Tải mẫu đơn xin thực tập chuẩn & Hướng dẫn điền đơn đúng cách

I. Đơn xin thực tập là gì? Khi nào cần viết đơn xin thực tập?

Đơn xin thực tập là văn bản do sinh viên soạn thảo gửi đến doanh nghiệp, tổ chức nhằm bày tỏ nguyện vọng được tham gia thực tập tại đơn vị đó.

Khác với CV chỉ tập trung trình bày thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng, đơn xin thực tập đóng vai trò như một "lá thư thuyết phục", giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về thái độ, mục tiêu phát triển và mức độ nghiêm túc của ứng viên đối với cơ hội thực tập.

Sinh viên cần viết đơn xin thực tập khi:

• Ứng tuyển thực tập tại doanh nghiệp không thông qua giới thiệu của nhà trường.

• Trường yêu cầu hồ sơ thực tập để xác nhận nơi thực tập.

• Gửi email xin thực tập trực tiếp đến doanh nghiệp dù đơn vị chưa đăng tin tuyển dụng.

• Ứng tuyển chương trình Management Trainee, Internship Program.

• Xin thực tập tại các cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận hoặc tập đoàn lớn.

 

II. Các mẫu đơn xin thực tập chuẩn nhất (gửi nhà trường, khoa)​

1. Mẫu đơn xin thực tập chuẩn

2. Mẫu đơn xin thực tập lịch sự

3. Mẫu đơn xin thực tập ngắn gọn

4. Mẫu đơn xin thực tập trình bày thêm thành tích

III. Các mẫu đơn xin thực tập (gửi cơ quan, doanh nghiệp) 

Thực tế thì hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp hay cơ quan tổ chức hỗ trợ cho các bạn sinh viên năm cuối hay chuẩn bị ra trường có quá trình thực tập tốt nhất. Có nhiều nơi còn sẵn sàng cho các bạn cơ hội để đào tạo cũng như giúp bạn làm quen với công việc thực tế. Tuy nhiên các bạn đều cần có mẫu đơn xin thực tập đúng chuẩn với đầy đủ thông tin cùng sự rõ ràng và tạo tính chuyên nghiệp để cơ quan doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được thông tin cũng như ngành và mục đích thực tập của mỗi đối tượng.

1. Mẫu đơn xin thực tập tiêu chuẩn

2. Mẫu đơn xin thực tập chuyên nghiệp

3. Mẫu đơn xin thực tập tại cơ quan nhà nước

4. Mẫu đơn xin thực tập tại ngân hàng

5. Mẫu đơn xin thực tập ngành Luật

6. Mẫu đơn xin thực tập tại khách sạn

IV. Hướng dẫn điền nội dung thông tin vào đơn xin thực tập​

Trong mỗi mẫu đơn xin thực tập đều bao gồm đầy đủ thông tin của sinh viên cùng với những mong muốn và nguyện vọng của bản thân để có thể thực tập nghề nghiệp của mình đồng thời có những sự trợ giúp và hỗ trợ trang bị cho mình kiến thức hiệu quả nhất.
Mẫu đơn xin thực tập sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết với ngôn từ ngắn gọn, dễ hiểu và lịch sự. Khi làm đơn xin thực tập bạn cần lưu ý cần có những nội dung chính dưới đây nhé.

• Kính gửi: Đây là phần không thể thiếu trong mẫu đơn xin thực tập, cần cung cấp đầu đủ tên đơn vị, công ty hay doanh nghiệp mong muốn được thực tập.
• Thông tin cá nhân: Thông tin về bản thân, họ tên, sinh viên trường nào, ngành học chính, hệ đào tạo thông tin liên hệ, số điện thoại, địa chỉ liên lạc cụ thể.
• Nội dung xin thực tập: Phần này cần cung cấp thông tin về ngành nghề mong muốn được thực tập và thời gian thực tập cùng với những đơn vị phòng ban muốn thực tập.
• Nội dung cam kết và xác nhận của nhà trường: Đây là nội dung không thể thiếu bởi quyết định tính chân thực của đơn xin thực tập.

Với những nội dung chính này chắc chắn các bạn không thể bỏ qua bởi đây là những vấn đề và thông tin quan trọng của mẫu đơn xin thực tập, chính vì thế hãy ghi nhớ và cung cấp đầy đủ. Đặc biệt cần bổ sung ảnh thẻ theo tiêu chuẩn và ký tên của bản thân đảm bảo tính xác thực bên dưới nhé.

V. Lưu ý khi viết đơn xin thực tập để tránh bị từ chối

1. Kiểm tra lỗi chính tả và định dạng trước khi gửi

Lỗi chính tả hay lỗi trình bày là những điểm trừ đáng tiếc mà bạn không nên mắc phải. Đôi khi một lỗi sai nhỏ cũng khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn chưa có sự cẩn thận và nghiêm túc khi xin thực tập. Vì vậy, mẫu đơn xin thực tập gửi cho doanh nghiệp cần phải đúng chính tả và trình bày rõ ràng. Trước khi gửi đơn xin thực tập, hãy kiểm tra:

• Đúng tên doanh nghiệp và người nhận.

• Đúng tên vị trí ứng tuyển.

• Không có lỗi chính tả hoặc lỗi gõ tiếng Việt.

• Font chữ thống nhất, dễ đọc.

• Căn lề, khoảng cách dòng và bố cục rõ ràng.

• Thông tin liên hệ chính xác.

Nếu gửi qua email, hãy đặt tên file chuyên nghiệp theo định dạng như: Donxinthuctap_NguyenTuAnh hoặc NguyenTuAnh_Donxinthuctap. Việc chuẩn bị cẩn thận giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ những chi tiết nhỏ.

2. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và chân thành

Đơn xin thực tập tại công ty là văn bản mang tính trang trọng, vì vậy hãy sử dụng cách diễn đạt lịch sự, đúng mực và tự nhiên. Bạn cần tránh:

• Viết theo văn nói hoặc dùng từ ngữ quá cảm tính. Chẳng hạn: “Em khao khát được làm việc ở đây từ bé”, “Em thấy công ty mình dạo này tuyển nhiều người nên em nộp đơn zô đây làm thử xem sao ạ”

• Phóng đại năng lực hoặc thành tích chưa được kiểm chứng.

• Sao chép nguyên văn các mẫu có sẵn trên mạng.

• Lạm dụng những cụm từ sáo rỗng như “Em là người cầu toàn”, “Em có thể làm mọi việc”.

3. Tránh dùng một mẫu đơn ứng tuyển nhiều doanh nghiệp

Một trong những lỗi phổ biến của sinh viên là sử dụng một mẫu đơn cho nhiều doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng rất dễ nhận ra những lá đơn được sao chép khi nội dung thiếu thông tin về công ty hoặc vị trí ứng tuyển.

Thay vì chỉ viết "Em mong muốn được thực tập tại quý công ty", hãy đề cập ngắn gọn lý do bạn lựa chọn doanh nghiệp, những điểm khiến bạn hứng thú với vị trí thực tập hoặc giá trị mà bạn mong muốn học hỏi. Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu trước khi ứng tuyển và thực sự nghiêm túc với cơ hội nghề nghiệp.

VI. Vì sao cần nghiêm túc khi xin thực tập tốt nghiệp?​

Thực tập tốt nghiệp không chỉ là một học phần bắt buộc ở nhiều trường đại học mà còn là bước chuyển tiếp từ môi trường học tập sang môi trường làm việc thực tế. Đây là cơ hội để sinh viên vận dụng kiến thức chuyên ngành, tích lũy kinh nghiệm và xây dựng nền tảng cho sự nghiệp sau khi tốt nghiệp.

1. Áp dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế

Trong quá trình thực tập, sinh viên có cơ hội vận dụng kiến thức chuyên môn vào môi trường làm việc thực tế, hiểu rõ quy trình làm việc tại doanh nghiệp, thu hẹp khoảng cách giữa lý thuyết trên giảng đường và yêu cầu của công việc. Nhờ đó, sinh viên sẽ hiểu rõ hơn về chuyên ngành mình theo học và có định hướng nghề nghiệp thực tế hơn.

2. Tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng nghề nghiệp

Thực tập là giai đoạn giúp sinh viên phát triển những kỹ năng mà nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao, chẳng hạn như: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, báo cáo, khả năng thích nghi với môi trường doanh nghiệp. Đây đều là những yếu tố quan trọng giúp tăng lợi thế cạnh tranh khi ứng tuyển sau khi ra trường.

3. Hoàn thành yêu cầu tốt nghiệp của nhà trường

Tùy theo chương trình đào tạo, thời gian thực tập có thể kéo dài từ 1-3 tháng hoặc lâu hơn. Sau khi kết thúc kỳ thực tập, sinh viên thường phải hoàn thành báo cáo thực tập hoặc khóa luận; xin nhận xét, đánh giá từ đơn vị thực tập, nộp hồ sơ theo yêu cầu của nhà trường để được xét hoàn thành học phần. Kết quả thực tập không chỉ ảnh hưởng đến điểm số mà còn phản ánh thái độ và năng lực làm việc của sinh viên trong môi trường thực tế.

4. Xác định định hướng nghề nghiệp phù hợp

Quá trình làm việc tại doanh nghiệp giúp sinh viên có cái nhìn thực tế về ngành nghề mình theo đuổi. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng nhận ra công việc nào phù hợp, bản thân còn thiếu kỹ năng nào cần bổ sung trước khi đi làm chính thức hoặc có nên tiếp tục theo đuổi lĩnh vực đang thực tập hay chuyển sang hướng khác. Việc xác định đúng định hướng nghề nghiệp từ sớm sẽ giúp bạn có kế hoạch học tập, phát triển kỹ năng và lựa chọn công việc hiệu quả hơn.

5. Tăng cơ hội được tuyển dụng sau kỳ thực tập

Nhiều doanh nghiệp hiện nay xem chương trình thực tập là nguồn tuyển dụng nhân sự tiềm năng. Nếu thể hiện tốt trong thời gian thực tập, sinh viên có thể:

• Được giữ lại làm nhân viên chính thức sau khi tốt nghiệp.

• Nhận thư giới thiệu từ người hướng dẫn.

• Có thêm kinh nghiệm thực tế để làm nổi bật CV xin việc.

• Tự tin hơn khi tham gia các vòng phỏng vấn sau này.

Vì vậy, thay vì coi thực tập chỉ là nhiệm vụ để hoàn thành học phần, hãy xem đây là cơ hội để xây dựng kinh nghiệm, mở rộng mối quan hệ và tạo lợi thế cho hành trình tìm việc sau khi tốt nghiệp.

VII. Sinh viên cần làm gì để hoàn thành tốt kỳ thực tập tốt nghiệp?​

Khi đã hoàn thiện xong đơn xin thực tập thông qua các mẫu đơn xin thực tập các bạn sinh viên nên gửi đến các cơ quan mà mình mong muốn được trải nghiệm. Thực tập sẽ là cơ hội tốt giúp các bạn vận dụng được hầu hết những kiến thức đã học vào quá trình xử ý công việc, đây cũng là cơ hội bạn học hỏi, chính vì thế những kiến thức còn thiếu sót hãy:

• Chủ động hỏi những người đi trước đặc biệt là những người trực tiếp quản lý, đây cũng là cách giúp bạn có thêm kinh nghiệm.
• Nên làm quen với tất cả những tác phong hay cách xử lý công việc, kỹ năng mềm, làm việc nhóm hay có kế hoạch làm việc rõ ràng. Đặc biệt nên chủ động ghi chép tất cả các thông tin hữu ích và mới mẻ để ghi nhớ và áp dụng cho công việc tốt hơn.
• Bên cạnh kiến thức và kỹ năng làm việc các bạn cũng cần học những kỹ năng giao tiếp và cách trò chuyện, sự trung thực, lời cảm ơn và xin lỗi cũng như tránh sự giả dối.

Sau thời gian thực tập các bạn sinh viên còn có thể trau dồi kiến thức cho bản thân đồng thời thể hiện khả năng của mình, nhiều bạn sau quá trình thực tập đã được các doanh nghiệp mời lại làm việc bởi phù hợp với môi trường. Lúc này chắc chắn bạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của quá trình thực tập chính vì thế hãy cố gắng thể hiện hết sức mình nhé. Như vậy, JobOKO đã chia sẻ đến bạn các mẫu đơn xin việc dễ dùng, cách viết cũng như những lưu ý để đơn xin thực tập dễ được chấp thuận hơn. Mong rằng bạn sẽ có thể áp dụng được vào kỳ thực tập của bản thân. Theo dõi ngay JobOKO để cập nhật những việc làm thực tập mới nhất từ các ngành nghề bạn nhé!