Bản mô tả công việc của nhân viên đào tạo nhân sự

I. Nhân viên đào tạo nhân sự là gì?

Nhân viên đào tạo nhân sự (Training Officer/HR Training & Development Officer) là người thực hiện hoạt động bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng cho nhân viên công ty. Với mục tiêu chính là đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực bắt kịp được xu hướng kinh doanh trong thời đại mới, việc tuyển dụng nhân viên đào tạo nhân sự trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

II. Mô tả công việc của nhân viên đào tạo nhân sự

Khảo sát hơn 1.000 tin đăng tuyển dụng trên JobOKO cho thấy, các trách nhiệm cụ thể của một nhân viên đào tạo nhân sự sẽ không hoàn toàn giống nhau, khác biệt này phụ thuộc vào lĩnh vực và quy mô của doanh nghiệp. Mô tả công việc của Nhân viên đào tạo nhân sự về cơ bản sẽ gồm có:

• Xác định và đánh giá chính xác nhu cầu đào tạo của công ty.
• Đánh giá đúng những điểm mạnh và điểm cần cải thiện ở các cá nhân từng bộ phận.
• Chuẩn bị tài liệu, chương trình đào tạo tiêu chuẩn.
• Tiến hành đào tạo theo lộ trình cụ thể, hướng đến tính hiệu quả.
• Tập trung bồi dưỡng các kỹ năng liên quan đến chuyên môn công việc, ví dụ như công nghệ thông tin, giao tiếp qua điện thoại, email, v.v.
• Tổ chức các buổi họp và hội thảo để hướng dẫn chi tiết về tài liệu học tập.
• Xây dựng kế hoạch và thiết kế các hoạt động đào tạo cho nhân viên mới và cũ.
• Phát triển các chương trình mô phỏng, kịch bản giải quyết vấn đề để luyện tập thực tế.
• Kịp thời hỗ trợ từng cá nhân trong quá trình đào tạo.
• Theo dõi sát sao sự tiến bộ của từng người, khen thưởng hoặc phê bình khi cần thiết.
• Thường xuyên cập nhật, cải tiến chương trình đào tạo để bắt kịp xu hướng kinh doanh mới.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ đào tạo.
• Thu thập phản hồi từ nhân viên về hiệu quả của phương pháp đào tạo.
• Báo cáo với cấp trên về chương trình đào tạo và khả năng tiến bộ của từng nhân viên.

III. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Nhân viên đào tạo nhân sự

Thông thường, mỗi nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu, tiêu chuẩn riêng để đánh giá và lựa chọn Nhân viên đào tạo nhân sự, nhất là với những lĩnh vực cần có chuyên môn, đúng ngành nghề. Tuy nhiên, vẫn có một số tiêu chí chung với vai trò này là:

• Tốt nghiệp bậc Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đào tạo hoặc nhân sự, tuyển dụng.
• Khả năng lãnh đạo tốt, am hiểu quy trình đào tạo trong doanh nghiệp.
• Có phương pháp lập kế hoạch hiệu quả.
• Khả năng giao tiếp tốt bằng lời nói và bằng văn bản.
• Tư duy logic, sáng tạo trong công việc.
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và ra quyết định xuất sắc.
• Kỹ năng thuyết trình, khả năng truyền đạt tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý học tập và công cụ thuyết trình phổ biến như Microsoft PowerPoint.

Đọc thêm: Kỹ năng cần có của Chuyên viên đào tạo chuyên nghiệp

IV. Nhân viên đào tạo nhân sự lương bao nhiêu?

Theo "Báo cáo lương và tuyển dụng" của JobOKO, mức lương của nhân viên đào tạo nhân sự dao động trong khoảng 9 - 25 triệu đồng/tháng tùy theo kinh nghiệm.

• Dưới 1 năm kinh nghiệm: 9 - 15 triệu đồng/tháng.
• 1-3 năm kinh nghiệm: 12 - 16 triệu đồng/tháng.
• 3-5 năm kinh nghiệm: 14 - 17.5 triệu đồng/tháng.
• Trên 5 năm kinh nghiệm: 16.5 - 25 triệu đồng/tháng.

Có thể thấy, Nhân viên đào tạo nhân sự là một vị trí công việc quan trọng, đảm nhiệm một trong những nhiệm vụ có ý nghĩa nhất với doanh nghiệp là bồi dưỡng nguồn nhân lực. Mong rằng bài viết đã giúp bạm hiểu rõ hơn mô tả công việc của nhân viên đào tạo. Truy cập JobOKO để cập nhật việc làm chất lượng và ứng tuyển ngay nếu gặp vị trí phù hợp bạn nhé!