Financial Close là gì? doanh nghiệp có cần quan tâm đến quy trình quản lý tài chính?

08/07/2020 09:10
Thế giới kinh doanh vận hành dựa trên các sự kiện và số liệu. Các công ty phát triển nhanh nhất có một quy trình đo lường để thúc đẩy hoạt động kinh doanh tiến về phía trước. Financial Close là một trong những nhiệm vụ tài chính được tiến hành thường xuyên. Vậy Financial Close là gì và doanh nghiệp có cần quan tâm nhiều đến Financial Close?

MỤC LỤC:
1. Financial Close là gì?
2. Doanh nghiệp có cần quan tâm nhiều đến Financial Close​?
3. Lý do Financial Close thường nhàm chán và cách khắc phục

Để có thể kiểm soát tình hình tài chính, các kế hoạch chi phí,... doanh nghiệp buộc phải kiểm tra toàn bộ dữ liệu, số liệu theo định kỳ vào mỗi tháng. Bằng cách tối ưu hóa các phần của quy trình này, doanh nghiệp có thể hạn chế nguy cơ để xảy ra các vấn đề lớn, tạo ra các nút thắt trong quản trị tài chính và các vấn đề nghiêm trọng khác. Xác định mức Financial Close đầy đủ sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về công ty của bạn và giúp công ty đo lường, cải thiện các quy trình báo cáo tài chính.

financial close la gi doanh nghiep co can quan tam nhieu den financial close

Cùng tìm hiểu về Financial Close

1. Financial Close là gì?

Financial Close là một quy trình trong quản lý tài chính, đề cập đến các nhiệm vụ chính như xem xét và giảm số dư tài khoản trước khi chu kỳ kế toán kết thúc. Financial Close bắt đầu bằng việc ghi lại mục nhật ký cho từng giao dịch và hoạt động, sau đó đến việc xem xét, cân đối và báo cáo.
Tại hầu hết các doanh nghiệp, Financial Close có thể được tiến hành khoảng 3 ngày một lần. Điều này có nghĩa là tất cả các mục nhật ký của họ luôn được cập nhật, các giao dịch có rủi ro cao được chiều chỉnh lại trong khi vẫn còn thời gian để tiến hành một loạt các hoạt động phân tích và chuẩn bị báo cáo.

Financial Close cũng tồn tại một số nguy cơ, rủi ro nhất định vì hoạt động tài chính của các công ty thường phụ thuộc nhiều vào các ước tính, tích lũy (có thể không chính xác). Do những nguyên nhân như vậy, giai đoạn xem xét trong Financial Close là rất quan trọng. Xác thực dữ liệu thông qua xem xét bảng cân đối kế toán và đối chiếu tài khoản sẽ giúp giảm rủi ro và gian lận.

2. Doanh nghiệp có cần quan tâm đến Financial Close​?

Đối với các công ty đang thực sự hoàn thành Financial Close trong 3 ngày, bạn cần phải chú ý đến cả tốc độ và sự chính xác. Đôi khi, một công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có thể mắc sai lầm hoặc không được tiến hành đúng theo tiêu chuẩn. Ví dụ, doanh nghiệp của bạn dùng phương pháp nào để tiến hành Financial Close, có phải chỉ đơn thuần là chuyển tiếp các hoạt động gần đây thành một danh sách đơn giản trong sổ cái?
Một vấn đề khác là sổ sách kế toán có được chú ý và cập nhật chính xác, phục vụ tốt cho quá trình phân tích số liệu? Nhân viên có hiểu chất của các tài khoản và kỳ vọng, mục tiêu tài chính không?
Doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm tới Financial Close vì nếu công ty không xác thực dữ liệu, công ty có thể gặp rủi ro hoặc thậm chí phải đối phó với các vấn đề pháp lý. Khi tiến hành Financial Close, điều quan trọng mà doanh nghiệp phải chú ý là cân nhắc, xác định đến tất cả các lĩnh vực rủi ro và nguy cơ tồn tại để chuẩn bị trước giải pháp tài chính nhằm giảm thiểu rủi ro đó. Đó là mục tiêu thực sự của Financial Close và là bước không thể thiếu trong toàn bộ quy trình.

financial close la gi doanh nghiep co can quan tam nhieu den financial close 2

Doanh nghiệp có nên ứng dụng Financial Close trong công việc hay không?

3. Lý do Financial Close thường nhàm chán và cách khắc phục

3.1. Tại sao Financial Close nhàm chán, tẻ nhạt?

Đội ngũ nhân viên tài chính kế toán luôn phải dành thời gian và năng lượng khổng lồ để đảm bảo mọi quy trình quản lý tài chính diễn ra trơn tru. Trong đó, Financial Close bị cho là một trong những hoạt động nhàm chán, tẻ nhạt nhất vì:

  • Financial Close rất đơn điệu, yêu cầu nhân viên phải nhập dữ liệu thủ công.
  • Thường xuyên xảy ra vô số lỗi đơn giản, tốn thời gian để giải quyết.
  • Thiếu biên lai và các tài liệu cần thiết khác.
  • Nhiều khoản thanh toán không được xác định trong khi thực tế cần được xác định.
  • Các mục trùng lặp thậm chí có thể là dấu hiệu của hành vi gian lận.

Những thách thức này ảnh hưởng đến toàn bộ đội ngũ nhân viên tài chính kế toán, đặc biệt là những người ở tuyến đầu. Và cho dù bạn có chuẩn bị tốt đến đâu, chúng dường như xảy ra mỗi tháng.
Các vấn đề với Financial Close xảy ra chủ yếu là do quy trình Financial Close cổ điển tồn tại nhiều vấn đề, chẳng hạn như:

  • Toàn bộ quá trình Financial Close không nhất quán.
  • Hệ thống quản trị dữ liệu của công ty không cho phép truy cập dữ liệu trong thời gian thực. Đây là một vấn đề lớn đối với các nhóm tài chính, đặc biệt là trong các công ty xử lý số lượng lớn các báo cáo chi phí.
  • Thiếu tiêu chuẩn hóa trong toàn doanh nghiệp.
  • Quy trình Financial Close tự động hóa không.

3.2. Cách khắc phục những vấn đề của Financial Close

Nếu công việc của bạn có liên quan mật thiết đến quá trình Financial Close, tất cả những vấn đề trên đều sẽ rất quen thuộc. May mắn thay, vẫn có những biện pháp để khắc phục và giải quyết tốt nhất. Trước hết bạn cần làm việc chăm chỉ để thực hiện những cải tiến nhỏ, nâng cao hiệu suất công việc của bản thân và toàn bộ bộ phận. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có các hệ thống hỗ trợ Financial Close phù hợp, bao gồm ứng dụng công nghệ cũng như quy trình của riêng bạn để quản lý chi phí mà mọi số liệu khác.

Giải pháp tốt nhất vẫn là quản lý chi tiêu tự động. Financial Close là bước cuối cùng trong quản lý, thống kê số liệu tài chính nên cần có cách tiếp cận tổng hợp, toàn diện đối với chi tiêu của công ty. Như chúng ta đã thấy ở trên, nếu thông tin bạn nhận được trình bày kém và đầy lỗi, Financial Close sẽ trở thành khó khăn hơn rất nhiều. Tuy nhiên, nếu dữ liệu đó ở đúng định dạng và được gửi đến đúng người, đúng giờ thì Financial Close sẽ khá trơn tru.

Điều đó có nghĩa là, nếu bạn muốn sửa quy trình Financial Close thì trước hết bạn phải tìm cách tự động hóa quản lý chi tiêu. Để làm được điều đó, bạn cần một nền tảng quản lý chi tiêu tốt cung cấp:

  • Quy trình được xác định rõ ràng.
  • Dữ liệu cập nhật, đồng bộ theo thời gian thực.
  • Tiêu chuẩn hóa và quản lý chi phí hiệu quả.
  • Tự động hóa đơn giản.

Finance Transformation là gì? có giúp cải thiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp

Bất cứ công ty, doanh nghiệp nào cũng cần chú ý đến Financial Close để kiểm soát và quản lý các nhiệm vụ tài chính, kế toán. Bằng cách ứng dụng một số giải pháp hiệu quả vào quy trình, Financial Close có thể được đơn giản hóa trong khi vẫn đảm bảo tính chính xác. Hay các bạn cũng có thể tham khảo thêm Finance Transformation là gì để hiểu rõ hơn và ứng dụng cho nhu cầu công việc dễ dàng và tiện lợi hơn.

tin mới

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh làm việc trong môi trường cạnh tranh nhưng bù lại thu nhập rất tốt. Hãy chuẩn bị trước những câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh để tăng cơ hội trúng tuyển.

18/06/2024 09:07

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Để tuyển được nhân viên kinh doanh dự án có tố chất, bạn cần thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và sử dụng các câu hỏi phỏng vấn hiệu quả. Tham khảo ngay bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án chuyên nghiệp dưới đây.

17/06/2024 17:30

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Công việc của Trưởng phòng kinh doanh là gì? lộ trình thăng tiến

Công việc cụ thể của Trưởng phòng kinh doanh bao gồm những gì, làm thế nào để trở thành một Trưởng phòng kinh doanh xuất sắc và những lưu ý quan trọng khi ứng tuyển vào vị trí này? Hãy cùng JobOKO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

13/06/2024 15:00

Công việc của Trưởng phòng kinh doanh là gì? lộ trình thăng tiến

Tuyển dụng ngành Quản trị kinh doanh, các vị trí HOT

Ngành Quản trị kinh doanh cung cấp kiến thức về quản lý tổng hợp, kế toán, tài chính, quản lý dự án, nhân sự, marketing, kinh doanh quốc tế và hậu cần. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên ngành quản trị kinh doanh có thể đảm nhận những vị trí nào?

11/06/2024 09:30

Tuyển dụng ngành Quản trị kinh doanh, các vị trí HOT

Mới ra trường có nên làm Nhân viên kinh doanh bất động sản?

Vị trí Nhân viên kinh doanh bất động sản không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm và có thể là một lựa chọn dễ dàng để thử sức. Tuy nhiên, trên thực tế, công việc này có phù hợp với các bạn mới tốt nghiệp hay không?

10/06/2024 14:30

Mới ra trường có nên làm Nhân viên kinh doanh bất động sản?

Ngành quản trị kinh doanh làm nghề gì? tìm việc ở đâu uy tín?

Kinh doanh là một ngành thu hút nhiều bạn trẻ ứng tuyển. Mỗi vị trí có yêu cầu và mức lương khác nhau tùy theo kinh nghiệm và kỹ năng. Nếu bạn muốn theo đuổi lĩnh vực này, hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngành kinh doanh có những vị trí nào thu nhập tốt nhất.

29/05/2024 16:30

Ngành quản trị kinh doanh làm nghề gì? tìm việc ở đâu uy tín?

Nhân viên kinh doanh tour là gì? kịch bản sale tour hút khách

Ngành du lịch đang bùng nổ, kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhân viên kinh doanh tour ngày càng tăng. Vậy công việc của nhân viên kinh doanh tour là gì và thu nhập có đáng mong đợi không? Bạn hãy khám phá trong bài viết dưới đây cùng JobOKO nhé.

28/05/2024 15:30

Nhân viên kinh doanh tour là gì? kịch bản sale tour hút khách

Quản lý kinh doanh là làm gì? kinh nghiệm tìm việc

Quản lý kinh doanh thường làm việc tại các công ty sản xuất, phân phối hoặc cửa hàng. Mô tả công việc của Quản lý kinh doanh sẽ được JobOKO chia sẻ cụ thể trong bài viết.

28/05/2024 13:30

Quản lý kinh doanh là làm gì? kinh nghiệm tìm việc

Những lưu ý mà nhân sự ngành sale cần biết khi viết CV

Gửi đi hàng loạt CV ứng tuyển nhưng bạn vẫn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng? Không biết lý do không được nhận là do đâu? Tham khảo cách viết CV xin việc ngành kinh doanh, bán hàng dưới đây sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

26/01/2024 11:00

Những lưu ý mà nhân sự ngành sale cần biết khi viết CV

Nhân viên kinh doanh online lương cao không? kỹ năng cần có

Khi thương mại điện tử và mua sắm trực tuyến phát triển mạnh thì các vị trí việc làm online như nhân viên kinh doanh, cộng tác viên có nhu cầu tuyển dụng cao hơn. Đặc biệt, mức lương nhân viên kinh doanh online cũng rất lý tưởng nên thu hút không ít ứng viên. Để đảm nhận vị trí này, ngoài kinh nghiệm thì kỹ năng cũng là yếu tố quan trọng.

30/03/2023 16:30

Nhân viên kinh doanh online lương cao không? kỹ năng cần có
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.