Mô tả công việc của Trưởng phòng mua hàng

Trong hoạt động kinh doanh logistics và chuỗi cung ứng, cần có sự phối hợp của nhiều nhân sự trong bộ phận cũng như với phòng ban khác từ nguyên vật liệu, hàng hóa tới kho bãi, sản xuất, vận chuyển, kế toán... Mục tiêu cuối cùng là hợp lý hóa chuỗi cung ứng một cách hiệu quả nhất. Để làm được như vậy, các công ty cần có bộ phận mua hàng lớn mạnh, đáng tin cậy với sự dẫn dắt của người trưởng phòng mua hàng có kinh nghiệm và tài năng.

MỤC LỤC:
I. Trưởng phòng mua hàng là làm gì?
II. Mô tả công việc của Trưởng phòng mua hàng​

Công việc hằng ngày mà Trưởng phòng mua hàng cần phải đảm nhận

I. Trưởng phòng mua hàng là làm gì?

Trưởng phòng mua hàng (tiếng Anh: Purchasing Manager/Manager of Procurement) còn được biết đến với các tên gọi khác như Trưởng phòng thu mua. Trưởng phòng mua hàng chịu trách nhiệm quản lý tổng thể phòng mua hàng, xây dựng chính sách và chiến lược để phát triển quy trình mua hàng tiêu chuẩn, hiệu quả, đảm bảo khâu mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, trưởng phòng mua hàng cũng quản lý nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới; quản lý ngân sách, cắt giảm chi phí thu mua nguyên liệu đầu vào.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng

II. Mô tả công việc của Trưởng phòng mua hàng

1. Nhiệm vụ chính của Trưởng phòng mua hàng

Mỗi trưởng phòng mua hàng ở doanh nghiệp khác nhau thì lượng công việc sẽ không giống nhau vì phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực sản xuất và phân phối hàng hóa cụ thể. Dù vậy, điểm chung là mô tả công việc của trưởng phòng mua hàng sẽ gồm có:

• Quản lý bộ phận mua hàng: Nhân sự, chính sách, chế độ, các hoạt động và triển khai kế hoạch mua hàng.
• Xây dựng và truyền đạt kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.
• Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng, khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu.
• Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp.
• Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn.
• Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần.
• Theo dõi, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách của bộ phận mua hàng.
• Giám sát việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
• Xác định và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng.
• Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban giám đốc.
• Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận cũng nghiêm túc tuân thủ.

Trưởng phòng mua hàng cần có kỹ năng, bằng cấp gì?

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Trưởng phòng mua hàng

Yêu cầu đối với trình độ và kỹ năng, số năm kinh nghiệm của trưởng phòng mua hàng ở mỗi công ty khác nhau cũng sẽ được điều chỉnh nhưng phổ biến nhất, nhà tuyển dụng sẽ có các tiêu chí như sau với ứng viên vị trí này:

• Bằng cử nhân trở lên chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, thu mua từ 4 - 6 năm trở lên, kinh nghiệm làm trưởng phòng mua hàng, phó phòng thu mua từ 1 - 2 năm (ít nhất).
• Kinh nghiệm về quản lý ngân sách và mua hàng.
• Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc.
• Kỹ năng đàm phán vượt trội.
• Khả năng giải quyết vấn đề với tư duy phân tích mạnh mẽ.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
• Kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục.

Đọc thêm: Kỹ năng cần có của Trưởng phòng thu mua

Mô tả công việc của trưởng phòng mua hàng bao gồm nhiều thông tin về vị trí, các yêu cầu khi tuyển dụng vai trò này. Mức lương trung bình của một trưởng phòng mua hàng hiện nay khoảng 23,5 triệu/ tháng, cao nhất lên tới gần 60 triệu/ tháng, do đó, không phải ai cũng đảm nhiệm được vai trò này nhưng nếu có thể thăng tiến thì đây sẽ là một thành công cực kỳ ấn tượng cho sự nghiệp của bạn.