Ngành tổ chức sự kiện là gì? Học trường nào? Lương bao nhiêu?

I. Ngành tổ chức sự kiện là gì?

Ngành tổ chức sự kiện là ngành sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức và kỹ năng về lên kế hoạch, thiết kế, điều phối và triển khai các sự kiện như hội thảo, triển lãm, khai trương, lễ ra mắt, concert, tiệc cưới hay sự kiện doanh nghiệp.

II. Muốn làm tổ chức sự kiện nên học ngành gì?

Tổ chức sự kiện hiện nay nằm trong chương trình đào tạo của nhiều ngành học. Bạn có thể tham khảo các ngành học dưới đây:

• Quản trị sự kiện: Trang bị kiến thức chuyên sâu về lập kế hoạch, xây dựng kịch bản, quản lý ngân sách, điều phối nhân sự và vận hành sự kiện.
• Quan hệ công chúng: Đào tạo về xây dựng hình ảnh thương hiệu, quan hệ báo chí, truyền thông và tổ chức sự kiện.
• Marketing: Cung cấp kiến thức về nghiên cứu thị trường, hành vi khách hàng, xây dựng chiến dịch truyền thông và quảng bá thương hiệu.
• Quản trị du lịch và lữ hành: Tập trung vào quản lý dịch vụ, tổ chức tour, hội nghị, triển lãm và sự kiện MICE.
• Báo chí: Phát triển kỹ năng viết, biên tập nội dung, khai thác thông tin và làm việc với truyền thông.
• Truyền thông đa phương tiện: Được đào tạo về sản xuất nội dung số, thiết kế hình ảnh, video và truyền thông đa nền tảng.
• Quản trị khách sạn: Cung cấp kiến thức về quản lý dịch vụ, chăm sóc khách hàng, vận hành địa điểm và tổ chức tiệc, hội nghị.

III. Ngành tổ chức sự kiện thi khối nào, học trường nào?

1. Các khối phù hợp với ngành tổ chức sự kiện

Tùy theo trường đại học và ngành đào tạo, thí sinh có thể xét tuyển bằng nhiều tổ hợp môn. Trong đó, các khối phổ biến gồm:

• A00 (Toán - Vật lí - Hóa học): Phù hợp với nhiều ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc Quản trị dịch vụ có định hướng Event.
• A01 (Toán - Vật lí - Tiếng Anh): Một trong những tổ hợp được nhiều trường sử dụng để tuyển sinh các ngành truyền thông, marketing và quản trị.
• D01 (Toán - Ngữ văn - Tiếng Anh): Tổ hợp phổ biến nhất đối với các ngành Quan hệ công chúng, Báo chí, Truyền thông đa phương tiện và Quản trị sự kiện.
• C00 (Ngữ văn - Lịch sử - Địa lý): Được một số trường áp dụng khi tuyển sinh các ngành truyền thông, báo chí hoặc du lịch.

Nhiều đơn vị giáo dục khác còn xét tuyển thêm các tổ hợp môn linh hoạt hơn, bạn cần xem đúng đề án tuyển sinh của từng trường để cập nhật thông tin.

2. Các trường đào tạo tổ chức sự kiện tiêu biểu

Nếu định hướng theo nghề Event, bạn có thể cân nhắc các trường đại học có thế mạnh về truyền thông, marketing, du lịch hoặc quản trị dịch vụ. Chẳng hạn: Học viện Báo chí và Tuyên truyền, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQG HN và TP.HCM), Trường Đại học Văn Lang, Trường Đại học Hoa Sen, Trường Đại học Văn Hóa Hà Nội, Trường Đại học Tài chính - Marketing.

IV. Học ngành tổ chức sự kiện ra làm gì?

Sau khi tốt nghiệp các ngành có đào tạo chuyên môn tổ chức sự kiện, bạn có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau trong lĩnh vực Event, truyền thông và marketing. Dưới đây là một số công việc phổ biến:

• Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Executive): Công việc bao gồm lập kế hoạch, chuẩn bị kịch bản, làm việc với nhà cung cấp, điều phối nhân sự, giám sát quá trình triển khai và xử lý các tình huống phát sinh để sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
• Điều phối sự kiện (Event Coordinator): Chịu trách nhiệm kết nối giữa khách hàng, đội ngũ nội bộ và các đối tác như đơn vị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, in ấn hay catering.
• Chuyên viên lập kế hoạch sự kiện (Event Planner): Tập trung vào việc xây dựng ý tưởng (concept), thiết kế kịch bản chương trình, lập ngân sách và đề xuất giải pháp tổ chức phù hợp với mục tiêu của khách hàng hoặc doanh nghiệp.
• Quản lý sự kiện (Event Manager): Quản lý toàn bộ dự án, phân công nhân sự, kiểm soát ngân sách, làm việc với khách hàng và chịu trách nhiệm về chất lượng cũng như hiệu quả của sự kiện.
• Chuyên viên Marketing Event: Lên kế hoạch và thực thi các sự kiện như ra mắt sản phẩm, activation, roadshow, hội nghị khách hàng, chương trình quảng bá thương hiệu.
• Chuyên viên PR: Xây dựng hình ảnh và duy trì mối quan hệ với công chúng, đối tác, truyền thông thông qua các thông cáo báo chí, sự kiện (họp báo, lễ ký kết,...)

V. Ngành tổ chức sự kiện lương bao nhiêu?

Từ phân tích hơn 500.000 việc làm trên JobOKO, có thể thấy, dải lương của ngành tổ chức sự kiện không cố định mà phụ thuộc vào vị trí công việc, số năm kinh nghiệm, quy mô doanh nghiệp và loại hình sự kiện. Bạn có thể tham khảo dải lương dưới đây:

• Thực tập sinh: 1-3 triệu đồng/tháng.
• Nhân viên tổ chức sự kiện (fresher): 8-12 triệu đồng/tháng.
• Nhân viên tổ chức sự kiện (1-3 năm kinh nghiệm): 12-18 triệu đồng/tháng.
• Chuyên viên tổ chức sự kiện (3-5 năm kinh nghiệm): 18-25 triệu đồng/tháng.
• Event Manager: 25-40 triệu đồng/tháng.

Ngoài ra, người làm sự kiện còn có thể nhận thêm các khoản khác như: thưởng theo hiệu quả dự án, thưởng KPI, phụ cấp (đi lại, làm ngoài giờ, ăn cơm),...

VI. Cơ hội và thách thức của ngành tổ chức sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện có tiềm năng phát triển lớn nhờ nhu cầu quảng bá thương hiệu, tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp. Song song với đó, cũng đi kèm với sự cạnh tranh khốc liệt và áp lực lớn do đặc thù ngành. Nếu đang cân nhắc theo đuổi nghề Event, bạn nên hiểu rõ cả hai mặt của ngành để có sự chuẩn bị phù hợp.

1. Cơ hội của ngành tổ chức sự kiện

• Nhu cầu tuyển dụng cao: Đầu ra nhu cầu tuyển dụng lớn với nhiều vị trí như Event Executive, Event Planner, Event Coordinator và Event Manager, đặc biệt trong các ngành bán lẻ, công nghệ, bất động sản, giáo dục, du lịch, giải trí hay tài chính.
• Môi trường làm việc năng động sáng tạo: Người làm Event liên tục được tham gia các dự án mới với quy mô, khách hàng và ý tưởng khác nhau.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp: Sau khi tích lũy kinh nghiệm, người làm tổ chức sự kiện có thể phát triển lên các vị trí quản lý dự án, quản lý sự kiện, quản lý truyền thông hoặc chuyển sang Marketing, PR, Brand Marketing.
• Thu nhập tăng theo năng lực và kinh nghiệm: Ngoài lương cơ bản, người làm Event còn có thể nhận thưởng dự án, phụ cấp, hoa hồng hoặc thu nhập từ các hợp đồng tổ chức sự kiện riêng.

2. Thách thức với ngành tổ chức sự kiện

• Áp lực về thời gian và tiến độ: Sự kiện thường có thời hạn cố định nên mọi công việc đều phải hoàn thành đúng kế hoạch, cần theo sát tiến độ và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thường xuyên làm việc ngoài giờ: Thời gian tổ chức sự kiện linh hoạt, bạn có thể phải làm việc buổi tối, cuối tuần hoặc ngày lễ khi sự kiện diễn ra.
• Xuất hiện nhiều tình huống bất ngờ: Có khả năng ứng biến nhanh, giữ bình tĩnh và đưa ra phương án dự phòng là kỹ năng không thể thiếu khi gặp các tình huống như thay đổi thời tiết, lỗi kỹ thuật, khách mời đến muộn, phát sinh từ nhà cung cấp hoặc thay đổi yêu cầu từ khách hàng.
• Cạnh tranh về chuyên môn và sáng tạo: Thị trường tổ chức sự kiện cạnh tranh nên cần thường xuyên cập nhật xu hướng công nghệ, trải nghiệm khách hàng và các ý tưởng tổ chức mới.

VII. Một số câu hỏi thường gặp

1. Điểm chuẩn ngành tổ chức sự kiện bao nhiêu?

Với các ngành đào tạo tổ chức sự kiện, điểm chuẩn mới nhất như sau:

• Quan hệ công chúng: 15 - 28.07 điểm.
• Báo chí: 17 - 27.27 điểm.
• Quản trị sự kiện: 15 - 25.89 điểm.
• Quản trị khách sạn: 15 - 26.25 điểm.
• Marketing: 15 - 28.12 điểm.
• Truyền thông đa phương tiện: 15 - 26.62 điểm.

2. Ngành tổ chức sự kiện có cần giỏi tiếng Anh không?

Không bắt buộc, nhưng tiếng Anh là một lợi thế lớn. Nếu làm việc tại doanh nghiệp trong nước hoặc các sự kiện quy mô nhỏ, bạn vẫn có thể làm việc mà không cần trình độ tiếng Anh quá cao. Tuy nhiên, khi tham gia các dự án quốc tế, hội nghị đa quốc gia, triển lãm, concert hoặc làm việc tại các công ty nước ngoài, khả năng sử dụng tiếng Anh là điều bắt buộc.

3. Học tổ chức sự kiện có cần năng khiếu không?

Không cần. Phần lớn kỹ năng của người làm event đều có thể rèn luyện thông qua quá trình học tập và trải nghiệm thực tế. Quan trọng là bạn có tinh thần chủ động học hỏi, khả năng chịu áp lực và sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.

Trên đây là toàn bộ thông tin về ngành tổ chức sự kiện. Nếu đã xác định theo đuổi lĩnh vực này, hãy chủ động tìm kiếm cơ hội thực tập, tham gia các dự án sự kiện và cập nhật thường xuyên thị trường việc làm để hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng. Bạn có thể truy cập JobOKO để theo dõi việc làm mới nhất, tạo CV chuyên nghiệp và ứng tuyển ngay khi tìm được cơ hội phù hợp.