Mô tả công việc của Nhân viên chứng từ

20/05/2020 06:30
Bạn là người cẩn thận, tỉ mỉ và có kỹ năng tính toán tốt? Bạn cho rằng mình có thể trở thành một nhân viên chứng từ? Thế nhưng, những tính cách này liệu đã đủ để bạn hoàn thành tốt công việc? Hãy cùng JobOKO.com đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi này qua bài viết mô tả công việc của nhân viên chứng từ dưới đây nhé.
Chức năng và nhiệm vụ của nhân viên chứng từ ở mỗi công ty, tổ chức là khác nhau, tùy thuộc vào tính chất công việc và phương thức lưu trữ tài liệu của họ. Mô tả công việc của nhân viên chứng từ thường bao gồm lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ và các loại tài liệu pháp lý khác của công ty để hoàn thiện các thủ tục hành chính và giải quyết tranh chấp khi cần thiết.

MỤC LỤC:
I. Mô tả công việc của nhân viên chứng từ
II. Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên chứng từ

mo ta cong viec cua nhan vien chung tu
Yêu cầu công việc nhân viên chứng từ có khó không?

I. Mô tả công việc của nhân viên chứng từ

Nhân viên chứng từlà người chịu trách nhiệm soạn thảo, bàn giao, thu thập, lưu trữ và bảo quản các loại hóa đơn, chứng từ của cơ quan, doanh nghiệp. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm phát triển một hệ thống lưu trữ mới hoặc tối ưu hóa hệ thống sẵn có. Nhân viên chứng từ phải đảm bảo mọi loại tài liệu đều được lưu trữ một cách an toàn và có thể dễ dàng tìm thấy ngay khi cần thiết.
Mô tả công việc của nhân viên chứng từ trong mỗi đơn vị cụ thể có thể khác nhau nhưng về cơ bản, họ sẽ phải làm những công việc như:
  • Viết hóa đơn, chứng từ theo quy định trước khi bàn giao cho bộ phận thực hiện.
  • Phối hợp với đồng nghiệp thuộc bộ phận khác để đảm bảo mọi người đều hoàn thành và nộp đầy đủ mọi loại chứng từ cần thiết.
  • Đóng vai trò điểm đến cho những ai cần hóa đơn, chứng từ.
  • Xem xét và cập nhật quy trình thao tác chuẩn liên quan đến thu thập và lưu trữ tài liệu.
  • Cập nhật các yêu cầu mới về chứng từ và thực hiện các thay đổi khi cần thiết.
  • Tổng hợp và phân tích tài liệu dựa trên chứng từ thu thập được.
  • Lập báo cáo gửi lên cấp trên.
  • Xử lý những thông tin cần bảo mật trong thời gian dài.
  • Tham gia các khóa học đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ mới.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
mo ta cong viec cua nhan vien chung tu
Nhân viên chứng từ cần có kỹ năng gì?

II. Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên chứng từ

Nhân viên chứng từ thường làm việc trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu, hải quan, logistics,... Đây đều là những ngành nghề đòi hỏi tính chính xác cao và phải có hiểu biết sâu rộng về các quy định của pháp luật. Do đó, họ cần phải được đào tạo bài bản qua trường lớp và phải có chứng chỉ nghiệp vụ. Ngoài ra, nhân viên chứng từ cũng phải có những kỹ năng như:
  • Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc: Không chỉ xử lý mà nhân viên chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
  • Kỹ năng IT: Khi mà ngày càng có nhiều chứng từ cần lưu trữ thì việc sử dụng các phần mềm lưu trữ là điều tất yếu. Chưa nói tới việc ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ: Nhân viên chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
  • Kỹ năng làm việc nhóm: Mặc dù nhiều công việc của nhân viên chứng từ cần phải làm việc độc lập nhưng họ cũng cần phải phối hợp với các đồng nghiệp khác trong quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tài liệu.
  • Khả năng đa nhiệm.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Tiếng Anh tốt (đặc biệt là đối với những người làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics,...).
  • Kỹ năng đàm phán.
  • Tư duy logic và linh hoạt trong quá trình làm việc.
Nhân viên chứng từ là một công việc khá áp lực và đòi hỏi tính chính xác cao. Không những thế, các công ty, doanh nghiệp cũng thường yêu cầu ứng viên của mình phải có kinh nghiệm liên quan đến công việc này. Nếu bạn đang tìm việc làm nhân viên văn thư, nhân viên chứng từ trước tiên hãy tìm hiểu kỹ về công việc cũng như những yêu cầu của doanh nghiệp để xem kỹ năng của bản thân có thật sự phù hợp hay không. Chắc chắn rằng nếu bạn lựa chọn được việc mình yêu thích thì việc thực hiện công việc sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tham khảo các mẫu CV ấn tượng, đa dạng, tạo CV nhanh chóng

Sau khi tìm hiểu mô tả công việc, việc làm tiếp theo của các bạn chắc chắn sẽ là chuẩn bị một bản CV thật hoàn hảo và tìm hiểu các câu hỏi phỏng vấn cho quy trình tuyển dụng tiếp theo. Hiểu được điều này, Joboko.com đã cập nhật những mẫu CV đẹp, chuyên nghiệp, bắt mắt từ nội dung cho đến hình thức để bạn đọc tham khảo lựa chọn.

tin mới

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Giảng dạy tiếng Anh là lựa chọn đầy triển vọng cho những người có trình độ tiếng Anh tốt. Xem ngay mô tả công việc của Giáo viên Tiếng Anh nếu bạn yêu thích và muốn gắn bó với nghề sư phạm.

26/06/2024 23:35

Mô tả công việc của Giáo Viên Tiếng Anh - English Teacher

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập ngày càng phát triển, hiện có rất nhiều trường đào tạo tiếng Anh cho trẻ em. Nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh mầm non vì thế cũng tăng lên đáng kể. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì và kinh nghiệm để xin việc thành công.

17/06/2024 14:30

Giáo viên tiếng Anh mầm non là làm gì? Yêu cầu ra sao?

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, vai trò của nhân viên kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu về mô tả công việc, những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, hiểu rõ trách nhiệm và kỹ năng cần thiết là điều không thể thiếu. Khám phá cùng JobOKO những yêu cầu và mô tả công việc để chuẩn bị tốt nhất cho ứng tuyển!

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.