Mô tả công việc của Nhân viên Mua hàng

02/11/2020 20:59
Nhân viên mua hàng là người chịu trách nhiệm hoạt động thu thập hoặc mua hàng hóa và dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Người làm việc ở vị trí nhân viên mua hàng cần có kiến thức sâu sắc về nghiên cứu thị trường cùng với kỹ năng phân tích vững vàng để xác định nhà cung cấp có lợi nhất.

Nếu bạn đang có ý định ứng tuyển vào vị trí nhân viên mua hàng thì việc tìm hiểu mô tả công việc sẽ giúp bạn hiểu rõ các trách nhiệm và yêu cầu cơ bản cần đáp ứng được. Vì vậy, nếu bạn là ứng viên thì những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về nghề thu mua và cách làm sao để có thể thăng tiến trên con đường sự nghiệp mà không phải ai cũng biết.

MỤC LỤC:
I. Những việc làm mua hàng HOT​
II. Mô tả công việc của Nhân viên mua hàng
III. Yêu cầu trình độ và kỹ năng của Nhân viên mua hàng
IV. Làm sao để thăng tiến từ Nhân viên mua hàng lên Quản lý mua hàng?

mo ta cong viec nhan vien mua hang
Công việc của nhân viên mua hàng là gì

I. Những việc làm mua hàng HOT

Nếu bạn đang có ý định tìm kiếm việc làm mua hàng thì đừng bỏ lỡ những việc làm mua hàng Hot đang được tuyển dụng nhiều dưới đây nhé.

  • Chuyên viên mua hàng
  • Trưởng Phòng Mua Hàng
  • Chuyên Viên Mua Hàng
  • Kế Toán Mua Hàng
  • Phó Phòng Mua Hàng
  • Trưởng Nhóm Mua Hàng
  • Trưởng Bộ Phận Mua Hàng
  • Thực Tập Sinh Mua Hàng
  • Trợ Lý Trưởng Phòng Mua Hàng

Xem Thêm: Việc làm Nhân viên mua hàng

II. Mô tả công việc của Nhân viên mua hàng

Nhiệm vụ của nhân viên mua hàng không quá khó với những yêu cầu cơ bản như:
  • Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua; xác thực các mục chưa rõ ràng; đề xuất giải pháp thay thế.
  • Kiểm soát hàng tồn kho để chuyển tiếp hàng có trong kho; lên lịch giao hàng.
  • Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa; xin phê duyệt từ bộ phận trưng thu.
  • Chuyển đơn hàng cho nhà cung ứng.
  • Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
  • Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng.
  • Phân loại và hoàn thiện hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm thông tin.
  • Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoạch thu mua và kiểm soát thông tin.
  • Tham gia các khóa đào tạo để cập nhật kiến thức mới trong nghề.
  • Hoàn thành các nhiệm vụ thu mua và tổ chức được phó phòng mua hàng hay cấp trên phân công.

Đọc thêm: Công việc của Nhân viên Mua hàng tiếng Trung là làm gì?

III. Yêu cầu trình độ và kỹ năng của Nhân viên mua hàng

Để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, nhân viên mua hàng cũng cần đáp ứng yêu cầu về bằng cấp và kỹ năng nhất định. Một số kỹ năng, trình độ chuyên môn nhân viên mua hàng cần có bao gồm:
  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên bán hàng, mua hàng hoặc vai trò tương tự.
  • Kiến thức sâu sắc về quy trình tìm kiếm nhà cung cấp (bao gồm nghiên cứu, đánh giá và liên hệ với nhà cung cấp).
  • Sử dụng thành thạo phần mềm mua hàng.
  • Quản lý nguồn cung ứng.
  • Theo dõi chi phí.
  • Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
  • Kỹ năng tổ chức tốt.
  • Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
  • Tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo.
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.

IV. Làm sao để thăng tiến từ Nhân viên mua hàng lên Quản lý mua hàng?

Quản lý mua hàng là mục tiêu nghề nghiệp của bất cứ nhân viên mua hàng nào, người chịu trách nhiệm cao nhất trong bộ phận thu mua. Họ tìm kiếm hàng hóa, dịch vụ theo nhu cầu của công ty, nỗ lực mua hàng có chất lượng tốt nhất với giá hợp lý nhất.
Công việc của họ bao gồm nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng giá cả và nguồn cung nguyên vật liệu, hàng hóa trong tương lai; xác định nhà cung cấp; thương lượng giá cả; lập giấy đề nghị và đơn đặt hàng; và lưu giữ hồ sơ mua hàng. Ngoài ra, họ còn phụ trách tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên mua hàng và tham giá và xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm hoặc trang thiết bị.

1. Lấy bằng cử nhân

Trong trường đại học không hề có chuyên ngành đào tạo riêng cho nghề mua hàng vì vị trí này đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng thực tế hơn là lý thuyết trên sách vở. Tuy nhiên, để có nền tảng kiến thức vững vàng và tiến xa hơn trong nghề, bằng cử nhân vẫn là bước đầu tiên bạn cần đi qua. Thông thường, nhân viên mua hàng tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại.

2. Tìm việc làm trong lĩnh vực thu mua

Để trở thành quản lý mua hàng, tích lũy kinh nghiệm từ vị trí nhân viên trong lĩnh vực thu mua như trợ lý mua hàng hay nhân viên mua hàng là quá trình bắt buộc phải trải qua.

Đọc thêm: Câu hỏi tình huống cho nhân viên mua hàng, thu mua

3. Học hỏi thông qua quá trình đào tạo thực tế

Bất kể chuyên ngành đại học của bạn là gì, bạn vẫn cần trải qua quá trình đào tạo nội bộ để học hỏi chi tiết về hoạt động của công ty. Hầu hết chương trình đào tạo nhân viên thu mua kéo dài từ 1-3 năm và bao gồm các khía cạnh như lập hóa đơn, mua hàng và quản lý hàng tồn kho. Các công ty sản xuất còn bao gồm nội dung về nhà cung cấp, thị trường và giá cả hàng hóa.

4. Học lấy bằng Thạc sỹ

Lấy được bằng Thạc sỹ là một trong những con đường đưa bạn đến với chức vụ quản lý mua hàng một cách thuận lợi. Một số trường cung cấp chương trình quản lý mua hàng, nghiên cứu quá trình đánh giá nhu cầu, ra quyết định mua hàng và đàm phán hợp đồng. Ngoài ra, khóa học còn kiểm tra lĩnh vực logistics, luật thương mại, quản lý kênh và các hoạt động.
Dù bạn là nhà tuyển dụng hay ứng viên thì câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng cũng nên quan tâm để có thể thực hiện nhiệm vụ và mong muốn của mình tốt nhất. Khi có những câu hỏi được chuẩn bị sẵn, nhà tuyển dụng sẽ không phải tốn thời gian để nghiên cứu, tìm tòi trong quá trình phỏng vấn năng lực của ứng viên. Còn đối với người tìm việc làm, dự đoán và trả lời được những gì nhà tuyển dụng thường đặt ra đối với vị trí này sẽ giúp tăng thêm phần tự tin để có cơ hội trúng tuyển lớn. Nếu có ý định tham gia ứng tuyển vị trí nhân viên mua hàng đừng bỏ qua những mẫu CV xin việc nhân viên mua hàng được cập nhật với đầy đủ các mẫu trên Joboko.com nhé.
Bên cạnh đó, với những bạn trẻ mới ra trường chưa có kinh nghiệm phỏng vấn thường sẽ bỡ ngỡ, bối rối vì không biết chuẩn bị kiến thức, kỹ năng gì. Đặc biệt, những câu hỏi xử lý vấn đề luôn khiến các bạn lo lắng bởi nhà tuyển dụng đánh giá khá cao về khả năng này của ứng viên. Vì vậy, với những kinh nghiệm xương máu đi phỏng vấn nhân viên thu mua mà Blog việc làm chia sẻ, hy vọng bạn để có thể vượt qua vòng phỏng vấn dễ dàng.

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.