Cách viết CV Thư ký ấn tượng, cạnh tranh hiệu quả

19/03/2024 00:00
Bạn đang muốn ứng tuyển việc làm thư ký? Hãy để JobOKO chia sẻ những mẹo tạo CV thư ký chuẩn, giúp hồ sơ xin việc của bạn trở nên thật cuốn hút trước nhà tuyển dụng
Vị trí thư ký không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn yêu cầu kỹ năng tổ chức, linh hoạt và trách nhiệm cao. Dưới đây là cách viết CV thư ký ấn tượng, giúp bạn nổi bật và thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng.

CV thu ky

Mẫu CV thư ký chuẩn, hướng dẫn viết đơn ứng tuyển vị trí thư ký văn phòng

Với vai trò là người hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc hoặc trưởng bộ phận, Thư ký là một trong những vị trí quan trọng nhất trong một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự đa nhiệm, khả năng tổ chức và chịu được áp lực tốt. Đây cũng là vị trí mà bạn có thể đạt được mức lương khá cao, nhưng cạnh tranh cũng rất gay gắt. Chính vì thế, việc sở hữu một bản CV thư ký chất lượng là yếu tố then chốt để thu hút nhà tuyển dụng và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường lao động.

Bật mí cách viết CV thư ký ấn tượng

1. Cách tạo điểm nhấn cho Thông tin cá nhân CV xin việc thư ký​

Thông tin cá nhân là một phần quan trọng của mọi bản CV, cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn tổng quan và cách thức liên lạc với ứng viên. Dưới đây là những điểm bạn nên lưu ý khi bổ sung vào CV xin việc thư ký:

  • Địa chỉ liên lạc: Nếu bạn sống gần công ty, việc đi lại sẽ dễ dàng hơn. Nhà tuyển dụng có thể không quan tâm nhiều đến vị trí địa lý của ứng viên nhưng nếu ở gần công ty, bạn nên ghi rõ số đường, phường/xã, quận/huyện để ghi điểm nhé.
  • Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại di động hoặc số điện thoại liên lạc chính xác để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
  • Email cá nhân: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp và dễ nhớ, tránh sử dụng các địa chỉ email không chuyên nghiệp hoặc quá cá nhân. Kiểm tra thường xuyên hộp thư đến để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào từ nhà tuyển dụng, Lưu ý là các CV mẫu ở trên internet thường để mặc định thông tin của người viết, nên khi tạo CV cần thay đổi bằng email của mình.
  • Liên kết mạng xã hội: Đối với một số ngành nghề, điển hình là thư ký văn phòng, việc đính kèm liên kết đến các trang mạng xã hội như LinkedIn, Portfolio, Instagram, TikTok có thể là một điểm cộng.

2. Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp cho CV ứng tuyển thư ký​

Khi xem xét mục tiêu nghề nghiệp, nhà tuyển dụng mong muốn thấy một mục tiêu được trình bày rõ ràng, phản ánh sự quan tâm và sự phù hợp của ứng viên với vị trí đó.

Ví dụ, với CV xin việc thư ký bạn có thể trình bày mục tiêu nghề nghiệp như sau: Tôi đam mê công việc hỗ trợ và sắp xếp lịch trình làm việc cho ban lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên. Với kinh nghiệm làm việc 2 năm và kỹ năng tổ chức tốt, tôi mong muốn có cơ hội phát triển và tiến xa hơn trong sự nghiệp của mình.

3. Cách viết Học vấn cho CV tìm việc thư ký​

Bằng đại học, các chứng chỉ hoặc khóa học có liên quan đến quản lý, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian là điểm thu hút nhà tuyển dụng khi ứng tuyển vị trí thư ký.

Ví dụ, ngoài bằng đại học, bạn có thể nhấn mạnh việc hoàn thành các khóa học liên quan đến kinh doanh, quản lý, hay tư vấn tâm lý. Điều này không chỉ cho thấy bạn có nền tảng kiến thức chuyên môn vững chắc, mà còn có khả năng thích ứng và học hỏi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

4. Cách viết Kinh nghiệm cho CV xin việc thư ký​

Trong phần kinh nghiệm làm việc, nhà tuyển dụng mong muốn thấy được trách nhiệm và thành tựu của ứng viên trong các dự án và vị trí công việc trước đó.

Ví dụ:

  • Chịu trách nhiệm hướng dẫn nhóm 3 người, tôi đã cùng team hoàn thành dự án thành công, tăng lợi nhuận cho công ty lên đến 10%.
  • Sau 2 năm làm việc tại đơn vị cũ, tôi được thăng chức lên vị trí Trưởng phòng giám đốc hành chính. Có cơ hội gặp gỡ gần 20 doanh nghiệp khác nhau, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu về quản lý và lãnh đạo. Công việc bận rộn đã giúp tôi phát triển kỹ năng quản lý thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

5. Cách viết Kỹ năng cho CV tìm việc thư ký​

Khi tìm kiếm ứng viên cho vị trí thư ký, nhà tuyển dụng đặc biệt chú trọng đến những tố chất sau đây:

  • Khả năng tổ chức, quản lý: Thư ký cần có khả năng tổ chức công việc một cách hiệu quả, khả năng quản lý thời gian để đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng thời hạn và hiệu quả.
  • Chỉn chu, cẩn thận: Thư ký thường phải làm việc với tài liệu quan trọng và thông tin có tính bảo mật cao, do đó chỉn chu và cẩn thận là tố chất không thể thiếu để tránh các lỗi và nhầm lẫn không đáng có.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu là yếu tố quan trọng để làm việc với đồng nghiệp và khách hàng.
  • Kiên nhẫn và bình tĩnh: Trong một môi trường làm việc đôi khi áp lực, kiên nhẫn và bình tĩnh là tố chất quan trọng giúp thư ký giải quyết vấn đề một cách hiệu quả và luôn đảm bảo chất lượng công việc.

Ví dụ: Tôi luôn tổ chức công việc một cách cẩn thận và có thể quản lý được nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Cụ thể, khi công ty có những cuộc họp quan trọng với đối tác, tôi đã chuẩn bị lịch trình chi tiết và đảm bảo mọi vật phẩm cần thiết được sắp xếp sẵn trước cuộc họp. Trong quá trình xử lý tài liệu và hợp đồng, khi phát hiện ra những sai sót tôi luôn chủ động để sửa chữa trước khi gửi lên cấp trên.

Như vậy, JobOKO vừa chia sẻ những bí quyết và mẹo giúp bạn tạo ra một bản CV thư ký nổi bật, từ những phần cơ bản như thông tin cá nhân đến những phần quan trọng như mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Nếu đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới và muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn đừng bỏ lỡ bài viết của JobOKO nhé!

tin mới

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên trong CV hay nhất

Mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên rất quan trọng khi viết CV. Dù ứng tuyển vào trường công, trường tư hay trung tâm, bạn cũng cần viết rõ mục tiêu nghề nghiệp để nhà tuyển dụng thấy được định hướng với nghề.

07/08/2024 08:30

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên trong CV hay nhất

Lời chúc khi nghỉ việc tại công ty, lời cảm ơn, tin nhắn

Trong ngày cuối cùng làm việc, đừng quên gửi lời cảm ơn và lời chúc tới những đồng nghiệp đã đồng hành, gắn bó với bạn. Những lời chia tay này sẽ giúp bạn lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ và để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng mọi người.

28/06/2024 19:40

Lời chúc khi nghỉ việc tại công ty, lời cảm ơn, tin nhắn

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh làm việc trong môi trường cạnh tranh nhưng bù lại thu nhập rất tốt. Hãy chuẩn bị trước những câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh để tăng cơ hội trúng tuyển.

18/06/2024 09:07

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh bất động sản

Việc làm nhân viên kinh doanh bất động sản đang thu hút nhiều người, mặc dù không yêu cầu bằng cấp cao nhưng đòi hỏi ứng viên có các kỹ năng và phẩm chất nhất định. Bạn hãy nghiên cứu và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh bất động sản trước khi đi phỏng vấn để có lợi thế hơn trong quá trình tuyển dụng.

18/06/2024 06:30

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh bất động sản

Mô tả công việc của Trợ lý Kinh doanh, mức lương bao nhiêu?

Trợ lý kinh doanh thường làm việc tại các công ty bán lẻ và có trách nhiệm liên lạc với khách hàng để đảm bảo các giao dịch diễn ra một cách trơn tru. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu mô tả công việc của Trợ lý Kinh doanh nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

17/06/2024 18:30

Mô tả công việc của Trợ lý Kinh doanh, mức lương bao nhiêu?

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Để tuyển được nhân viên kinh doanh dự án có tố chất, bạn cần thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và sử dụng các câu hỏi phỏng vấn hiệu quả. Tham khảo ngay bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án chuyên nghiệp dưới đây.

17/06/2024 17:30

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết

Nếu đang quan tâm đến việc làm giáo viên và muốn viết đơn xin việc giáo viên chuẩn, dưới đây là một số gợi ý và mẹo từ JobOKO giúp bạn ứng tuyển thành công.

17/06/2024 00:00

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.