Mô tả công việc của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện

11/12/2020 09:30
Trưởng nhóm tổ chức sự kiện có thể hiểu đơn giản là những người lên kế hoạch và chỉ đạo tổ chức các sự kiện về phương diện hậu cần, kỹ thuật, thiết kế,... Họ thường là những người năng động, sáng tạo và đặc biệt là chịu được áp lực cao trong công việc.

Trưởng nhóm tổ chức sự kiện đóng một vai trò quan trọng trong việc điều tiết, phân công công việc cho nhân viên tổ chức sự kiện, từ khâu chuẩn bị dụng cụ, thiết bị cho tới khâu set up hay phục vụ trong quá trình diễn ra sự kiện. Thiếu đi trưởng nhóm, sự kiện sẽ khó có thể diễn ra như ý muốn hoặc công tác tổ chức sẽ thiếu khoa học, mất nhiều thời gian chuẩn bị.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện
2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với trưởng nhóm tổ chức sự kiện

mo ta cong viec cua truong nhom to chuc su kien

Công việc của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện là làm gì?

1. Mô tả công việc của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện

Trưởng nhóm sự kiện có thể làm việc trong các công ty tổ chức sự kiện, tiệc cưới, tại các khách sạn hay bộ phận nhân sự của công ty, tập đoàn lớn. Công việc cụ thể của bạn sẽ phụ thuộc vào quy mô nhân sự và lĩnh vực sự kiện nhưng nhìn chung, các trách nhiệm chính sẽ gồm có:
  • Làm việc với khách hàng để tìm hiểu về mục đích tổ chức sự kiện, thời gian, địa điểm, các yêu cầu cụ thể của họ.
  • Nếu khách hàng chưa có thông tin về địa điểm tổ chức cụ thể thì có thể gợi ý một vài cái tên phù hợp.
  • Lên phương án tổ chức, dự trù nhân sự, ngân sách và báo giá cho khách hàng.
  • Đàm phán giá cả với khách hàng, các đối tác, nhà cung cấp khác.
  • Lên kế hoạch, phân công công việc cụ thể cho nhân viên tổ chức sự kiện.
  • Điều phối việc vận chuyển, sắp xếp và bài trí phụ kiện, đồ đạc.
  • Phân công nhân viên phục vụ theo từng khu vực trong quá trình diễn ra sự kiện.
  • Chịu trách nhiệm xử lý các sự cố, tình huống bất ngờ xảy ra trước, trong và sau sự kiện.
  • Giám sát việc tháo dỡ đồ đạc sau khi tổ chức sự kiện.
  • Kiểm soát ngân sách, hạch toán lại chi phí cuối cùng và báo cho khách hàng.
  • Họp bàn với cấp trên, đồng nghiệp để rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.

Đọc thêm: Ngành tổ chức sự kiện có vất vả không? thu nhập như thế nào?

2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với trưởng nhóm tổ chức sự kiện

Trưởng nhóm tổ chức sự kiện cần phải có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Truyền thông, Báo chí, Tổ chức sự kiện,... và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành.
Với những người làm công việc tổ chức sự kiện thì yếu tố sức khỏe luôn là điều kiện tiên quyết. Càng khi sự kiện đến gần, họ sẽ càng phải làm việc nhiều thời gian hơn, sử dụng tối đa công suất của mình để hoàn thành công việc. Không chỉ khâu chuẩn bị, họ còn phải liên tục căng mình trong quá trình diễn ra sự kiện và dọn dẹp sau khi kết thúc. Càng vào những thời điểm bận rộn như đầu năm, cuối năm thì công việc của họ lại càng vất vả. Không có sức khỏe tốt, họ sẽ chắc chắn không thể theo nghề.

mo ta cong viec cua truong nhom to chuc su kien 2

Kỹ năng, phẩm chất Trưởng nhóm tổ chức sự kiện cần có

Yêu cầu thứ hai chính là kỹ năng sắp xếp và sự cẩn thận, tỉ mỉ. Tổ chức sự kiện là sự tổng hòa của rất nhiều công việc khác nhỏ hơn, từ chuẩn bị nhân sự, ngân sách, set up, phục vụ, ... cho tới những công việc không tên khác. Điều này đòi hỏi họ phải có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và phân công công việc một cách hiệu quả. Nếu không, họ sẽ rất dễ rơi vào tình trạng bị quá tải, công việc đình trệ, vỡ kế hoạch.
Bên cạnh đó, trưởng nhóm tổ chức sự kiện cũng phải là người:

  • Có kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Quyết đoán, linh hoạt trong cách xử lý vấn đề.
  • Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính.
  • Khả năng đa nhiệm.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Tổ chức sự kiện

Với những người làm việc trong lĩnh vực quản lý sự kiện thì sự yêu nghề cũng cực kỳ quan trọng. Đây sẽ là động lực để họ vượt qua những thời điểm khó khăn, mệt mỏi và luôn duy trì sự tự tin, nhiệt huyết trong công việc.
Vị trí trưởng nhóm tổ chức sự kiện đòi hỏi yêu cầu chuyên môn và kỹ năng cao nên không phải ai cũng có thể dễ dàng trúng tuyển. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ rất nhiều cơ hội việc làm trong ngành này như nhân viên tổ chức sự kiện, chuyên viên tổ chức sự kiện,... Nếu bạn có sự nỗ lực, cố gắng đảm nhận tốt vai trò thì sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến lên vị trí cao như trưởng nhóm tổ chức sự kiện. Để biết rõ hơn về công việc của nhân viên tổ chức sự kiện, bạn có thể tham khảo thêm trong bài viết dưới đây.
Xem thêm: Công việc của Nhân viên Tổ chức sự kiện là làm gì?

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.