Mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương và 10 lý do thuyết phục nhất

MỤC LỤC:
I. Mẫu đơn xin nghỉ việc không hưởng lương 2025
1. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng
2. Mẫu đơn xin nghỉ dành cho viên chức
3. Mẫu đơn xin nghỉ của giáo viên
4. Mẫu đơn xin nghỉ dưỡng thai
II. Khi nào nên xin nghỉ không lương?
III. Tổng hợp 10 lý do xin nghỉ thuyết phục nhất
IV. Câu hỏi thường gặp về nghỉ việc không hưởng lương
1. Nghỉ việc không lương thì đóng BHXH như thế nào?
2. Nghỉ không lương có ảnh hưởng đến BHYT, BHTN?
3. Thời gian nghỉ không lương tối đa là bao lâu?

I. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 2025

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể thỏa thuận nghỉ không lương với người sử dụng lao động, đặc biệt khi lý do chính đáng và không ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Dưới đây, JobOKO sẽ tổng hợp 4 mẫu phổ biến nhất.

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng (vì lý do cá nhân)

Tải mẫu số 1 tại đây:

TẢI NGAY

2. Mẫu đơn nghỉ việc không lương của viên chức

Tải mẫu số 2 tại đây:

TẢI NGAY

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên

Tải mẫu số 3 tại đây:

TẢI NGAY

4. Mẫu đơn xin nghỉ không lương dưỡng thai yếu

Tải mẫu số 4 tại đây:

TẢI NGAY

II. Khi nào nên xin nghỉ không lương?

Bộ luật Lao động cho phép người lao động nghỉ không hưởng lương 1 ngày trong các sự kiện gia đình nhất định.

• Tình huống áp dụng bắt buộc: Trường hợp ông bà, anh chị em ruột qua đời hoặc cha mẹ, anh chị em ruột kết hôn, người lao động chỉ cần thông báo và doanh nghiệp không được từ chối.

• Các lý do khác: Nghỉ để dưỡng thai, chăm sóc người thân, xử lý việc riêng,... chỉ được thực hiện khi có sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, không giới hạn số ngày nếu hai bên thống nhất.

Lưu ý: Nghỉ từ 14 ngày trở lên/tháng sẽ không đóng BHXH, BHYT, BHTN cho tháng đó.

Người lao động nghỉ không lương cần điều kiện gì?

III. Tổng hợp 10 lý do xin nghỉ không lương thuyết phục nhất

Muốn đơn xin nghỉ được duyệt nhanh, bạn cần nêu lý do thật cụ thể và kèm theo kế hoạch bàn giao rõ ràng. Dưới đây là 10 tình huống thực tế mà doanh nghiệp thường chấp thuận ngay khi người lao động trình bày:

1. Dưỡng thai theo chỉ định bác sĩ

Khi có chỉ định của bác sĩ yêu cầu nghỉ để đảm bảo thai kỳ an toàn, người lao động có thể xin nghỉ không lương ngắn hạn. Để được duyệt nhanh, cần nộp kèm giấy chỉ định, ghi rõ lịch tái khám.

2. Chăm sóc người thân ốm hoặc sau phẫu thuật

Trường hợp cha mẹ, vợ/chồng hoặc con phải nhập viện, người lao động có thể xin nghỉ để chăm sóc. Nên kèm theo giấy nhập viện hoặc xác nhận từ cơ sở y tế.

3. Sự kiện gia đình không thuộc diện nghỉ có lương

Ví dụ: giỗ chạp, lễ tạ, việc riêng quan trọng của gia đình, người lao động cần thông báo sớm, nêu rõ số ngày nghỉ và cam kết bố trí người thay thế hoặc bàn giao công việc.

4. Điều trị bệnh ngắn hạn khi đã hết phép năm

Nếu cần nghỉ khám hoặc điều trị khi số ngày phép năm đã dùng hết, có thể xin nghỉ không lương kèm lịch hẹn khám. Để tăng khả năng được chấp thuận, nên đề xuất phương án làm bù hoặc sắp xếp công việc linh hoạt sau khi quay lại.

5. Chăm con nhỏ trong giai đoạn đặc biệt

Khi con ốm dài ngày, tham gia thi cử hoặc cần cha mẹ đồng hành, người lao động có thể xin nghỉ không lương. Cần bổ sung xác nhận từ nhà trường hoặc cơ sở y tế và cam kết lịch làm việc trở lại để công ty chủ động sắp xếp nhân sự.

6. Thủ tục hành chính quan trọng

Trong các trường hợp phải thực hiện thủ tục bắt buộc như làm hộ chiếu, gia hạn visa, công chứng hoặc sang tên đất đai, người lao động có thể xin nghỉ kèm giấy hẹn.

7. Thi cử/đào tạo ngắn hạn

Khi tham gia kỳ thi hoặc khóa học liên quan đến nâng cao kỹ năng, người lao động có thể xin nghỉ ngắn hạn. Nên trình bày mục tiêu học tập, lợi ích trực tiếp với công việc, đồng thời đề xuất cách đảm bảo tiến độ trong thời gian vắng mặt.

8. Chuyển nhà, thay đổi nơi ở

Trong trường hợp cần chuyển chỗ ở, người lao động có thể xin nghỉ không lương để sắp xếp ổn định. Cần nêu rõ mốc thời gian, địa điểm chuyển đi, đồng thời đề xuất làm việc online tạm thời (nếu phù hợp) để không gián đoạn tiến độ.

9. Việc hiếu hỉ mở rộng của gia đình

Tham dự hiếu hỉ của họ hàng gần nhưng không nằm trong diện luật quy định, ví dụ: đám cưới của cháu ruột, tang lễ cô/dì/chú/bác. Trong trường hợp này, bạn nên thông báo rõ lý do, thời gian cần nghỉ và lịch trình di chuyển.

10. Nghỉ phục hồi sau giai đoạn quá tải

Khi vừa hoàn thành dự án lớn, chạy KPI căng thẳng hoặc trải qua thời gian tăng ca liên tục, người lao động có thể xin nghỉ không lương ngắn hạn để phục hồi sức khỏe.

Để được chấp thuận nhanh, cần nêu rõ thời điểm đã hoàn thành nhiệm vụ, thời gian nghỉ dự kiến, cam kết quay lại đúng hạn và bàn giao công việc còn dang dở cho đồng nghiệp phụ trách.

IV. Một số câu hỏi thường gặp về nghỉ việc không lương

1. Nghỉ việc không lương thì đóng BHXH như thế nào?

Theo quy định, nếu người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì cả người lao động và doanh nghiệp không phải đóng BHXH cho tháng đó. Thời gian này không được tính vào thời gian đóng BHXH, trừ trường hợp hưởng chế độ thai sản, lúc đó vẫn được tính.

2. Nghỉ không lương có ảnh hưởng đến BHYT, BHTN?

- Bảo hiểm y tế (BHYT:) Nếu nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên không thuộc các trường hợp hưởng chế độ BHXH như ốm đau hoặc thai sản, thì người lao động mất quyền lợi BHYT trong tháng đó vì không tham gia đóng BHXH và BHYT.

Tuy nhiên, nếu nghỉ không lương là do ốm đau hoặc thai sản, dù không đóng BHXH, thì vẫn được hưởng BHYT theo quy định.

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Ngừng đóng BHXH kéo theo ngừng đóng BHTN tương ứng, nên nếu nghỉ không lương làm gián đoạn đóng BHXH thì BHTN cũng bị ảnh hưởng tương tự.

3. Thời gian nghỉ không lương tối đa là bao lâu?

Bộ luật Lao động không đặt giới hạn cụ thể cho tổng số ngày nghỉ không lương. Việc nghỉ bao nhiêu ngày là dựa vào sự thỏa thuận giữa hai bên (người lao động và người sử dụng lao động)

Soạn đơn xin nghỉ việc không lương đúng chuẩn giúp bạn yên tâm giải quyết việc riêng mà không ảnh hưởng quyền lợi lâu dài. Nếu đang cân nhắc nghỉ việc hẳn hoặc quan tâm tới quyền lợi sau nghỉ việc, hãy dùng ngay công cụ tính mức hưởng bảo hiểm thất nghiệp miễn phí từ JobOKO.