7 mẫu đơn xin tăng lương 2026 & cách viết thuyết phục

I. Đơn xin tăng lương là gì? Vì sao cần viết?

Đơn xin tăng lương là văn bản do người lao động viết/soạn để đề nghị cấp trên xem xét, điều chỉnh lương theo nguyện vọng của người lao động. Mức đề xuất cần dựa trên những đóng góp thực tế, thành tích công việc, năng lực chuyên môn hoặc sự thay đổi về phạm vi trách nhiệm.

Việc viết đơn xin tăng lương sẽ giúp bạn trình bày mong muốn một cách rõ ràng, lịch sự và có cơ sở để cấp trên xem xét. Nó cũng giúp bạn nêu bật thành tích, đóng góp và lý do thuyết phục rằng mức lương hiện tại chưa còn phù hợp với giá trị bạn đang tạo ra.

II. Nội dung chính cần có trong đơn xin tăng lương

Các nội dung chính trong đơn xin tăng lương thường gồm những phần sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng và tên đơn: Đơn xin tăng lương là mẫu văn bản hành chính nên đây là những phần bắt buộc. Tên văn bản có thể là Đơn xin tăng lương, Đơn đề nghị tăng lương hoặc Đơn đề nghị xem xét điều chỉnh mức lương.
• Thông tin người làm đơn: Cung cấp đầy đủ họ tên, chức danh, phòng ban/bộ phận công tác, mã nhân viên (nếu có), thời gian bắt đầu làm việc tại công ty.
• Thành tích và kết quả công việc nổi bật: Liệt kê thành tích, kết quả công việc nổi bật bằng số liệu để tăng độ thuyết phục.
• Lý do đề nghị tăng lương: Trình bày các lý do phù hợp như hiệu suất tăng, khối lượng công việc tăng so với thời điểm nhận việc, được giao thêm trách nhiệm, đảm nhận vị trí mới,...
• Mức lương đề xuất: Đưa ra mức lương mong muốn dựa trên mặt bằng thị trường và mức độ đóng góp của người lao động.
• Cam kết tiếp tục cống hiến và lời cảm ơn: Thể hiện mong muốn tiếp tục cống hiến cho sự phát triển của công ty và gửi lời cảm ơn ban lãnh đạo đã dành thời gian xem xét.

III. 7 mẫu đơn xin tăng lương chuẩn hay nhất (có link tải)

1. Mẫu đơn xin tăng lương chuẩn

2. Mẫu đơn đề nghị tăng lương chuyên nghiệp

3. Mẫu đơn đề xuất tăng lương chuẩn

4. Mẫu đơn đề nghị tăng lương đầy đủ

5. Mẫu đơn xin tăng lương chi tiết

6. Mẫu đơn xin tăng lương tập thể

7. Mẫu đơn xin nâng lương trước thời hạn

IV. Hướng dẫn cách viết đơn xin tăng lương khéo léo

Nguyên tắc viết đơn xin tăng lương cần dựa trên những giá trị bạn đã tạo ra cho doanh nghiệp thay vì tập trung vào nhu cầu cá nhân. JobOKO sẽ hướng dẫn bạn từng bước để viết một lá đơn thuyết phục và tăng cơ hội được cấp quản lý xem xét.

1. Mở đầu bằng lời đề nghị lịch sự, đúng trọng tâm

Ngay phần đầu đơn, hãy nêu rõ mục đích gửi văn bản bằng giọng điệu tích cực và tôn trọng. Không nên mở đầu bằng những câu mang tính than phiền như “Mức lương hiện tại quá thấp” hay “Chi phí sinh hoạt ngày càng cao”, vì điều này khó tạo được thiện cảm với người đọc.

Ví dụ:

"Tôi xin gửi đến Ban Giám đốc/Quản lý trực tiếp đề nghị xem xét điều chỉnh mức lương hiện tại dựa trên quá trình làm việc và những kết quả tôi đã đạt được trong thời gian qua."

2. Nêu bật thành tích và giá trị đã đóng góp

Đây là phần quan trọng nhất trong đơn. Hãy chứng minh bạn xứng đáng được điều chỉnh thu nhập bằng những kết quả cụ thể thay vì các nhận xét chung chung.

Bạn có thể đề cập đến:

• Hoàn thành hoặc vượt chỉ tiêu KPI.
• Tăng doanh số, mở rộng tệp khách hàng hoặc tối ưu chi phí.
• Hoàn thành các dự án quan trọng đúng tiến độ.
• Đảm nhận thêm nhiệm vụ ngoài phạm vi công việc ban đầu.
• Đóng góp sáng kiến giúp cải thiện quy trình làm việc.

Nếu có thể, hãy sử dụng số liệu để tăng tính thuyết phục, chẳng hạn:

• Doanh số tăng 25% so với cùng kỳ.
• Giảm 15% thời gian xử lý quy trình.
• Hoàn thành 120% KPI trong ba quý liên tiếp.

Các con số luôn có sức thuyết phục hơn những lời khẳng định mang tính cảm tính.

3. Trình bày lý do xin tăng lương một cách hợp lý

Sau khi chứng minh năng lực, hãy giải thích vì sao đây là thời điểm phù hợp để đề xuất tăng lương. Một số lý do dễ thuyết phục doanh nghiệp gồm có: khối lượng công việc tăng, được giao thêm trách nhiệm mới, vị trí mới, hoàn thành tốt công việc, vượt doanh số, mức lương hiện tại chưa tương xứng với năng lực và đóng góp.

Hạn chế sử dụng những lý do thiên về hoàn cảnh cá nhân như áp lực tài chính, nợ vay hoặc chi phí sinh hoạt tăng vì đây không phải căn cứ để doanh nghiệp điều chỉnh chính sách lương.

4. Đưa ra mức lương đề xuất có căn cứ

Một đề xuất có cơ sở sẽ giúp quá trình đàm phán lương diễn ra thuận lợi hơn và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Đừng chỉ viết "mong công ty xem xét tăng lương". Nếu phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, bạn nên đưa ra mức lương hoặc tỷ lệ tăng mong muốn. Để đề xuất hợp lý, hãy tham khảo:
 

5. Thể hiện tinh thần đồng hành cùng doanh nghiệp

Ngoài việc đề xuất điều chỉnh thu nhập, hãy cho người quản lý thấy bạn mong muốn tiếp tục gắn bó và phát triển lâu dài.

Bạn có thể nhấn mạnh:

Đồng hành cùng mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Đây là thông điệp tích cực giúp đơn xin tăng lương không mang cảm giác "đòi hỏi", mà thể hiện tinh thần hợp tác hai chiều.

6. Kết thúc ngắn gọn, lịch sự

Phần cuối đơn chỉ cần cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét và bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm nếu cần.

Ví dụ:

"Tôi rất mong nhận được sự xem xét từ Ban Lãnh đạo và sẵn sàng trao đổi thêm nếu cần làm rõ các nội dung trong đơn. Xin chân thành cảm ơn!".

V. Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin tăng lương 

1. Xin tăng lương khi công ty gặp khó khăn về tài chính

Khi công ty gặp khó khăn về tài chính và phải cắt giảm mọi chi phí thì đừng dại gì mà xin tăng lương nếu không muốn trở thành kẻ tội đồ trong mắt mọi người.

2. Thể hiện sự phàn nàn, khó chịu

Đừng phàn nàn về việc đã bao lâu bạn chưa được tăng lương hay đồng lương bạn nhận được là quá ít ỏi so với công sức bạn phải bỏ ra. Những lý lẽ bạn đưa ra nên dựa trên những gì bạn đã làm được và năng suất công việc của bạn.

3. Kể lể cuộc sống cá nhân

Khi xin tăng lương, bạn không nên nêu những lý do như bạn cần phải nuôi con nhỏ, bạn phải trả tiền thuê nhà, bạn cần tiền đi du lịch, ..... Tất cả những lý do liên quan đến đời sống cá nhân hay cách bạn quản lý tài chính của chính mình đều nghe rất hài hước và không hề có tính thuyết phục

4. Đưa ra mức lương quá cao hoặc quá thấp

Nhiều nhà đàm phán khuyên bạn không nên tự đưa ra con số mức lương mà bạn muốn trước. Một phần là bởi vì đây sẽ là mức lương cao nhất mà bạn sẽ nhận được, mặc dù thực tế bạn có thể sẽ xứng đáng hơn thế. Khi được hỏi, hãy đưa ra một con số cao hơn con số mà bạn muốn, nhưng không được quá cao tới mức sếp bạn sẽ ngay lập tức gạt đi. Một lần nữa, sự nghiên cứu kỹ lưỡng là cực kỳ quan trọng. Bạn cần đưa ra mức lương dựa trên cơ sở thực tế, chứ không phải những gì bạn nghĩ trong đầu.

VI. Làm sao để đơn xin tăng lương được phê duyệt?​ 

Xin tăng lương không phải là điều đơn giản, kể cả khi bạn hoàn toàn xứng đáng. Nếu bạn đã cố gắng hết sức trong suốt thời gian qua, bạn đảm nhận nhiều việc hơn, luôn luôn được khen thưởng,... thì đây chính là thời điểm phù hợp để xin tăng lương nếu như cấp trên không tự đề xuất. Dưới đây là một số cách viết đơn đề nghị xin tăng lương đơn giản mà hiệu quả, đảm bảo bạn sẽ thuyết phục được sếp của mình.

1. Nghiên cứu mức lương trước khi đề xuất

Trước hết, bạn cần phải hiểu được tầm quan trọng của mình đối với công việc, công ty. Khi đó, bạn sẽ biết được mức lương bao nhiêu là thỏa đáng đối với những công việc mà bạn đang phải đảm nhiệm. Đồng thời, bạn cũng cần phải nghiên cứu mức giá thị trường ở nơi bạn đang sống và làm việc để đàm phán hiệu quả nhất. Khi đó, bạn sẽ chứng minh được yêu cầu xin tăng lương của bạn là hoàn toàn phù hợp, dựa trên điều kiện thực tế khách quan.
 

2. Chọn thời điểm chính xác

Công ty của bạn có chính sách tăng lương sau một khoảng thời gian cố định nào đó hay không? Hãy kiểm tra thông tin này trong hợp đồng lao động. Đôi khi điều này không quan trọng, nhưng trong một số công ty, đây là điều kiện đầu tiên. Đồng thời, hãy xem xem công ty gần đây có sa thải nhân viên hay tạm ngừng tuyển dụng hay không. Nếu như bạn gửi đơn xin tăng lương vào thời điểm mà công ty vừa báo lỗ thì chắc chắn bạn sẽ bị từ chối.

3. Viết đơn

Sau khi đã nghiên cứu cẩn thận, bạn có thể bắt tay vào viết đơn xin tăng lương. Hãy giải thích tại sao mức lương đó là phù hợp với những cống hiến của bạn bằng những thông tin thật chính xác và thuyết phục. Bạn tuyệt nhiên không nên lấy đồng nghiệp làm lý do để yêu cầu cấp trên tăng lương cho mình. Nếu đây là lần đầu tiên bạn xin tăng lương, thì có thể cấp trên sẽ sắp xếp một cuộc họp riêng hoặc gọi điện thoại trao đổi trực tiếp với bạn; vậy nên bạn có thể chủ động đề xuất trong đơn về một cuộc nói chuyện riêng để bàn bạc về vấn đề này trước. Nếu như đây đã là lần thứ 2, thứ 3 thì bạn có thể đưa ra một con số chính xác.

4. Chứng minh mình hoàn toàn xứng đáng

Bạn có thể sử dụng các con số để mô tả thành tích và chứng minh mình hoàn toàn xứng đáng được tăng lương như doanh thu mà bạn đã kiếm được, những việc mà bạn đã làm được, thời gian hoàn thành công việc, dịch vụ được cải tiến,...
Giống như những gì bạn đã làm khi đàm phán lương trong quá trình phỏng vấn, bạn sẽ phải thể hiện những giá trị mà mình đã, đang và sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng. Nói một cách khác, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng mọi lý lẽ thuyết phục cho một cuộc gặp mặt riêng sau khi gửi đơn.

5. Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động

Hãy kết thúc tờ đơn của mình bằng một lời kêu gọi hành động thật lịch thiệp. Bạn mong nhận được phản hồi bằng văn bản hay một cuộc gặp mặt trực tiếp? Đồng thời, hãy nhớ cảm ơn cấp trên khi đã xem xét yêu cầu của bạn cũng như cho bạn cơ hội được thể hiện nguyện vọng của bản thân.
Sau khi nộp đơn xin tăng lương, quản lý của bạn có thể sẽ phải bàn bạc với những bộ phận khác trong công ty; do đó, quá trình này sẽ mất một chút thời gian.

VII. Một số câu hỏi thường gặp

1. Đơn xin tăng lương nên viết tay hay viết máy?

Hiện nay, viết máy là hình thức được đa số doanh nghiệp ưu tiên vì đảm bảo tính chuyên nghiệp, dễ đọc và thuận tiện cho việc lưu trữ, phê duyệt hoặc chuyển tiếp giữa các bộ phận. Bạn có thể trình bày đơn bằng Microsoft Word hoặc theo mẫu đơn xin tăng lương do công ty ban hành, sau đó in ra ký tên hoặc gửi bản điện tử qua email nếu quy trình nội bộ cho phép.

Trong khi đó, đơn viết tay chỉ phù hợp khi doanh nghiệp có yêu cầu cụ thể hoặc muốn thể hiện sự trang trọng trong một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, hình thức này ngày càng ít được sử dụng tại các doanh nghiệp hiện đại.

2. Khi nào viết đơn xin tăng lương thì thích hợp?

Thời điểm gửi đơn xin tăng lương có thể ảnh hưởng đáng kể đến khả năng được cấp quản lý chấp thuận. Bạn nên lựa chọn thời điểm doanh nghiệp dễ dàng nhìn thấy những giá trị mình đã đóng góp. Một số thời điểm phù hợp gồm:

Như vậy, JobOKO đã cung cấp cho bạn đầy đủ những mẫu đơn xin tăng lương chuẩn, dễ áp dụng trong thực tế công việc. Nếu đang tìm kiếm cơ hội việc làm với mức lương, chế độ đãi ngộ và lộ trình thăng tiến tốt hơn, bạn có thể khám phá hàng nghìn tin tuyển dụng mới nhất trên JobOKO. Đồng thời, hãy sử dụng công cụ tạo CV chuyên nghiệp để sở hữu hồ sơ ứng tuyển nổi bật, giúp gia tăng lợi thế khi ứng tuyển vào các vị trí phù hợp với năng lực và mục tiêu nghề nghiệp.

• Mức lương trung bình của vị trí trên thị trường.
• Chính sách lương thưởng của doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích hiện có.
• Giá trị thực tế bạn đang mang lại cho công ty.
  • Cam kết duy trì hiệu suất làm việc.
  • Chủ động học hỏi và nâng cao chuyên môn.
  • Sẵn sàng đảm nhận thêm trách nhiệm.
  • Sau khi hoàn thành xuất sắc một dự án quan trọng, mang lại doanh thu, lợi nhuận hoặc cải thiện hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
  • Khi đạt hoặc vượt KPI liên tục trong nhiều tháng hoặc nhiều kỳ đánh giá.
  • Sau kỳ đánh giá hiệu suất nếu nhận được kết quả tốt hoặc nhận được phản hồi tích cực từ cấp trên.
  • Khi được giao thêm nhiệm vụ, mở rộng phạm vi công việc hoặc thăng chức, khiến khối lượng và trách nhiệm tăng lên đáng kể.
  • Vào kỳ review lương hoặc đánh giá nhân sự định kỳ.