Mô tả công việc của Trưởng phòng kho vận

Trưởng phòng kho vận (Logistics Manager) là người đứng đầu bộ phận kho vận/hậu cần, giám sát tất cả quy trình quản lý hàng hóa, từ việc di chuyển, phân phối đến lưu trữ vật tư và nguyên liệu hoặc sản phẩm trong một công ty. Họ có nhiệm vụ lập kế hoạch các tuyến đường, phân tích ngân sách và xử lý các chuyến hàng, giải quyết từ vấn đề hàng hóa đến tàu, xe vận chuyển, kho bãi, v.v. Trưởng phòng kho vận cũng có thể được gọi là Nhà quản lý chuỗi cung ứng.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Trưởng phòng kho vận
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Trưởng phòng kho vận

Nhiệm vụ của Trưởng phòng kho vận là làm gì?

1. Mô tả công việc của Trưởng phòng kho vận

Công việc của Trưởng phòng kho vận phụ thuộc vào quy mô và thị trường của doanh nghiệp, xuất xứ của loại sản phẩm, hàng hóa hay nguyên liệu nhập về, v.v. Ví dụ, Trưởng phòng kho vận làm trong các công ty chuyên nhập hàng từ Trung Quốc có thể hơi khác với khi làm trong doanh nghiệp nhập nguyên liệu ngay ở Việt Nam. Một số nhiệm vụ chính thường là:

• Quản lý tổng thể với phòng kho vận, phòng hậu cần từ giám sát nhân viên, bàn giao công việc, đánh giá hiệu suất công việc, v.v.
• Chuẩn bị và phê duyệt các kế hoạch về vận chuyển, lưu kho.
• Lựa chọn nhà vận chuyển và thương lượng hợp đồng, giá cước.
• Lập kế hoạch và giám sát việc giao hàng đến và đi.
• Giám sát các dịch vụ hậu cần, kho bãi, vận chuyển, khách hàng.
• Quản lý kho hàng, chỉ đạo dán nhãn hàng hóa, phân tuyến, xử lý lô hàng.
• Trả lời các thắc mắc hoặc khiếu nại của các bên liên quan.
• Nghiên cứu các kỹ thuật vận chuyển lý tưởng, định tuyến.
• Làm việc với các bộ phận khác để kết hợp hậu cần với các thủ tục và hoạt động của công ty như sản xuất, bán hàng.
• Đánh giá ngân sách và các khoản chi tiêu của phòng kho vận.
• Đảm bảo tất cả các hoạt động của bộ phận đều tuân thủ luật pháp về xuất nhập khẩu, hợp tác thương mại.

Đọc thêm: Kinh nghiệm quản lý kho chặt chẽ, đúng quy trình

Trưởng phòng kho vận cần có kỹ năng gì để trở nên chuyên nghiệp?

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Trưởng phòng kho vận

Các yêu cầu với Trưởng phòng kho vận của mỗi nhà tuyển dụng sẽ khác nhau, chủ yếu là về các tiêu chí kinh nghiệm làm việc. Những yêu cầu phổ biến nhất là:

• Bằng cao đẳng hoặc cử nhân về Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực có liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong vai trò Trưởng phòng kho vận hoặc đã làm trên 5 năm trong lĩnh vực logistics, làm Quản lý kho, v.v.
• Hiểu biết về hậu cần và chuỗi cung ứng.
• Kỹ năng lãnh đạo và đàm phán tốt.
• Kỹ năng máy tính, thành thạo các phần mềm quản lý kho.
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và tổ chức công việc.
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản.
• Sức khỏe tốt.

Đọc thêm: Hoàn thiện kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Trưởng phòng kho vận được tuyển dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ các công ty bán lẻ, sản xuất hoặc các doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu, hàng không, đường sắt. Mô tả công việc của Trưởng phòng kho vận cung cấp các thông tin đầy đủ nhất về vai trò này và có thể được nhà tuyển dụng điều chỉnh cho phù hợp với các nhiệm vụ cụ thể trong doanh nghiệp. Nếu bạn là ứng viên đang muốn tìm việc làm Trưởng phòng kho vận, hãy căn cứ vào nội dung này để điều chỉnh CV và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tiềm năng.