Mô tả công việc của Thực tập nhân sự

Thực tập sinh Nhân sự (Human Resource Intern/HR Intern) làm việc trong bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, cung cấp sự hỗ trợ hành chính và tiếp nhận đào tạo, hướng dẫn về các quy trình và giải pháp nhân sự - tuyển dụng. Phổ biến nhất, Thực tập nhân sự đăng và xóa các thông báo tuyển dụng, chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, lên danh sách ứng viên, giúp chuẩn bị bảng lương, v.v. Hầu hết những làm trong ngành nhân sự đều từng tham gia các chương trình thực tập.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Thực tập nhân sự
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Thực tập nhân sự

Thực tập nhân sự thường đảm nhận những công việc gì?

1. Mô tả công việc của Thực tập nhân sự

Khi làm Thực tập nhân sự, bạn sẽ thực hiện các công việc cụ thể theo yêu cầu của người giám sát - thường là Nhân viên/Chuyên viên nhân sự hoặc các quản lý. Mỗi môi trường doanh nghiệp, tổ chức sẽ giao những công việc khác nhau cho Thực tập nhân sự nhưng một số nhiệm vụ phổ biến nhất là:

• Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự của công ty bằng cách nhập thông tin liên hệ của nhân viên mới và chi tiết việc làm.
• Hỗ trợ sàng lọc CV của ứng viên để xác định các ứng viên phù hợp để lấp đầy các vị trí tuyển dụng của công ty.
• Hỗ trợ gọi điện thoại, gửi email mời ứng viên đến phỏng vấn.
• Đăng thông báo tuyển dụng lên các trang web và các nền tảng mạng xã hội, xóa khi quy trình tuyển dụng hoàn thành.
• Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc lên kế hoạch và chuẩn bị tổ chức các sự kiện của công ty.
• Tham gia các chương trình đào tạo dành cho thực tập sinh (nếu có).
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách nhân sự, quyền lợi của họ và các vấn đề khác liên quan đến nhân sự.
• Làm các công việc hành chính văn phòng như in ấy, photo theo yêu cầu của người giám sát.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Thực tập sinh ấn tượng, dễ ứng tuyển

Các kỹ năng quan trọng đối với Thực tập nhân sự

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Thực tập nhân sự

Mỗi nhà tuyển dụng đều có những tiêu chuẩn riêng để tuyển dụng Thực tập nhân sự, thường là nhìn vào tiềm năng, nền tảng học vấn và nét tính cách. Những người hướng ngoại, thích giao tiếp và khéo léo sẽ phù hợp hơn. Những yêu cầu cụ thể với Thực tập nhân sự là:

• Đang theo học hoặc đã tốt nghiệp các trường cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc liên quan (Ngoại ngữ, Khoa học quản lý, v.v.).
• Kinh nghiệm làm việc trong các câu lạc bộ, dự án tình nguyện, thiện nguyện hoặc môi trường văn phòng.
• Am hiểu về luật lao động và quy trình tuyển dụng, quản trị nguồn nhân lực.
• Thông thạo phần mềm HRIS (Hệ thống quản lý nguồn nhân lực) là một lợi thế.
• Kỹ năng công nghệ, sử dụng thành thạo Microsoft Office.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng hành chính.
• Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói.
• Định hướng chi tiết.
• Chăm chỉ, sẵn sàng học hỏi.

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh, nên hỏi gì? đánh giá phù hợp ra sao?

Thực tập nhân sự là cơ hội để ứng viên học hỏi và hiểu về công việc trong thực tế còn đối với nhà tuyển dụng thì có thể tìm kiếm nhân tài cho những vị trí toàn thời gian sau này. Thông qua mô tả công việc Thực tập nhân sự, ứng viên cũng phần nào hình dung được những gì mình sẽ làm và những yêu cầu cơ bản nhất. Nhà tuyển dụng có thể có căn cứ để điều chỉnh thông báo tuyển Thực tập nhân sự sao cho tuyển được người phù hợp một cách nhanh nhất.