Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên chuẩn 2026

I. Đơn xin nghỉ học là gì? Do ai viết? Khi nào cần viết?

Đơn xin nghỉ học là văn bản được học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh sử dụng để thông báo và xin phép nhà trường, giáo viên chủ nhiệm hoặc giảng viên cho phép nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Người viết có thể là chính học sinh, sinh viên tự viết hoặc phụ huynh viết cho con mình (thường là cấp tiểu học).
Đơn xin nghỉ phép được sử dụng khi học sinh, sinh viên có nhu cầu nghỉ học do bị ốm, đi khám bệnh, gia đình có việc riêng (nhà có giỗ, người mất, cưới xin,...). Thông thường, thời gian xin phép nghỉ học trong đơn xin nghỉ học thường là từ 1 - 2 ngày.

Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin thực tập chuẩn, ấn tượng cho sinh viên

II. Cấu trúc đơn xin nghỉ học chuẩn

Đơn xin nghỉ học có nhiều cách trình bày khác nhau nhưng cần đảm bảo nguyên tắc trang trọng, ngắn gọn và rõ ràng. Cấu trúc chuẩn của đơn xin nghỉ học như sau:

1. Phần mở đầu

• Quốc hiệu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

• Tiêu ngữ: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

• Tên đơn: ĐƠN XIN NGHỈ HỌC hoặc ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC (viết in hoa, căn giữa).

2. Phần nội dung

• Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, hoặc ban giám hiệu nhà trường.

• Thông tin người làm đơn: Họ tên, lớp/khoa, trường, mã học sinh/mã sinh viên, ngày sinh (nếu cần).

• Thời gian xin nghỉ: Nghỉ từ ngày nào đến ngày nào, hoặc nghỉ buổi nào.

• Lý do xin nghỉ: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, trung thực. Không nên trình bày quá dài hoặc sử dụng những lý do thiếu rõ ràng vì có thể ảnh hưởng đến việc xét duyệt.

• Cam kết: Học bù, chép bài, hoàn thành bài tập sau khi quay lại lớp.

3. Phần kết thúc

• Lời cảm ơn ngắn gọn, lịch sự và mong muốn được thầy cô chấp thuận.

• Ngày, tháng, năm, địa điểm làm đơn.

• Chữ ký của học sinh/sinh viên; với học sinh cấp 1, 2, 3 cần chữ ký xác nhận của phụ huynh hoặc người giám hộ theo đúng quy định.

III. Các mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn, có link tải

1. Mẫu đơn xin nghỉ học do học sinh viết

2. Mẫu đơn xin nghỉ học do phụ huynh viết

Mẫu 1: Mẫu đơn xin nghỉ học chuyên nghiệp

Mẫu 2: Mẫu đơn xin nghỉ học đơn giản

3. Viết đơn xin nghỉ học 1 ngày

4. Viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm (mẫu đơn)

5. Đơn xin thôi học (đơn xin nghỉ học luôn)

IV. Mẫu đơn xin nghỉ học theo cấp bậc

1. Mẫu đơn xin nghỉ cho học sinh mầm non

Ở lứa tuổi mầm non còn rất nhỏ chưa có khả năng để tự mình viết một lá đơn xin nghỉ học thì phụ huynh sẽ là người viết cho các con. Cha mẹ có thể tham khảo biểu mẫu dưới đây để áp dụng khi có nhu cầu nhé.

2. Mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh tiểu học, cấp 2 và cấp 3

Đơn xin nghỉ học tiểu học, đơn xin nghỉ học cấp 2 và đơn xin nghỉ học cấp 3 đều có thể dùng chung mẫu đơn này. 

3. Mẫu đơn xin nghỉ học sinh viên (đại học)

Xem thêm: Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường, kiến tập chuẩn

IV. Cách viết đơn xin nghỉ học thuyết phục, chuyên nghiệp

Một lá đơn trình bày đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định sẽ giúp giáo viên/ nhà trường nhanh chóng xem xét, phê duyệt. Dù người viết là học sinh, sinh viên hay phụ huynh, nội dung đơn cần đảm bảo tính trung thực, ngắn gọn và nghiêm túc. JobOKO chia sẻ đến bạn cách viết đơn xin nghỉ học hiệu quả, tăng khả năng được chấp thuận như sau:

1. Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc

• Nếu tự viết: Bạn cần đảm bảo đơn có đầy đủ các phần của mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn.

• Nếu dùng mẫu có sẵn: Bạn chỉ cần điền chính xác các thông tin cá nhân vào những mục còn trống.

2. Trình bày lý do xin nghỉ học rõ ràng và trung thực

Đây là phần giáo viên/nhà trường quan tâm nhất. Vì vậy, bạn cần trình bày một cách ngắn gọn, trung thực, chính đáng. Một số lý do dễ được chấp thuận gồm: bị ốm, điều trị bệnh, gia đình có việc đột xuất, tham gia kỳ thi, cuộc thi,...

3. Ghi chính xác thời gian nghỉ học

Thời gian nghỉ cần được thể hiện cụ thể gồm ngày bắt đầu nghỉ và ngày quay trở lại học kèm tổng số buổi/ngày nghỉ. Việc ghi rõ mốc thời gian giúp giáo viên dễ dàng cập nhật tình trạng chuyên cần và sắp xếp kế hoạch học tập phù hợp cho học sinh, sinh viên.

4. Đảm bảo có đầy đủ chữ ký theo quy định

Việc có đầy đủ chữ ký xác nhận giúp tăng tính xác thực của thông tin và tạo điều kiện để đơn được phê duyệt nhanh hơn. Thông thường:

• Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

• Phụ huynh ký xác nhận đối với học sinh ở các cấp phổ thông hoặc khi nhà trường yêu cầu.

• Một số trường sẽ yêu cầu xác nhận của giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban Giám hiệu đối với trường hợp nghỉ dài ngày.

5. Đảm bảo hình thức trình bày

Bên cạnh nội dung, hình thức cũng góp phần thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng người nhận đơn. Khi viết đơn xin phép nghỉ học, bạn nên:

• Trình bày sạch sẽ, rõ ràng, không tẩy xóa.

• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, đúng chính tả và ngữ pháp.

• Căn lề, xuống dòng hợp lý để văn bản dễ đọc.

• In trên giấy A4 hoặc viết tay ngay ngắn theo yêu cầu của nhà trường.

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp.

Cẩm nang xin nghỉ việc cho người đi làm:

Hướng dẫn xin nghỉ việc một ngày và gợi ý lí do xin nghỉ lịch sự

Tổng hợp các lý do xin nghỉ việc khéo léo, thuyết phục

Trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và hướng dẫn viết

VI. Một số quy định cần biết khi xin nghỉ học

Việc nghỉ học sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi học tập, điểm chuyên cần và kết quả đánh giá của học sinh, sinh viên. Do đó, trước khi nghỉ học, người học và phụ huynh nên tìm hiểu kỹ các quy định nghỉ học theo pháp luật và của riêng đơn vị đang theo học để tránh ảnh hưởng đến quá trình học tập. Dưới đây là những quy định phổ biến mà bạn cần lưu ý:

• Học sinh THCS, THPT không được nghỉ học quá 45 buổi học trong 1 năm học. Số ngày nghỉ phép bao gồm nghỉ có phép, nghỉ không phép, nghỉ liên tục và nghỉ không liên tục (khoản 1 Điều 12 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT).

• Học sinh tiểu học, THCS, THPT được nghỉ học không quá 3 ngày liên tục (Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT và khoản 2, Điều 29 Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT)

VII. Một số câu hỏi thường gặp

1. Nhắn tin qua SMS, Zalo,... có được tính là xin nghỉ học có phép không?

Điều này phụ thuộc vào quy định của từng trường học. Hiện nay, nhiều trường cho phép học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh thông báo nghỉ học qua SMS, Zalo, email hoặc hệ thống quản lý học tập trong trường hợp khẩn cấp. Tuy nhiên, đây thường chỉ được xem là hình thức thông báo ban đầu, không phải lúc nào cũng thay thế hoàn toàn đơn xin nghỉ học.

2. Những lý do xin nghỉ học nào là chính đáng?

Những lý do nghỉ học thường được xem là chính đáng gồm: ốm đau, tai nạn, nhập viện, việc gia đình quan trọng (hiếu, hỷ, người thân gặp sự cố), tham gia kỳ thi hoặc các cuộc thi, thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh hoặc các tình huống bất khả kháng.

3. Đơn xin nghỉ học nên viết tay hay đánh máy?

Cả đơn xin nghỉ học viết tay và đơn xin nghỉ học đánh máy đều có thể được chấp nhận, miễn là phù hợp với quy định của đơn vị giáo dục.

• Viết tay: Thường được áp dụng ở các trường phổ thông hoặc khi giáo viên yêu cầu. Đơn viết tay thể hiện sự cẩn thận, nghiêm túc và có tính cá nhân.

• Đánh máy: Phù hợp với sinh viên hoặc người cần trình bày văn bản chuyên nghiệp, đặc biệt khi sử dụng mẫu đơn xin nghỉ học tải từ website của nhà trường.

Trên đây là các mẫu đơn, cách viết và những lưu ý bạn nên nắm được khi muốn xin nghỉ học. Mong rằng bài viết đã đem đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn của JobOKO để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định.