Tải 12 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc word chuẩn nhất 2026

I. Đơn xin nghỉ việc là gì? Khi nào cần viết?

Đơn xin nghỉ việc (hay đơn xin thôi việc) là văn bản người lao động viết và gửi cho người sử dụng lao động để thông báo nguyện vọng chấm dứt hợp đồng lao động. Theo Bộ luật Lao động 2019, hiện không có mẫu đơn nghỉ việc bắt buộc. Người lao động có thể dùng mẫu riêng hoặc theo mẫu của công ty (nếu có).

* Lưu ý:

• Nộp đơn viết tay hoặc đánh máy đều hợp lệ.
• Dùng mẫu Word có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, dễ chỉnh sửa, đảm bảo đúng định dạng.

II. Top 12 mẫu đơn xin nghỉ việc bằng word chuẩn

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích

Mẫu đơn dưới đây phù hợp với người lao động muốn trình bày ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ nội dung cần thiết, giúp quá trình xin nghỉ việc diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp.

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến nhất

Đây là mẫu đơn xin nghỉ việc được nhiều người lao động sử dụng nhờ bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa và phù hợp với hầu hết ngành nghề hiện nay.

3. Mẫu đơn xin thôi việc chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt trước khi kết thúc hợp đồng lao động, mẫu đơn dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, khéo léo.

4. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn

Mẫu đơn đáp ứng các nội dung quan trọng khi thông báo nghỉ việc, giúp bạn hạn chế sai sót trong quá trình làm thủ tục.

5. Mẫu đơn xin nghỉ việc word

Mẫu đơn được thiết kế trên định dạng Word, thuận tiện tải về, chỉnh sửa thông tin cá nhân và in trực tiếp mà không mất nhiều thời gian định dạng lại.

6. Đơn xin nghỉ việc cho giáo viên

Mẫu đơn được xây dựng phù hợp với môi trường giáo dục, đảm bảo nội dung trang trọng, rõ ràng và đáp ứng yêu cầu khi giáo viên thực hiện thủ tục xin nghỉ việc.

7. Mẫu đơn xin nghỉ việc cho công nhân

Đối với công nhân làm việc tại nhà máy, xưởng sản xuất hoặc khu công nghiệp, đơn xin nghỉ việc cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng và tuân thủ quy định của doanh nghiệp.

8. Mẫu đơn xin nghỉ việc cho thực tập sinh

9. Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời

Nếu bạn cần xin nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định thay vì xin nghỉ việc, mẫu đơn dưới đây sẽ giúp trình bày lý do và thời gian nghỉ một cách rõ ràng.

10. Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày (đơn nghỉ phép)

Mẫu đơn phù hợp khi bạn cần xin nghỉ làm 1 ngày vì công việc cá nhân, sức khỏe hoặc các lý do đột xuất, đảm bảo nội dung ngắn gọn và dễ được cấp trên phê duyệt.

Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày & Lý do khéo léo, thuyết phục 

11. Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

Mẫu đơn hỗ trợ người lao động nữ thực hiện thủ tục xin nghỉ hưởng chế độ thai sản đầy đủ, đúng quy định và thuận tiện cho quá trình giải quyết hồ sơ.

12. Mẫu đơn nghỉ việc theo Nghị định 154

Mẫu đơn được soạn theo quy định của Nghị định 154/2025/NĐ-CP, phù hợp với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc diện tinh giản biên chế khi thực hiện thủ tục nghỉ việc.

III. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn

Mẫu đơn bằng tiếng Anh được trình bày theo văn phong chuyên nghiệp, phù hợp khi làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài hoặc môi trường có yếu tố quốc tế.

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ Anh Việt

Mẫu đơn song ngữ Anh - Việt giúp bạn dễ dàng sử dụng trong các doanh nghiệp có cả quản lý người Việt và người nước ngoài, đồng thời thuận tiện đối chiếu nội dung giữa hai ngôn ngữ.

Tải trọn bộ: Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh mới nhất

IV. Tổng hợp lý do xin nghỉ việc hợp lý, tránh mất lòng cấp trên

Khi quyết định nghỉ việc, việc lựa chọn lý do thôi việc phù hợp không chỉ giúp quá trình xin nghỉ diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo giữ được mối quan hệ tốt với công ty.

Tổng hợp những lý do nghỉ việc khéo léo chính đáng

• Lý do cá nhân hoặc hoàn cảnh gia đình

• Lý do sức khỏe

• Định hướng nghề nghiệp mới

• Thay đổi chỗ ở xa công ty

• Có nhu cầu học tập, nâng cao chuyên môn

Những lý do nghỉ việc nên tránh ghi thẳng trong đơn

• Lương thấp, phúc lợi không tốt

• Mâu thuẫn với sếp hoặc đồng nghiệp

• Áp lực công việc, môi trường tiêu cực

• Lý do nhạy cảm về nội bộ, tài chính công ty (chẳng hạn suy đoán công ty sắp phá sản, tài chính công ty đi xuống)
• ​Tìm được chỗ mới lương cao hơn

Đọc thêm: Tổng hợp các lý do xin nghỉ việc hợp lý, dễ thuyết phục sếp

V. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc đúng quy định

Việc viết đơn nghỉ việc đúng cách sẽ giúp bộ phận nhân sự xử lý hồ sơ nhanh hơn và hạn chế phát sinh rắc rối. Bạn có thể tham khảo cách điền đơn nghỉ việc chuẩn dưới đây:

1. Chuẩn bị đúng định dạng và hình thức đơn

Trước khi tiến hành viết, bạn cần xác định hình thức đơn xin nghỉ việc phù hợp nếu tự thiết kế hoặc dùng mẫu đơn có sẵn. Hình thức cần đảm bảo:

• Ưu tiên đơn xin nghỉ việc bằng Word để dễ chỉnh sửa, in ấn.

• Font chữ phổ biến, dễ đọc (Times New Roman, Arialm…).

• Căn lề gọn gàng, bố cục rõ ràng, không dùng màu sắc hay kiểu chữ lạ.

Đọc tham khảo: Cách viết mail xin nghỉ việc

2. Ghi đầy đủ thông tin người nhận và người làm đơn

Cần ghi đúng thông tin đối tượng người nhận và thông tin chính xác của bạn để bộ phận nhân sự dễ kiểm tra, nhập thông tin.

• Người nhận: Điền ở phần “Kính gửi”, có thể là Ban Giám đốc/Trưởng bộ phận/Phòng Nhân sự.

• Thông tin người làm đơn: Họ tên, chức danh, bộ phận làm việc.

3. Trình bày lý do xin nghỉ việc ngắn gọn, hợp lý

Khi viết, chỉ cần nên một lý do chính, sử dụng ngôn từ trung tính, lịch sử. Tránh sử dụng các lý do mang tính than phiền, phê phán công ty hay quản lý.

4. Xác định rõ thời gian nghỉ việc

Để tiện cho doanh nghiệp chủ động sắp xếp nhân sự và tránh tranh chấp liên quan đến nghỉ việc trái luật, bạn cần ghi rõ ngày muốn nghỉ việc chính thức. Thời gian cần đảm bảo phù hợp với điều khoản nghỉ việc quy định trong hợp đồng lao động

5. Bổ sung cam kết bàn giao công việc

Một đơn xin nghỉ việc chuẩn luôn đi kèm cam kết bàn giao. Bạn cần liệt kê những công việc, tài khoản, dữ liệu có liên quan đến công ty cần bàn giao. Ghi rõ thông tin người mà bạn bàn giao để xác định trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo quyền lợi nghỉ việc, tránh trường hợp thất thoát tài sản, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.

6. Kết thúc bằng lời cảm ơn và chữ ký

Ở phần kết, bạn nên bổ sung cam kết bàn giao đúng quy trình và lời cảm ơn đến công ty, ban giám đốc, trưởng bộ phận. Sau đó, ký tên và gửi đơn đến ban lãnh đạo để lấy chữ kỹ.

Tham khảo thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên chuẩn 2026

VI. Lưu ý để tránh mất quyền lợi khi xin nghỉ việc

Nghỉ việc không chỉ là nộp đơn xin thôi việc rồi chờ bàn giao. Để tránh mất quyền lợi sau khi nghỉ việc, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

1. Xin nghỉ việc đúng quy định pháp luật

Cần tuân thủ thời hạn báo nghỉ việc theo Điều 35, Bộ luật Lao động 2019. Căn cứ vào loại hợp đồng lao động, bạn xác định thời gian báo nghỉ việc:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày.

• Hợp đồng lao động từ 12-36 tháng: Báo trước ít nhất 30 ngày.

• Hợp đồng lao động dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 3 ngày.

2. Nhận lại đủ giấy tờ cá nhân và hồ sơ liên quan

Sau khi nghỉ việc, 3 loại giấy tờ quan trọng bạn cần phải lấy lại bảo gồm sổ bảo hiểm xã hội, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, giấy tờ hoặc chứng từ liên quan đến việc thanh toán thuế thu nhập cá nhân.

Tìm hiểu thêm: Các mẫu quyết định thôi việc chuẩn nhất

3. Kiểm tra và chốt sổ bảo hiểm xã hội đầy đủ

Sau khi nghỉ việc, công ty có trách nhiệm chốt và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Bạn cần kiểm tra quá trình đóng BHXH có đủ tháng không, đối chiếu mức đóng BHXH với mức lương thực nhận. Giữ kỹ sổ để làm các thủ tục có liên quan (như bảo hiểm thất nghiệp, rút bảo hiểm xã hội 1 lần,...) khi cần.

4. Làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp đúng hạn

Trong trường hợp bạn đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp, lần chú ý làm hồ sơ đề nghị hưởng trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.

5. Làm rõ về quyền lợi tài chính còn lại

Trước khi nghỉ việc hẳn, hãy rà soát kỹ các quyền lợi tài chính như lương, thưởng, phép năm còn lại, trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện) với bộ phận nhân sự. Đây là những khoản mà theo quy định, doanh nghiệp phải thanh toán trong thời hạn nhất định sau khi chấm dứt hợp đồng.

Đọc thêm: Lời chúc khi nghỉ việc tại công ty, lời cảm ơn, tin nhắn

VII. Giải đáp thắc mắc khi xin nghỉ việc

1. Quy trình xin nghỉ việc gồm những bước nào?

Quy trình xin nghỉ việc thông thường gồm: Trao đổi trước với quản lý trực tiếp → Viết và nộp đơn xin nghỉ việc → Chờ công ty phê duyệt → Bàn giao công việc, tài sản → Hoàn tất thủ tục nhân sự, chốt lương - bảo hiểm.

Đọc chi tiết: Quy trình nghỉ việc chuẩn quy định 2026

2. Đã nộp đơn xin nghỉ việc thì có rút lại được không?

Bạn có thể rút đơn xin nghỉ việc nếu đơn thôi việc chưa được phê duyệt chính thức hoặc có sự đồng ý của ban lãnh đạo, quản lý. Việc rút đơn sẽ phụ thuộc vào quy định nội bộ và tình hình nhân sự tại thời điểm xin nghỉ việc.

3. Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần viết đơn không?

Về mặt pháp lý, bạn không cần viết đơn nghỉ việc khi còn trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, để thể hiện sự chuyên nghiệp, tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này, bạn vẫn nên viết đơn hoặc email/nhắn tin thông báo nghỉ với quản lý.

4. Công ty không duyệt đơn xin nghỉ việc thì phải làm gì?

Trong trường hợp công ty không duyệt đơn nghỉ việc, bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 35 Bộ Luật lao động 2019. Thời gian kết thúc công việc cần căn cứ theo loại hợp đồng lao động.

5. Nên gửi đơn xin nghỉ việc qua email hay trực tiếp?

Tùy quy định của doanh nghiệp mà bạn có thể gửi đơn xin nghỉ việc trực tiếp cho bộ phận có liên quan hoặc gửi qua email/hệ thống nội bộ công ty.

6. Có được xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng không?

Bạn có thể xin nghỉ trước hạn hợp đồng nếu đảm bảo thời gian báo trước theo luật hoặc hai bên có thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

7. Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không báo trước theo luật có bị phạt không?

Điều 39 và 40 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không báo trước sẽ bị xem là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Khi này, người lao động sẽ:

• Không được nhận trợ cấp thôi việc.

• Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày nghỉ việc không báo trước.

• Phải hoàn trả chi phí đào theo quy định tại Điều 62 Bộ luật Lao động 2019.

8. Đang mang thai xin nghỉ việc có được hưởng chế độ thai sản không?

Có. Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định, nếu lao động nữ đã tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và đáp ứng điều kiện hưởng thai sản thì dù đã nghỉ việc trước khi sinh thì vẫn có thể được hưởng chế độ thai sản. Điều quan trọng là phải đủ điều kiện về thời gian đóng BHXH theo quy định tức là từ đủ 6 tháng trở lên trong 12 tháng trước khi sinh con.
Trường hợp lao động nữ trong quá trình mang thai từng phải nghỉ dưỡng thai theo chỉ định của bác sĩ thì cần có quá trình đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 12 trở lên, đồng thời, có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 3 tháng trở lên trong 12 tháng trước khi sinh con.

9. Nghỉ việc không báo trước có được hưởng trợ cấp thất nghiệp không?

Người lao động tự ý nghỉ ngang, không báo trước cho doanh nghiệp sẽ bị xem là chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. Trong trường hợp này sẽ không đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp. Tuy nhiên, khoản tiền đóng bảo hiểm thất nghiệp trước đó sẽ được bảo lưu để cộng dồn cho lần tham gia sau.

10. Nghỉ việc đúng luật được hưởng những quyền lợi gì?

Khi nghỉ việc đúng luật, bạn sẽ được thanh toán đầy đủ tiền lương còn lại, tiền phép năm chưa nghỉ, trợ cấp thôi việc và được hoàn tất thủ tục chốt BHXH để làm hồ sơ hưởng các chế độ liên quan như trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm xã hội 1 lần.

Trên đây là những mẫu đơn nghỉ việc phổ biến và cách viết đơn nghỉ việc chuẩn. Mong rằng những thông tin này đã giúp bạn tự tin hơn khi xin nghỉ việc vừa đảm bảo quyền lợi vừa tránh mất lòng công ty. Trong trường hợp bạn muốn tìm công việc mới, truy cập ngay JobOKO để cập nhật việc làm nhanh chóng và ứng tuyển ngay khi cần.