Mô tả công việc của Phó phòng mua hàng

21/09/2021 14:30
Trong những công ty sản xuất và phân phối sản phẩm, dịch vụ thì vai trò của bộ phận mua hàng cực kỳ quan trọng. Phó phòng mua hàng là người "quyền lực" thứ 2 ở bộ phận này, chỉ đứng sau trưởng phòng. Mô tả công việc của phó phòng mua hàng mà JobOKO giới thiệu sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về vai trò.

Phó phòng mua hàng vừa chịu trách nhiệm quản lý nhân sự trong phòng mua hàng, vừa phụ trách giám sát các hoạt động chuyên môn liên quan đến lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng... Thực tế, vai trò này chỉ có ở các công ty quy mô vừa và lớn vì ở các công ty nhỏ hơn, trưởng phòng mua hàng thường phụ trách tổng thể, trực tiếp các hoạt động. Mô tả công việc phó phòng mua hàng giúp ứng viên hiểu hơn về vai trò, chuẩn bị sẵn sàng khi tìm việc, trong khi nhà tuyển dụng có cơ sở để soạn thảo tin đăng tuyển đầy đủ nhất, chính xác nhất.

MỤC LỤC:
I. Phó phòng mua hàng là làm gì?
II. Mô tả công việc của Phó phòng mua hàng​

mo ta cong viec cua pho phong mua hang

Nhiệm vụ thường ngày của phó phòng mua hàng là làm gì?

I. Phó phòng mua hàng là làm gì?

Phó phòng mua hàng là vị trí quản lý trong bộ phận mua hàng tại doanh nghiệp, đứng sau trưởng phòng mua hàng và hỗ trợ trực tiếp cho trưởng phòng mua hàng. Phó phòng mua hàng tham gia phát triển các chiến lược mua hàng và giám sát trực tiếp nhân viên/ chuyên viên mua hàng trong các hoạt động hàng ngày của họ nhằm tìm nguồn cung ứng và mua sản phẩm, thiết bị và dịch vụ. Trách nhiệm của phó phòng mua hàng bao gồm phát triển các chiến lược mua hàng, duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp, phối hợp với các nhóm nội bộ về nhu cầu cung ứng của họ.

Trong nhiều trường hợp, rất nhiều các báo cáo, quyết định, chính sách của phòng mua hàng chỉ cần có chữ ký của phó phòng mua hàng là đủ. Phó phòng mua hàng báo cáo trực tiếp với trưởng phòng và truyền đạt quyết định từ trưởng phòng, ban giám đốc tới nhân viên.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng

II. Mô tả công việc của Phó phòng mua hàng

1. Nhiệm vụ chính của Phó phòng mua hàng

Nhiệm vụ cụ thể của phó phòng mua hàng trong mỗi công ty, doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực sản xuất hay phân phối khác nhau sẽ không hoàn toàn giống nhau. Dù vậy, mô tả công việc của phó phòng mua hàng về cơ bản sẽ là:

  • Xây dựng và thực hiện các chiến lược mua hàng.
  • Quản lý hoạt động mua hàng hàng ngày, giám sát nhân viên, chỉ đạo và phân công công việc.
  • Quản lý quan hệ với nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng, giá cả, thời hạn,...
  • Duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, hồ sơ mua hàng và tài liệu liên quan.
  • Phối hợp với kiểm soát hàng hóa.
  • Quản lý việc bảo trì thiết bị, máy móc văn phòng/ thiết bị sản xuất.
  • Đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng được mua sắm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thông số kỹ thuật theo yêu cầu.
  • Lập dự toán chi phí và quản lý ngân sách.
  • Làm việc để cải thiện hệ thống và quy trình mua hàng.
  • Các yêu cầu khác theo chỉ đạo của trưởng phòng mua hàng.

mo ta cong viec cua pho phong mua hang 2

Phó phòng mua hàng cần có kỹ năng, phẩm chất gì?

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Phó phòng mua hàng

Các yêu cầu với trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất, kỹ năng của phó phòng mua hàng nhìn chung gần như tương đương với trưởng phòng mua hàng. Một số tiêu chí nhà tuyển dụng dùng để đánh giá ứng viên là:

  • Bằng cử nhân trở lên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Kinh nghiệm làm việc từ 3 - 5 năm, từng đảm nhiệm vai trò phó phòng mua hàng là lợi thế.
  • Kiến thức tốt về quản lý chuỗi cung ứng.
  • Thành thạo các phần mềm cộng tác, phần mềm doanh nghiệp và thư tín thương mại.
  • Kỹ năng đàm phán và tư duy phản biện.
  • Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch.
  • Kỹ năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và lời nói.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Nhân viên mua hàng mới nhất

Mô tả công việc của phó phòng mua hàng đã giúp bạn hiểu hơn về vai trò này? Nếu như mục tiêu của bạn là thăng tiến lên phó phòng mua hàng hay trưởng phòng, giám đốc thì hãy nỗ lực và phấn đấu từ hôm nay để luôn sẵn sàng cho các cơ hội của mình nhé.

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.