Mô tả công việc của Project Manager

Đảm nhận vị trí Project Manager, bạn phải chịu trách nhiệm về các dự án quan trọng với khách hàng. Nhiệm vụ của họ bao gồm lên kế hoạch và điều phối nhân viên hoàn thành dự án trong khoảng thời gian và phạm vi ngân sách cho phép.

MỤC LỤC:
I. Mô tả công việc của Project Manager
II. Yêu cầu về kỹ năng, bằng cấp đối với Project Manager

Nhiệm vụ cần làm của Project Manager chi tiết

Việc giám sát tiến độ thực hiện và tất cả các khía cạnh liên quan của dự án cũng thuộc về project manager. Ngoài ra, họ còn phải chuẩn bị báo cáo để gửi lên cấp trên bất cứ khi nào được yêu cầu. Project manager cũng có quyền yêu cầu một bộ phận khác tham gia hỗ trợ thực hiện dự án và có thể tuyển dụng thêm nhân lực mới để đảm bảo tiến độ công việc khi cần thiết.

I. Mô tả công việc của Project Manager

• Huy động tổng hợp các nguồn lực nội bộ và nguồn lực của bên thứ ba để hoàn thành dự án.
• Đảm bảo tất cả dự án đều được hoàn thành trong khoảng thời gian và ngân sách cho phép.
• Hỗ trợ các bên liên quan, đối tác lên ý tưởng, mục tiêu cho dự án đảm bảo tính khả thi.
• Dự tính thời gian, chi phí và nguồn nhân lực cần thiết để hoàn thành dự án.
• Phân bổ nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp và đề xuất tuyển thêm nhân sự mới nếu công việc yêu cầu bắt buộc.
• Lên kế hoạch chi tiết để theo dõi dự án và tiến độ thực hiện dự án.
• Giám sát các thay đổi liên quan đến phạm vi, tiến độ và chi phí dự án.
• Đo lường hiệu quả của việc thực hiện dự án bằng các công cụ và kỹ thuật phù hợp.
• Báo cáo vấn đề phát sinh lên cấp cao hơn khi không thể tự giải quyết.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng và các bên đối tác liên quan.
• Quản lý và hạn chế thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra với dự án.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với đối tác bên thứ ba (nhà cung cấp nguyên vật liệu, nhà thầu,...).
• Thiết lập và quản lý toàn bộ tài liệu của dự án.
• Gặp gỡ khách hàng khi cần xác định chi tiết hợp đồng và làm rõ từng yêu cầu cụ thể của các bên.
• Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới dựa trên thế mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng của từng cá nhân.
• Giám sát việc thực hiện dự án, đặc biệt là phân tích những gì đã làm được và chưa làm được để rút kinh nghiệm cho những dự án sau.
• Giám sát việc chi tiêu ngân sách và điều chỉnh các khoản chi không cần thiết.
• Chia sẻ kế hoạch thực hiện dự án với khách hàng, đối tác và nhân viên cấp dưới.
• Không ngừng nâng cao khả năng lãnh đạo của bản thân.
• Tham gia các buổi hội nghị, hội thảo và đào tạo có liên quan để nâng cao kiến thức chuyên môn.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cán bộ cấp cao hơn.

Đọc thêm: Quy trình 10 bước tuyển dụng Quản lý dự án

Project Manager cần có kỹ năng gì để đáp ứng tốt công việc?

II. Yêu cầu về kỹ năng, bằng cấp đối với Project Manager

Để trở thành một project manager, bạn cần phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có kinh nghiệm quản lý dự án.
• Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói.
• Kỹ năng tổ chức và phân công công việc cũng như sự cẩn thận, tỉ mỉ trong quá trình thực hiện dự án.
• Khả năng đa nhiệm.
• Thành thạo tin học văn phòng và ít nhất một công cụ hoặc phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
• Quyết đoán và có khả năng phân tích, xử lý vấn đề nhanh chóng.
• Tư duy logic.
• Đáng tin cậy và độ tín nhiệm cao, đảm bảo hoàn thành mọi điều kiện của dự án.
• Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Khả năng đàm phán (với khách hàng, đối tác bên thứ ba,...).
• Ngoại ngữ tốt (đặc biệt là Tiếng Anh).

Do tính chất công việc Project manager đòi hỏi phải có rất nhiều kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ khác nhau mà các cuộc phỏng vấn ứng viên cho vị trí này được coi là một trong những cuộc phỏng vấn cam go nhất. Để chinh phục nhà tuyển dụng, ứng viên không chỉ cần có một bản CV "chất" mà còn phải thật tỉnh táo khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn Project manager mà nhà tuyển dụng đưa ra.