1.000.000 CV thực tế, JobOKO nhận thấy một CV thường bao gồm các phần cốt lõi như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng..., và mỗi phần có mức độ quan trọng khác nhau theo góc nhìn nhà tuyển dụng, như sau:
Nội dung chính trong CV và mức độ quan trọng của từng phần
2. Ảnh (Tùy đối tượng):
- Có thể không cần ảnh như: vị trí kỹ thuật, người hướng nội, ứng viên nhiều kinh nghiệm...
4. Kinh nghiệm làm việc (Quan trọng)
5. Học vấn (Khá quan trọng)
6. Kỹ năng (Khá quan trọng)
7. Dự án (Tùy đối tượng): Dành cho vị trí ngành IT, xây dựng, nội thất...
8. Portfolio (Tùy đối tượng): Dành cho các vị trí thiết kế, marketing...
9. Ngoại ngữ (Tùy đối tượng): Tách riêng với phần kỹ năng nếu muốn làm nổi bật (Phù hợp với các vị trí yêu cầu ngoại ngữ)
Ngoài ra có thể có thêm các phần phụ khác như sau:Xem thêm: Cách viết CV thu hút nhà tuyển dụng - Hướng dẫn chi tiết từng phần
Các nội dung phụ ít quan trọng hơn trong CV
11. Hoạt động (Ít quan trọng)
12. Ưu/nhược điểm (Ít quan trọng)
14. Link mạng xã hội (Ít quan trọng)
- Lưu ý: Cần đảm bảo các trang này phù hợp với công việc và không có yếu tố đi ngược lại kỳ vọng nhà tuyển dụng
16. Gửi nhà tuyển dụng (Ít quan trọng): Có tác dụng như Cover Letter nhưng gọn hơn.
*** Số 10, 11 và 12 thích hợp để dùng cho ứng viên không có/ít kinh nghiệm hoặc muốn nhấn mạnh để làm nổi bật bản thân.
Hướng dẫn tạo CV đúng chuẩn theo đối tượng cụ thể
Theo một nghiên cứu của The Ladders, các nhà tuyển dụng có thể đưa ra quyết định về một CV chỉ trong 7,4 giây.
Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc chọn mẫu CV, trình bày và viết nội dung rõ ràng, súc tích, gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Hướng dẫn tạo CV cho sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm
Với sinh viên mới tốt nghiệp, việc thiếu kinh nghiệm là một thách thức khi viết CV. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thường hiểu điều đó và chú trọng hơn đến tiềm năng, thái độ và mức độ phù hợp của ứng viên. Vì vậy, bạn nên tập trung làm nổi bật những yếu tố này để bù đắp cho phần kinh nghiệm còn hạn chế.
Viết CV cho sinh viên mới ra trường cần chú ý:
Về nội dung, cần:
- Tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp, thể hiện định hướng thực tế, rõ ràng.
+ Nêu những điều sẽ làm để thực hiện mục tiêu.
+ Bộc lộ đam mê, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
Xem thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV và mẫu cho từng ngành nghề
+ Thành tích: Học bổng, giải thưởng,...
+ Bằng cấp, chứng chỉ khác: Tiếng Anh, Tin học,...
+ Mô tả ngắn gọn: mức độ/khả năng thành thạo.
+ Minh chứng qua quá trình học tập, hoạt động, CLB, tình nguyện, dự án cá nhân, khóa học online...
+ Lưu ý: Tránh sử dụng các thanh đánh giá chủ quan.
Xem thêm: Mẹo viết các kỹ năng trong CV, NTD chỉ muốn phỏng vấn bạn ngay!!!
+ Liên quan, hỗ trợ hoàn thành tốt công việc.
Mẫu CV cho sinh viên mới ra trường
Đừng bỏ lỡ:
Vì sao ứng viên cần viết tốt cả phần sở thích trong CV xin việc?
Bí quyết chia sẻ điểm mạnh, điểm yếu trong CV xin việc
Hướng dẫn tạo CV cho ứng viên có kinh nghiệm
Với ứng viên đã đi làm, có kinh nghiệm nhà tuyển dụng mong muốn thấy năng lực qua các kết quả cụ thể, và các kỹ năng chuyên môn thực tế. Đây là minh chứng rõ ràng nhất cho hiệu quả làm việc và khả năng đóng góp của bạn trong tương lai.Viết CV cho ứng viên có kinh nghiệm nên:
Về nội dung:
- Phần kinh nghiệm là trọng tâm, cần được đặt lên trên và trình bày chi tiết.
+ Sử dụng các từ khóa trong JD
+ Lượng hóa kết quả công việc bằng con số cụ thể
- Phần mục tiêu nghề nghiệp cần thể hiện rõ ràng định hướng phát triển và giá trị mang lại cho công ty.
- Không cần thêm các mục khác như sở thích, ưu điểm... tối ưu không gian cho các mục quan trọng.
Mẫu CV cho người đã có kinh nghiệm
Hướng dẫn tạo CV cho ứng viên trái ngành, chuyển ngành
Đối với người đang có ý định chuyển ngành, việc viết CV đòi hỏi sự khéo léo và định hướng rõ ràng.Bạn đã có kinh nghiệm, kỹ năng nghề nghiệp ở lĩnh vực khác, cần biết cách "chuyển hóa" thành những kỹ năng có thể áp dụng trong ngành mới.
Nội dung trong CV và mức độ quan trọng của từng phần
Về nội dung:
- Viết mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng:
+ Định hướng rõ ràng và mong muốn phát triển lâu dài
+ Chèn từ khóa liên quan (nếu phù hợp)
+ Dùng ngôn ngữ của ngành mới
Xem chi tiết: Cách viết CV trái ngành chuyên nghiệp, hiệu quả, tỉ lệ pass cao
7 lưu ý, lỗi thường gặp khi viết CV lần đầu và cách khắc phục
Dưới đây là 7 lỗi phổ biến mà người làm CV lần đầu thường mắc phải, do thiếu kinh nghiệm, chưa biết cách trình bày hoặc đơn giản là chưa hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng.
1. Bố cục lộn xộn, thiết kế thiếu chuyên nghiệp
Lỗi thường gặp
-
Không có bố cục rõ ràng, các mục sắp xếp lộn xộn, không hợp lý
-
Font chữ khó đọc, khoảng cách lộn xộn, lề lệch.
-
Màu sắc và thiết kế thiếu chuyên nghiệp
-
Sử dụng quá nhiều hình ảnh, bản đồ, icon
-
Chỉ để văn bản thuần túy, không căn chỉnh, không nổi bật phần quan trọng
-
Định dạng file không phù hợp như file ảnh (pnj, jpg...)
Cách khắc phục
-
Sử dụng bố cục chuẩn: Thông tin cá nhân - Mục tiêu nghề nghiệp - (Học vấn/Kinh nghiệm/Kỹ năng) - Chứng chỉ - Hoạt động...
-
Sử dụng đồng nhất 1 font chữ, font dễ đọc như Arial, Calibri..., cỡ chữ 11 - 14, giãn dòng, căn lề hợp lý.
-
Dùng tối đa 2 màu (1 màu chủ đạo, 1 màu nhấn), tránh dùng hình nền gây rối mắt
-
Không sử dụng ảnh, biểu đồ, icon để minh họa thay cho văn bản
-
Định dạng file pdf hoặc doc (đảm bảo máy quét tự động của hệ thống ATS có thể đọc được nội dung CV)
- Nếu không thể tự thiết kế, hãy dùng các mẫu CV được thiết kế sẵn với bố cục hợp lý, có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung, màu sắc, font chữ, cỡ chữ... tại JobOKO
Xem chi tiết: Cách tạo CV trên word và mẫu tải miễn phí
2. Lỗi chính tả, ngữ pháp
Lỗi thường gặp
-
Sai chính tả, ngữ pháp
-
Viết tắt
Cách khắc phục
-
Dùng công cụ kiểm tra chính tả như Grammarly, Google Docs, Word.
-
Nhờ một người có kinh nghiệm đọc lại CV trước khi gửi.
3. Thông tin cá nhân sơ sài hoặc sai lệch
Lỗi thường gặp
-
Thiếu hoặc ghi sai thông tin liên hệ số điện thoại, email
-
Email không nghiêm túc. Ví dụ: gaucon123@..., boycool@...
-
Chèn thông tin cá nhân không cần thiết như chiều cao, cân nặng, tình trạng hôn nhân...
Sơ yếu lý lịch
-
Kiểm tra kỹ thông tin liên hệ trước khi gửi CV
-
Dùng email dạng: ho.ten@domain.com
-
Không chèn các thông tin cá nhân không cần thiết (trừ khi được yêu cầu)
4. CV quá dài hoặc quá ngắn
Lỗi thường gặp
-
CV dài 3 - 4 trang với thông tin lan man.
-
Hoặc quá ngắn chỉ vỏn vẹn 1 nửa trang A4, không đủ làm nổi bật năng lực.
Cách khắc phục
-
Đối với ứng viên dưới 5 năm kinh nghiệm, CV nên gói gọn trong 1 - 2 trang trang A4.
-
Tập trung vào thành tựu và giá trị mang lại, không chỉ liệt kê nhiệm vụ.
5. Mục tiêu nghề nghiệp mơ hồ
Lỗi thường gặp
-
Viết chung chung kiểu: "Mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, có khả năng phát triển...".
-
Không gắn liền với vị trí ứng tuyển.
Cách khắc phục
-
Trình bày mục tiêu rõ ràng, phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: "Với 3 năm kinh nghiệm kinh doanh phần mềm kế toán, tôi mong muốn ứng tuyển vị trí Chuyên viên kinh doanh phần mềm của công ty để ứng dụng sự hiểu biết về sản phẩm, phát huy kỹ năng đàm phán, tối ưu doanh số doanh nghiệp và thu nhập cá nhân, đồng thời hướng tới vai trò Quản lý trong 2 năm tới."
6. Nói quá, thổi phồng thông tin
Lỗi thường gặp
-
Khai gian bằng cấp, kỹ năng, công việc, kinh nghiệm.
-
Khai sai thời gian làm việc.
Cách khắc phục
-
Trung thực 100%. Nếu chưa có kinh nghiệm, hãy nêu rõ những gì đã học hoặc từng tham gia (dự án, CLB, thực tập...).
-
Kỹ năng còn yếu có thể không ghi hoặc ghi là "đang học"/"trình độ cơ bản".
7. Không tùy biến CV cho từng vị trí, nội dung không chuẩn ATS
Lỗi thường gặp
-
Gửi một bản CV duy nhất cho tất cả nhà tuyển dụng.
-
Nội dung CV không bám sát yêu cầu trong mô tả công việc (JD)
Cách khắc phục
-
Điều chỉnh phần vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu sao cho phù hợp với JD.
- Dùng từ khóa trong JD để viết lại CV (đảm bảo nội dung CV chuẩn ATS, tăng khả năng vượt qua hệ thống ATS - hệ thống lọc CV tự động).
Những lưu ý khi nộp, gửi CV cho nhà tuyển dụng
Có 3 cách phổ biến để nộp/gửi CV cho nhà tuyển dụng là:- Gửi qua email của nhà tuyển dụng
- Nộp qua trang tuyển dụng của công ty hoặc qua các nền tảng tuyển dụng thứ 3
- Nộp trực tiếp tại công ty
- Tiêu đề email rõ ràng. Ví dụ: Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh - Nguyễn Văn A
- Nội dung email ngắn gọn, lịch sự, không để email trống hoặc chỉ đính kèm file. Nội dung mail bao gồm: lời chào, giới thiệu ngắn, vị trí ứng tuyển, file đính kèm, lời cảm ơn.
- Định dạng file phù hợp. Ưu tiên PDF để tránh lỗi định dạng. Tránh gửi file Word, ảnh chụp hoặc file nặng.
- Tải lên đúng file định dạng yêu cầu: Nhiều hệ thống chỉ cho phép PDF, Word hoặc giới hạn dung lượng file.
- Kiểm tra lại trước khi nhấn "Gửi": Đảm bảo đã chọn đúng file, không nhầm CV vị trí khác.
- In CV trên giấy A4 chất lượng tốt.
- Sắp xếp gọn gàng CV + đơn xin việc trong bìa hồ sơ.
- Trang phục lịch sự khi đến nộp hồ sơ. Hãy xem đó như một lần tiếp xúc đầu tiên với nhà tuyển dụng.
Tạo/tải CV đơn giản, miễn phí trên JobOKO
JobOKO cung cấp công cụ tạo CV trực tuyến hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng và phù hợp với mọi ngành nghề. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng thiết kế CV chuyên nghiệp, đúng chuẩn, dễ dàng tùy chỉnh nội dung, phong cách và bố cục.
Công cụ này cũng hỗ trợ bạn tối ưu CV dựa trên insight thực tế từ nhà tuyển dụng, giúp tăng cơ hội trúng tuyển ngay từ vòng hồ sơ.
Từ định nghĩa CV là gì, cấu trúc đến cách tránh lỗi thường gặp, bạn đã có trong tay bộ bí kíp để viết được một chiếc CV chỉn chu, chuyên nghiệp. Hãy chọn một mẫu phù hợp trên JobOKO và bắt đầu tạo, hoàn thiện phiên bản CV chuyên nghiệp nhất của mình nhé.
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT






