Mô tả công việc của Thực tập sinh

09/01/2023 10:30
Thực tập sinh hỗ trợ công ty thực hiện các trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như nghiên cứu, thu thập dữ liệu và giúp các nhân viên trong bộ phận hoàn thành công việc. Mô tả công việc thực tập sinh sau đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về vị trí này.

Thực tập sinh thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, tuỳ thuộc vào lĩnh vực thực tập cụ thể. Thông thường, vai trò thực tập sinh thường dành cho sinh viên đại học hoặc những người mới tốt nghiệp. Thời gian thực tập là yêu cầu bắt buộc trong trường học, đồng thời cung cấp cho bạn cơ hội học hỏi, rèn luyện, xây dựng mối quan hệ và nền tảng để phát triển sự nghiệp sau này. Trong khi đó, nhà tuyển dụng tìm kiếm thực tập sinh để hỗ trợ các nhiệm vụ trước mắt và quan trọng nhất là phát hiện và đào tạo nhân tài, thậm chí có thể tuyển dụng ngay sau khi thực tập sinh tốt nghiệp.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Thực tập sinh
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí Thực tập sinh
3. Những lợi ích khi làm Thực tập sinh

mo ta cong viec cua thuc tap sinh

Thực tập sinh làm gì tại các công ty, doanh nghiệp?

1. Mô tả công việc của Thực tập sinh

Công việc của thực tập sinh khác nhau tuỳ vào lĩnh vực và quy mô của doanh nghiệp. Mặc dù vậy, thực tập sinh chủ yếu hỗ trợ các phòng ban, tìm hiểu, học hỏi về cơ cấu doanh nghiệp cũng như các nhiệm vụ chính. Công việc của thực tập sinh bao gồm:

  • Trả lời các câu hỏi qua điện thoại hoặc trực tiếp, cung cấp thông tin cơ bản về công ty, giám sát việc chuyển phát thư, bưu kiện.
  • Thực hiện nhiệm vụ văn thư, duy trì hồ sơ và sắp xếp tài liệu, photocopy,... khi cần thiết.
  • Hỗ trợ chuẩn bị thông tin và tài liệu nghiên cứu, tạo các bài thuyết trình nếu được yêu cầu.
  • Ghi chép biên bản cuộc họp, phân loại tài liệu, dự thảo và báo cáo, sắp xếp và quản lý tập tin.
  • Hỗ trợ các công việc cụ thể theo yêu cầu.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu và thông tin đầu vào.
  • Nghiên cứu và thu thập tài liệu về vị trí công ty trong ngành.
  • Chuẩn bị phòng họp hoặc phòng đào tạo.
  • Tham dự các sự kiện của công ty.
  • Cập nhật và đăng bài trên mạng xã hội và trang web khi được yêu cầu.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Thực tập sinh hấp dẫn, ứng tuyển dễ

mo ta cong viec cua thuc tap sinh 2

Kỹ năng thực tập sinh cần có để đáp ứng yêu cầu công việc

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí Thực tập sinh

Thực tập sinh cần theo học hoặc có bằng cấp chuyên ngành liên quan đến vị trí thực tập cụ thể. Ví dụ, thực tập sinh kinh doanh, marketing thường học marketing hoặc thương mại, quản trị kinh doanh; trong khi thực tập sinh nhân học quản trị nhân sự, hành chính,... Một số yêu cầu với thực tập sinh gồm:

  • Đang theo học hoặc tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên.
  • Kỹ năng máy tính thành thạo, bao gồm Microsoft Office, kỹ năng tìm kiếm thông tin, xử lý dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói.
  • Tự định hướng và chủ động trong công việc.
  • Hăng hái, có ý tưởng sáng tạo, ham học hỏi.

Đọc thêm: 6 việc nên làm trước khi kết thúc kỳ thực tập sinh

3. Những lợi ích khi làm Thực tập sinh

Trở thành thực tập sinh của một công ty, bạn không chỉ có cơ hội làm quen với môi trường làm việc vốn dĩ rất khác với trên học đường; được vận dụng những kiến thức, kỹ năng của mình vào thực tế công việc mà còn có cơ hội rèn luyện rất nhiều kỹ năng mềm khác nữa như sự tích cực, chủ động, kỹ năng giao tiếp, sự tự tin, tạo dựng các mối quan hệ,...
Những kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy được trong quá trình thực tập sẽ chính là lợi thế cạnh tranh của bạn so với rất nhiều những ứng viên khác trong quá trình xin việc sau này. Nhờ có thực tập mà bạn có cái nhìn thực tế hơn về công việc và tích lũy được những kỹ năng, kinh nghiệm quý báu.
Ngoài ra, cũng có rất nhiều công ty tuyển dụng thực tập sinh với mục đích phát triển thành nhân viên chính thức. Điều này có nghĩa là trong khi rất nhiều bạn bè cùng trang lứa vẫn còn đang chật vật tìm việc làm thì bạn đã có một công việc ổn định, đúng chuyên môn. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể xảy ra khi bạn thể hiện mình thật tốt trong quá trình làm việc.
Hầu hết những nhân viên thực tập hay thực tập sinh sẽ là những người mới và làm quen với môi trường công việc. Chính vì thế cần có những công việc cụ thể để tìm hiểu và học hỏi. Hy vọng những chia sẻ trên đây của JobOKO.com đã giúp bạn hiểu hơn về công việc thực tập và những lợi ích khi làm thực tập sinh. Cơ hội việc làm thực tập sinh không nhiều, đặc biệt là vị trí được trả lương trong các công ty lớn. Vì vậy, nếu có thể, hãy đừng ngần ngại nắm bắt cơ hội, để giúp mình tự tin và chủ động hơn trên con đường phát triển sự nghiệp.

Các mẫu đơn xin thực tập phổ biến nhất

Với bản mô tả công việc thực tập sinh, nhà tuyển dụng có thể căn cứ vào đó để liệt kê thêm một số yêu cầu chuyên biệt dành cho vị trí cụ thể. Trong khi đó, ứng viên cũng bước đầu hình dung trách nhiệm và yêu cầu khi bắt đầu kỳ thực tập. Tuy nhiên, làm thế nào để có thể xin thực tập vào các công ty, doanh nghiệp là điều nhiều bạn trẻ băn khoăn. Nếu bạn chưa biết cách viết đơn xin thực tập như thế nào cho chuẩn thì hãy tham khảo các mẫu sẵn có dưới đây.

tin mới

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Nhân viên kinh doanh cần làm những gì, yêu cầu về trình độ và kỹ năng ra sao, cũng như những thách thức và cơ hội nào đang chờ đợi họ? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Muốn trở thành nhân viên kinh doanh bất động sản giỏi, bạn cần hiểu rõ trách nhiệm của mình. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu kỹ về mô tả công việc của Nhân viên Kinh doanh BĐS và kỹ năng cần có trước khi ứng tuyển.

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nhân viên kinh doanh và Chuyên viên kinh doanh là gì?

Khi tìm việc, bạn có thể thấy tin tuyển dụng cho nhân viên kinh doanh và chuyên viên kinh doanh. Bạn có tự hỏi sự khác biệt giữa hai vị trí này là gì không? Hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngay nhé.

28/05/2024 14:30

Nhân viên kinh doanh và Chuyên viên kinh doanh là gì?

Mô tả công việc của Nhân Viên Xử Lý Đơn Hàng, kỹ năng cần có

Nhân viên xử lý đơn hàng chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc bán hàng. Để biết chi tiết công việc và yêu cầu kỹ năng cho vị trí này, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của JobOKO.

28/05/2024 13:30

Mô tả công việc của Nhân Viên Xử Lý Đơn Hàng, kỹ năng cần có
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.