Mô tả công việc của Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

20/05/2020 13:30
Trưởng phòng tổ chức hành chính là người quản lý và giám sát các công việc hành chính thường ngày trong công ty, doanh nghiệp. Khi ứng tuyển Trưởng phòng Tổ chức Hành Chính, bạn cần nắm rõ yêu cầu công việc để xác định việc làm phù hợp, từ đó lựa chọn con đường sự nghiệp đúng đắn.

Là một trưởng phòng tổ chức hành chính, bạn sẽ phải giám sát các công việc thường ngày của toàn bộ nhân viên trong công ty và xây dựng, phát triển một quy trình thủ tục hành chính đơn giản và hiệu quả nhất. Bạn cũng sẽ phải phân công công việc và chỉ đạo việc thực hiện công việc của các nhân viên khác trong phòng tổ chức hành chính.

MỤC LỤC:
I. Mô tả công việc của Trưởng phòng tổ chức hành chính
II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với trưởng phòng tổ chức hành chính​
III. Thu nhập của trưởng phòng tổ chức hành chính thế nào? tuyển có khó không?

mo ta cong viec cua truong phong to chuc hanh chinh

Trưởng phòng tổ chức hành chính là làm gì?

I. Mô tả công việc của Trưởng phòng tổ chức hành chính

Chức năng và nhiệm vụ của trưởng phòng tổ chức hành chính là phần quan trọng nhất trong mỗi bản mô tả công việc. Dưới đây là một vài công việc chính mà một trưởng phòng tổ chức hành chính cần phải thực hiện:

  • Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
  • Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng tổ chức hành chính.
  • Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng tổ chức hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.
  • Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty.
  • Quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên.
  • Mua thiết bị, công cụ làm việc mới khi cần thiết.
  • Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục.
  • Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
  • Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
  • Tổ chức và giám sát các hoạt động của công ty.
  • Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
  • Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh.
  • Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
  • Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Hành chính

II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với trưởng phòng tổ chức hành chính​

Để trở thành trưởng phòng tổ chức hành chính cũng tương tự với trưởng phòng tài chính bạn sẽ cần phải đáp ứng rất nhiều yêu cầu khác nhau về mặt chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và thậm chí là cả bằng cấp chứng chỉ. Bạn cũng sẽ cần phải rèn luyện kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân sao cho phù hợp với tính chất công việc này. Những yêu cầu đối với trưởng phòng tổ chức hành chính bao gồm:

  • Bằng Cử nhân về quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh hoặc một lĩnh vực khác có liên quan.
  • Có kinh nghiệm làm công việc tổ chức hành chính.
  • Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính.
  • Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
  • Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.
  • Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.

Nói tóm lại, công việc của một trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ bao gồm quản lý nhân viên, thiết lập và không ngừng cải tiến quy trình thủ tục hành chính, quản lý nguồn ngân sách, nâng cấp hệ thống thông tin,... Ứng viên trúng tuyển vị trí này thường là những người có kỹ năng lãnh đạo và quản lý tài chính tốt, tư duy logic và khả năng đa nhiệm.
Mo ta cong viec cua truong phong to chuc hanh chinh

Trưởng phòng tổ chức hành chính là việc làm nhiều bạn trẻ theo đuổi

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

III. Thu nhập của trưởng phòng tổ chức hành chính thế nào? tuyển có khó không?

Lương của trưởng phòng tổ chức hành chính phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của ứng viên và ngân sách, quy mô nhân sự của phòng ban. Ở những công ty lớn, đông nhân viên thì phòng tổ chức hành chính thường bận rộn hơn nên lương cũng sẽ cao hơn. Nhìn chung, lương của vị trí này dao động trong khoảng 15 - 20 triệu/tháng và có thể lên đến 40, 50 triệu/tháng nếu có kinh nghiệm và uy tín lâu năm. Mức thu nhập này tương đương với các vai trò như Trưởng phòng hành chính nhân sự, Trưởng phòng tuyển dụng nhân sự.
Tìm kiếm và tuyển dụng trưởng phòng tổ chức hành chính là một nhiệm vụ không đơn giản với doanh nghiệp vì đây là vai trò quan lý tầm trung. Không dễ để tìm và mời một người thành thạo nghiệp vụ, có kỹ năng lãnh đạo tốt, vừa có tầm nhìn bao quát lại chú ý đến chi tiết. Thường thì các công ty sẽ cất nhắc thăng chức cho nhân viên, giám sát hoặc quản lý đang làm việc tại văn phòng hoặc thuê bên ngoài - hướng vào đối tượng nhân sự cấp cao và có thể thông qua headhunter.
Đối với ứng viên, để ứng tuyển trưởng phòng tổ chức hành chính, bạn cần phải đáp ứng được từ 80% trở lên các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Bạn hãy dành thời gian để phát triển bản thân và từng bước thăng tiến, chỉ cần có năng lực thì con đường sự nghiệp của bạn sẽ luôn có triển vọng tiến xa hơn.
Trưởng phòng tổ chức hành chính là công việc không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn sâu như những công việc khác nhưng người này lại thường xuyên phải xử lý các tình huống phát sinh trong công việc. Vì thế mà trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra không ít những câu hỏi tình huống để thử tài ứng viên.
Bên cạnh đó các bạn cũng có thể tham khảo thêm những công việc khác hiện đang được tuyển dụng nhiều như tuyển nhân viên tổ chức sự kiện, nhân viên sale... Rất nhiều những công việc được cập nhật đầy đủ thông tin và mới nhất trên JOBOKO.com, hãy cùng tham khảo chi tiết để dễ dàng chọn lựa cho mình những việc làm phù hợp nhất.

Những việc làm ngành hành chính nhân sự phổ biến

Vị trí trưởng phòng tổ chức hành chính có yêu cầu tương đối cao nên không phải ai cũng dễ dàng trúng tuyển. Tuy nhiên, nếu bạn chưa đủ khả năng đáp ứng công việc này thì vẫn còn nhiều cơ hội việc làm khác. Bạn hãy tham khảo những vị trí việc làm phổ biến ngành hành chính nhân sự để lựa chọn cho mình công việc ưng ý nhé.

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.