Mô tả công việc của Trưởng phòng mua hàng

28/09/2021 10:00
Bạn có bao giờ tự hỏi Trưởng phòng mua hàng thực sự làm gì để giữ cho bộ phận mua sắm hoạt động trơn tru? Mô tả công việc chi tiết và đầy đủ từ JobOKO sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về vai trò này.

Trưởng phòng mua hàng không chỉ là người quản lý các giao dịch mua sắm mà còn là nhạc trưởng trong việc phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau. Khám phá cách mà vị trí này ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình và những yếu tố quan trọng để trở thành một trưởng phòng mua hàng thành công.

MỤC LỤC:
I. Trưởng phòng mua hàng là làm gì?
II. Mô tả công việc của Trưởng phòng mua hàng​

mo ta cong viec cua truong phong mua hang

Công việc hằng ngày mà Trưởng phòng mua hàng cần phải đảm nhận

I. Trưởng phòng mua hàng là làm gì?

Trưởng phòng mua hàng không chỉ đơn thuần là người giám sát các giao dịch mua sắm. Họ là chiến lược gia đứng sau mỗi quyết định quan trọng liên quan đến việc mua sắm và quản lý hàng hóa. Tìm hiểu vai trò và trách nhiệm của họ để xem làm thế nào họ có thể định hình và điều phối toàn bộ hoạt động mua hàng, đảm bảo doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả nhất.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng

II. Mô tả công việc của Trưởng phòng mua hàng

Trong mỗi doanh nghiệp, vai trò của Trưởng phòng mua hàng có thể khác nhau, nhưng tất cả đều có điểm chung: họ đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng. Từ việc xây dựng chiến lược mua sắm đến quản lý ngân sách và giám sát hiệu suất của bộ phận, họ là những người đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp.

1. Nhiệm vụ chính của Trưởng phòng mua hàng

Mỗi trưởng phòng mua hàng ở doanh nghiệp khác nhau thì lượng công việc sẽ không giống nhau vì phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực sản xuất và phân phối hàng hóa cụ thể. Dù vậy, điểm chung là mô tả công việc của trưởng phòng mua hàng sẽ gồm có:

  • Quản lý bộ phận mua hàng: Nhân sự, chính sách, chế độ, các hoạt động và triển khai kế hoạch mua hàng.
  • Xây dựng và truyền đạt kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.
  • Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng, khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu.
  • Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt.
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp.
  • Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn.
  • Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần.
  • Theo dõi, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách của bộ phận mua hàng.
  • Giám sát việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
  • Xác định và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng.
  • Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban giám đốc.
  • Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận cũng nghiêm túc tuân thủ.

mo ta cong viec cua truong phong mua hang 2

Trưởng phòng mua hàng cần có kỹ năng, bằng cấp gì?

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Trưởng phòng mua hàng

Yêu cầu đối với trình độ và kỹ năng, số năm kinh nghiệm của trưởng phòng mua hàng ở mỗi công ty khác nhau cũng sẽ được điều chỉnh nhưng phổ biến nhất, nhà tuyển dụng sẽ có các tiêu chí như sau với ứng viên vị trí này:

  • Bằng cử nhân trở lên chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
  • Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, thu mua từ 4 - 6 năm trở lên, kinh nghiệm làm trưởng phòng mua hàng, phó phòng thu mua từ 1 - 2 năm (ít nhất).
  • Kinh nghiệm về quản lý ngân sách và mua hàng.
  • Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc.
  • Kỹ năng đàm phán vượt trội.
  • Khả năng giải quyết vấn đề với tư duy phân tích mạnh mẽ.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
  • Kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc.
  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục.

Đọc thêm: Kỹ năng cần có của Trưởng phòng thu mua

Mô tả công việc của trưởng phòng mua hàng bao gồm nhiều thông tin về vị trí, các yêu cầu khi tuyển dụng vai trò này. Mức lương trung bình của một trưởng phòng mua hàng hiện nay khoảng 23,5 triệu/ tháng, cao nhất lên tới gần 60 triệu/ tháng, do đó, không phải ai cũng đảm nhiệm được vai trò này nhưng nếu có thể thăng tiến thì đây sẽ là một thành công cực kỳ ấn tượng cho sự nghiệp của bạn.

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.