Mô tả công việc của Nhân viên Tổ chức sự kiện

04/09/2020 08:15
Nhân viên tổ chức sự kiện là người hỗ trợ quản lý hậu cần các sự kiện. Vậy nhiệm vụ chính của họ là làm gì và nhà tuyển dụng có yêu cầu gì với vị trí này? Bản mô tả công việc nhân viên tổ chức sự kiện sau đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết.

Nhân viên tổ chức sự kiện có thể là nhân viên chuyên tổ chức sự kiện, truyền thông trong nội bộ công ty hoặc làm trong các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Trách nhiệm chính của họ bao gồm chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, kịch bản cho sự kiện, giám sát tổ chức và thực hiện,...

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện​​
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên tổ chức sự kiện
3. Những ai phù hợp làm Nhân viên tổ chức sự kiện?

mo ta cong viec nhan vien to chuc su kien

Yêu cầu công việc của Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

1. Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm làm việc theo hướng dẫn của quản lý, xử lý rất nhiều nhiệm vụ khác nhau từ khi tiếp nhận ý tưởng tới các bước tiến hành để một sự kiện được diễn ra suôn sẻ. Công việc của nhân viên tổ chức sự kiện bao gồm:

  • Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
  • Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
  • Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
  • Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,...
  • Bốc dỡ thiết bị từ xe tải và sắp xếp bàn ghế cho các sự kiện.
  • Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên,... hợp lý.
  • Chú ý đến các tiêu chí an toàn.
  • Làm việc theo hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện.
  • Đảm bảo hội trường sự kiện sạch sẽ và có tổ chức.
  • Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
  • Bảo mật thông tin liên quan đến sự kiện khi được yêu cầu.
  • Đảm nhận vai trò của người chào đón khách trong một số trường hợp.
  • Chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
  • Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách trong sự kiện.
  • Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
  • Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng không.
  • Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
  • Báo cáo kết quả công việc với người quản lý.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Tổ chức sự kiện

mo ta cong viec nhan vien to chuc su kien

Những kỹ năng nhân viên tổ chức sự kiện cần có

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao:

  • Tốt nghiệp trung học trở lên (bằng cử nhân được ưu tiên).
  • Kinh nghiệm làm nhân viên tổ chức sự kiện, nhà hàng/khách sạn hoặc liên quan.
  • Kỹ năng tổ chức xuất sắc.
  • Siêng năng và chú ý đến chi tiết.
  • Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả bằng lời nói và văn bản, thái độ thân thiện, khéo léo.
  • Sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt huyết.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, phản ứng nhanh, sáng tạo.
  • Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực.
  • Khả năng đa nhiệm tuyệt vời.
  • Kỹ năng quản lý xung đột.

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Tổ chức sự kiện

3. Những ai phù hợp làm Nhân viên tổ chức sự kiện?

Nhân viên tổ chức sự kiện có thể không phải là một vai trò yêu cầu cao với trình độ, bằng cấp nhưng điều đó không có nghĩa là ai cũng sẽ làm tốt trong vai trò này. Khi tuyển dụng Nhân viên tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần xác định được những tiêu chí để đánh giá và phân loại ứng viên, sau đó lựa chọn đúng người. Về phần mình, ứng viên cũng cần cân nhắc kỹ xem liệu mình có phù hợp với nghề không? Có đáp ứng được công việc và có gắn bó lâu dài cũng như phát triển sự nghiệp được không.
Những người phù hợp nhất để làm Nhân viên tổ chức sự kiện là:

  • Người năng động và sáng tạo: Công việc của Nhân viên tổ chức sự kiện xoay quanh việc lên kế hoạch và triển khai các sự kiện lớn nhỏ khác nhau, phục vụ cho những mục đích khác nhau với yêu cầu chi tiết khác nhau. Người năng động sẽ luôn có động lực và xử lý các nhiệm vụ với thái độ tích cực nhất, đồng thời sự sáng tạo cho phép bạn đổi mới không ngừng, tìm kiếm và đưa ra những ý tưởng độc nhất vô nhị làm hài lòng khách hàng.
  • Có khả năng tổ chức tốt: Để chuẩn bị và thực hiện các sự kiện, bạn sẽ luôn ở trong trạng thái bận rộn, hết lo việc này lại đến việc khác. Nếu không thể quản lý thời gian, sắp xếp và tổ chức công việc hợp lý thì dễ bị rối rắm và cũng ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện.
  • Người cầu toàn: Không phải ai cầu toàn cũng làm Nhân viên tổ chức sự kiện nhưng chắc chắn chỉ những người có phẩm chất này mới hợp làm trong vai trò đó. Bạn sẽ vừa phải có sự tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý đến từng tiểu tiết, không chấp nhận sự qua loa nhưng bạn cũng cần có tầm nhìn, có khả năng bao quát.
  • Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn: Làm sự kiện có thể phải đi gặp đối tác, nhà cung cấp, khách hàng liên tục, phải đi công tác vài ngày, v.v. Nhanh nhẹn và sức khỏe thể chất tốt là những yếu tố cần thiết để hoàn thành công việc cũng như gắn bó lâu dài với nghề nghiệp.

Mô tả công việc Nhân viên Tổ chức sự kiện cung cấp những thông tin đầy đủ nhất về vị trí này, giúp ứng viên hiểu rõ về trách nhiệm của mình và xem bản thân có phù hợp hay không. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng có thể căn cứ để viết thông báo tuyển dụng đầy đủ, chính xác hơn. Ngành sự kiện có nhiều tiềm năng phát triển, nhiều cơ hội việc làm và chủ yếu hợp với những người trẻ đam mê, nhiệt huyết.

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.